Configuración del entorno para faxes por Internet
- Secuencia de configuración
- Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
- Comprobación de la recepción de un fax
- Especificación de la capacidad de recepción de esta máquina
- Especificación del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
- Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
Secuencia de configuración
Fax por Internet es una función que permite enviar y recibir faxes a través de la red de una empresa o a través de Internet. Los faxes por Internet se envían y se reciben a través de correo electrónico. Se utiliza la misma red como, por ejemplo, una red de ordenadores para la transmisión de faxes. Por lo tanto, puede enviar y recibir faxes sin tener que preocuparse sobre los altos costes de las comunicaciones a ubicaciones lejanas o de enviar un elevado número de páginas.
Puesto que esta máquina admite el cifrado SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.
Al utilizar Fax por internet, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
Para utilizar la función de fax por Internet, solicite al servicio de asistencia técnica que configure los ajustes. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Configuración de los ajustes de red de la máquina (Aquí)
Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet (Aquí)
Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno
Comprobación de la recepción de un fax (Aquí)
Especificación de la capacidad de recepción de la máquina (Aquí)
Especificación del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro (Aquí)
Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color (Aquí)
Establecimiento de la comunicación SSL/TLS (Aquí)
Uso de la autenticación de SMTP (Aquí)
Uso de POP antes de la autenticación SMTP (Aquí)
Para enviar a otro producto de empresa, no use SSL/TLS. Se producirá un error de envío si se usa SSL/TLS.
Defina la configuración básica para enviar y recibir un fax por internet
Configure las opciones para usar la función de fax por internet.
Seleccione [Red] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajustes para Fax de Red] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración
Descripción
[Configuración de la función de fax por Internet]
Para utilizar la función de fax por internet, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
Seleccione [Ajustes sistema] - [Máquina] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración
Descripción
[Introducir direc. máquina]
Registre el nombre de dispositivo y la dirección de correo electrónico de la máquina.
[Nombre de máq]: introduzca el nombre de la máquina (utilizando un máximo de 80 caracteres). El nombre de archivo automáticamente asignado durante el escaneado y envío incorpora el nombre especificado en [Nombre de máq].
[Dirección de e-mail]: introduzca la dirección de correo electrónico de la máquina (utilizando un máximo de 320 caracteres, excepto espacios). Para utilizar la función de fax por internet o la función de impresión de recepción de e-mail, es necesario definir los ajustes.
Seleccione [Ajustes de fax] - [Información de encabezado] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración
Descripción
[Default]
Seleccione la configuración predeterminada para el nombre de remitente.
El nombre del remitente, que es la opción predeterminada, se añade automáticamente cuando se envía un fax.
[Nombre remitente]
Muestra los nombres de remitentes registrados.
[Editar]
Puede registrar hasta 20 nombres de remitentes.
Utilice esta opción para usar nombres de remitentes diferentes en función del destino.
[N.º]: visualiza el número de registro.
[Nombre de remitente]: Introduzca el nombre del remitente (utilizando un máximo de 30 caracteres).
[Eliminar]
Elimina el nombre de remitente registrado.
Seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Trans e-mail (SMTP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración
Descripción
[Aj. Envío de E-mail]
Para enviar correos electrónicos desde la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
[Enviar correo electrónico]
Para utilizar la función de fax por internet, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
[Dirección del servidor SMTP]
Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos.
Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com"
Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Número de puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [25]).
[Tiempo de espera para conexión]
Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s).
[Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]
Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [OFF]).
[División binaria]: permite dividir un correo electrónico según el tamaño especificado. [Tamaño de división binaria]: introduzca el tamaño para dividir un correo electrónico.
[Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo]: permite detener el envío de un correo electrónico cuando su tamaño supera el valor máximo especificado. Para especificar el valor máximo, seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] y después introduzca el tamaño máximo de correo permitido para el servidor de correo (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor].
[Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos cuando el tamaño del correo electrónico supera el valor máximo especificado. Para especificar el valor máximo, seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] y después introduzca el tamaño máximo de correo permitido para el servidor de correo (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor].
[Transmisión de escaneado siempre con el método de URL de descarga]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos.
Seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recep de e-mail (POP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración
Descripción
[Config. Recep. de E‑mail]
Para recibir correos electrónicos en la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
[Dirección de host]
Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos.
Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com"
Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nombre para inicio de sesión]
Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para autenticación POP (utilizando un máximo de 63 caracteres).
[Contraseña]
Introduzca la contraseña para la autenticación de POP (utilizando un máximo de 15 caracteres).
[Tiempo de espera para conexión]
Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (POP) (predeterminado: [30] s).
[Número de puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP) (predeterminado: [110]).
[Comprobar mensajes nuevos]
Si se va a conectar periódicamente al servidor de correo (POP) para verificar si llegan los mensajes, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
[Intervalo de sondeo]: especifique un intervalo para verificar si llegan los correos electrónicos (predeterminado: [15] min).
Comprobación de la recepción de un fax
Configure los ajustes para confirmar la recepción de fax por internet (MDN/DSN).
Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Ajustes Avanzados de I-Fax] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Solicitud de MDN] | Para solicitar al remitente que confirme la recepción de un fax (solicitud de MDN), asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). La máquina receptora envía un mensaje de respuesta cuando recibe un fax, de manera que sea posible comprobar que el fax se ha recibido correctamente en el destino. Asimismo, al recibir un mensaje de respuesta del destino, puede obtener la información de capacidad de recepción del destino. Cuando el nuevo mensaje de respuesta se reciba de un destino registrado en la libreta de direcciones, la información de capacidad se sobrescribe con la nueva. |
[Solicitud de DSN] | Para solicitar que el servidor de correo electrónico de destino verifique la llegada de un fax (solicitud de DSN), asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Si [Solicitud de MDN] tiene el valor ON, se otorga prioridad a la solicitud de MDN. |
[Respuesta de MDN] | Para enviar un mensaje de respuesta cuando la máquina recibe una solicitud de MDN, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Configuración de la supervisión de la respuesta de MDN/DSN] | Para especificar el tiempo de espera para recibir una respuesta del destino después de que esta máquina haya enviado una solicitud de MDN o una solicitud de DSN, asigne a esta opción el valor ON.
|
[Resolución máxima] | Si es necesario, cambie la resolución máxima que admite la máquina (predeterminado: [Ultra fino]). |
[Agregar contenido-Información sobre el tipo] | Para añadir información sobre el tipo de contenido a un fax por internet al enviarlo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Si se selecciona ON, se agrega "application=faxbw" como subtipo de datos para el encabezado Tipo de contenido MIME. |
Especificación de la capacidad de recepción de esta máquina
Especifique la capacidad de recepción de fax por internet de esta máquina. El miembro quedará notificado de la capacidad de recepción especificada mediante una respuesta a la solicitud de MDN recibida en esta máquina.
Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Capacidad de recepción de fax por Internet] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Tipo de compresión] | Cambie el tipo de compresión de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
[Tamaño de papel] | Cambie el tamaño de papel de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
[Resolución fax] | Cambie la resolución de una tarea de fax que la máquina puede recibir. |
Especificación del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro
Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen en blanco y negro.
Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Nivel compres Negro] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Nivel compres. del negro] | Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).
|
Configuración del ajuste del tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color
Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen a todo color o en escala de grises.
Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajustes para Fax de Red] - [Método compresión múltiples valores color/escala grises] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Método compresión múltiples valores color/escala grises] | Cambie el tipo de compresión predeterminado para enviar datos de imagen a todo color o en escala de grises (predeterminado: [JPEG (Color)]).
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