Ajuste seguimiento cuenta

Secuencia de configuración

La instalación de Seguimiento de cuenta le permite gestionar colectivamente a varios usuarios por cuenta. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de cuenta.

Se puede configurar una contraseña por cuenta para prohibir el acceso de usuarios a esta máquina. Además, esta función permite prohibir el acceso a las funciones disponibles o gestionar el estado de uso de la máquina por cuenta.

Es posible usar una combinación de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para gestionar cada usuario en cada departamento. Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, es posible contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento. Es posible iniciar sesión en esta máquina con solo introducir el nombre de usuario. No es necesario especificar la cuenta.

Al emplear Seguimiento de cuenta, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos (Aquí)

2. Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno

   • Restricción de las funciones disponibles para cada cuenta (Aquí)

   • Gestión del número máximo de copias por cuenta (Aquí)

Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos

Active la función de seguimiento de cuenta. Registre también la cuenta.

1. Seleccione [Aut.usuario/Seguim.cuenta] - [Tipo de autenticación] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de esta máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Account Track]	Para activar el seguimiento de cuenta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
   [Método de entrada de seguimiento de cuenta]	Para activar el seguimiento de cuenta, debe seleccionar el método de seguimiento de cuenta (predeterminado: [Nombre de cuenta y contraseña]). [Nombre de cuenta y contraseña]: introduzca el nombre de la cuenta y la contraseña para iniciar sesión. Si se combina el uso de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta, no se puede cambiar la configuración de [Nombre de cuenta y contraseña]. [Contraseña solam.]: introduzca solo la contraseña para iniciar sesión.
   [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta]	Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, debe seleccionar si se debe sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta (predeterminado: [Sincronizar]). [Sincronizar]: seleccione esta opción cuando el usuario y cuenta tienen una relación uno a uno. Si especifica el departamento de un usuario al registrarlo, es posible iniciar sesión en la cuenta con solo iniciar sesión como usuario. [No sincronizar]: seleccione esta opción cuando el usuario se une a varias cuentas. Para iniciar sesión en esta máquina, especifique el nombre de usuario y, a continuación, especifique la cuenta. [Configuración usuario]: permite que el usuario seleccione si se debe sincronizar la autenticación de usuario y la autenticación de cuenta.
   [Número de contadores de usuario asignados]	Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, introduzca el número de contadores que se asignarán al usuario. Se pueden asignar hasta 1000 contadores al usuario y a la cuenta colectivamente. Por ejemplo, si asigna 950 contadores de usuarios, puede asignar hasta 50 contadores de seguimiento de cuenta.
   [Cuando se alcanza el número máximo de trabajos]	Ajusta el número de hojas máximo que cada cuenta puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que es posible imprimir (predeterminado: [Omitir tarea]). [Omitir tarea]: detiene la tarea en curso e inicia la impresión de la siguiente. [Parar trabajo]: detiene todos los trabajos. [Elim tarea]: elimina la tarea activa.

2. Seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Nuevo registro] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [N.º]	Especifique el número de registro de la cuenta. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.
   [Nombre cuenta]	Introduzca el nombre de cuenta (utilizando un máximo de ocho caracteres). Esta entrada es necesaria si ha seleccionado [Nombre de cuenta y contraseña] en [Método de entrada de seguimiento de cuenta] en el paso 1.
   [Contraseña]	Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).
   [Permisos de función]	Restringe las funciones disponibles para la cuenta si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.
   [Ajuste de permiso máx]	Ajusta el número de hojas máximo que la cuenta puede imprimir y las carpetas de usuario que puede registrar. Para obtener más información, consulte Aquí.