Configuración del entorno para faxes por dirección IP

Secuencia de configuración

La función fax por IP es una función que permite enviar y recibir faxes dentro de una red limitada como, por ejemplo, la red de una empresa. Además de una dirección IP, para especificar el destino se puede utilizar un nombre de host y una dirección de e-mail.

El protocolo SMTP sirve para enviar y recibir faxes por dirección IP. Las comunicaciones se establecen utilizando la función de servidor de correo (SMTP) de la máquina, por tanto, no se requiere un servidor para especificar la dirección IP de destino para las comunicaciones.

Al utilizar la función fax por IP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

• Para utilizar la función fax por IP, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.

• Para utilizar la función de fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

1. Configuración de los ajustes de red de la máquina (Aquí)

2. Defina la configuración básica para enviar y recibir faxes utilizando fax por dirección IP (Aquí)

3. Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno

   • Especificación del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro (Aquí)

   • Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color (Aquí)

Defina la configuración básica para enviar y recibir faxes utilizando un fax por dirección IP

Configure los ajustes para utilizar la función de fax por dirección IP.

1. Seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajustes para Fax de Red] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Configuración de la función de fax por IP]	Para utilizar la función de fax por dirección IP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

2. Seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajuste SMTP TX] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [25]).
   [Tiempo de espera para conexión]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s).

3. Seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajuste SMTP RX] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [SMTP RX]	Para utilizar la función de recepción SMTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
   [Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [25]).
   [Tiempo de espera para conexión]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [300] s).

4. Seleccione [Ajustes de fax] - [Información de encabezado] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración		Descripción
   [Default]		Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente. El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax.
   [Nombre remitente]		Muestra los nombres de remitentes registrados.
   [Editar]		Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes. Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino. [N.º]: visualiza el número de registro. [Nombre de remitente]: Introduzca el nombre del remitente (utilizando un máximo de 30 caracteres).
   [Eliminar]		Elimina el nombre de remitente registrado.

5. Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Config. operación fax por dirección IP] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Modo de operación]	Seleccione el modo de operación de fax por dirección IP que mejor se adapte a su entorno (predeterminado: [Modo 1]). [Modo 1]: este modo permite las comunicaciones entre nuestros modelos compatibles con la función Fax por dirección IP y los modelos que cumplen el estándar Direct SMTP. Sin embargo, dado que el método empleado para enviar faxes de color es exclusivo de nuestra empresa, solo nuestros modelos pueden recibir este tipo de faxes. [Modo 2]: este modo permite las comunicaciones entre nuestros modelos compatibles con la función Fax por dirección IP y los modelos que cumplen el estándar Direct SMTP. Este método compatible con el estándar SMTP directo (formato de Perfil C) se emplea para enviar faxes de color.
   [Enviando documentos en color]	Seleccione si desea aceptar que se envíen faxes en color al seleccionar [Modo 2] en [Modo de operación] (predeterminado: [Permitir]). Para enviar un fax a una máquina que no admite faxes de color basados en el estándar SMTP directo, seleccione [Prohibir].