Restricción de las funciones disponibles
Restricción de las funciones disponibles para cada usuario
La instalación de autenticación de usuario le permite restringir las funciones disponibles para cada usuario.
Por ejemplo, puede configurarse para que determinados usuarios puedan imprimir, pero que otros usuarios no puedan imprimir. La configuración de los ajustes según los requisitos empresariales de los usuarios proporciona medidas de seguridad adicionales y reducciones de costes simultáneamente.
Seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Registro de usrs] - [Editar] - [Permiso de función] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Función | Descripción |
|---|---|
[Copiar] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de copia (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la copia solo en blanco y negro. |
[Escanear] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de escaneado (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite el escaneado solo en blanco y negro. |
[Guardar en memoria ext.] | Seleccione si se debe permitir a los usuarios guardar archivos en una memoria USB (predeterminado: OFF). Esta opción está disponible cuando la opción de guardar archivos en un dispositivo de memoria USB está activada en esta máquina. |
[Escaneado documento memoria externa] | Seleccione si se debe permitir escanear archivos desde un dispositivo de memoria USB (predeterminado: OFF). Esta opción está disponible cuando la opción de escanear archivos desde un dispositivo de memoria USB está activada en esta máquina. |
[Fax] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de fax o de fax de red (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la transmisión solo en blanco y negro. |
[Imprimir] | Seleccione si se debe permitir imprimir mediante la función de impresión (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la impresión solo en blanco y negro. |
[Carpeta de usuario] | Seleccione si se debe permitir el uso de archivos guardados en la carpeta de usuario (predeterminado: ON). |
[Transmisión de impresión de documento] | Seleccione si se debe permitir la impresión de datos de transmisión de escaneado o de transmisión de fax (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la impresión solo en blanco y negro. Si selecciona [Restringir], no puede imprimir datos de transmisión durante las transmisiones de escáneres y faxes. Además, no puede imprimir datos de transmisión guardados en las siguientes Carpetas de usuario. Sin embargo, puede imprimir datos guardados en una carpeta de usuario de una memoria externa.
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[Entrada destino manual] | Seleccione si se debe permitir al usuario introducir directamente un destino (predeterminado: [Permitir]). La opción [Prm.solo fax] permite realizar únicamente la entrada directa de un número de fax. |
[Explorador web] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de navegador web (predeterminado: [Permitir todo]). Esta función está disponible cuando la función Explorador web está habilitada.
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[Registro de información biométrica/tarjeta IC] | Seleccione si se debe permitir el registro de información de autenticación biométrica e información de autenticación de tarjeta IC (predeterminado: OFF). |
Para utilizar el servidor de autenticación externo, se registra la información de usuario una vez que ha ejecutado la autenticación. Para prohibir el acceso a las funciones accesibles por usuarios, edite la información del usuario registrada en esta máquina.
Prohibición de funciones disponibles por seguimiento de cuenta
La instalación de un seguimiento de cuenta permite restringir las funciones que estarán disponibles en función del seguimiento de cuenta.
Por ejemplo, puede configurarse para que determinadas cuentas puedan imprimir, pero que otras cuentas no puedan imprimir. La configuración de los ajustes según los requisitos empresariales de las cuentas proporciona medidas de seguridad adicionales y reducciones de costes simultáneamente.
Seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Registro seguim. cuenta] - [Editar] - [Permiso de función] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Función | Descripción |
|---|---|
[Copiar] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de copia (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la copia solo en blanco y negro. |
[Escanear] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de escaneado (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite el escaneado solo en blanco y negro. |
[Fax] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de fax o de fax de red (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la transmisión solo en blanco y negro. |
[Imprimir] | Seleccione si se debe permitir imprimir mediante la función de impresión (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la impresión solo en blanco y negro. |
[Transmisión de impresión de documento] | Seleccione si se debe permitir la impresión de datos de transmisión de escaneado o de transmisión de fax (predeterminado: [Permitir color y negro]). [Solo negro] permite la impresión solo en blanco y negro. Si selecciona [Restringir], no puede imprimir datos de transmisión durante las transmisiones de escáneres y faxes. Además, no puede imprimir datos de transmisión guardados en las siguientes Carpetas de usuario. Sin embargo, puede imprimir datos guardados en una carpeta de usuario de una memoria externa.
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Definir la configuración inicial de las funciones disponibles para los usuarios de autenticación con servidor externo
Especifique el permiso de función predeterminada aplicado a los usuarios al utilizarse un servidor de autenticación externo.
Las funciones disponibles para los usuarios que inician sesión en la máquina por primera vez están limitadas en función de los ajustes configurados aquí.
Seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Función de Permisos Iniciales] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y después defina la configuración de permiso para funciones predeterminadas cuando se utiliza un servidor de autenticación externo.
Para utilizar el servidor de autenticación externo, se registra la información de usuario una vez que ha ejecutado la autenticación. Para prohibir el acceso a las funciones accesibles por usuarios, edite la información del usuario registrada en esta máquina.