Konfigurieren der IP-Adressfax-Umgebung

Ablauf beim Einrichten der Einstellungen

Die IP-Adressfax-Funktion wird für den Versand und Empfang von Faxdaten innerhalb eines begrenzten Netzwerks (z. B. Unternehmensnetzwerk) verwendet. Neben der IP-Adresse können Sie auch einen Hostnamen und eine E-Mail-Adresse verwenden, um das Ziel anzugeben.

Zum Senden und Empfangen von IP-Adressfaxen wird das SMTP-Protokoll verwendet. Übertragungen werden mit Hilfe der E-Mail-Server-Funktion (SMTP) dieses Systems durchgeführt; daher wird kein Server für die Angabe der IP-Adresse des Ziels bei Übertragungen benötigt.

Gehen Sie bei Verwendung der IP-Adressfax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

• Für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.

• Wenn Sie die IP-Adressfax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

1. Netzwerkeinstellungen dieses Systems einrichten (Hier)

2. Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax einrichten (Hier)

3. Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten

   • Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen (Hier)

   • Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren (Hier)

Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der IP-Adressfaxfunktion fest.

1. Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Netzwerk-Faxeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [Funktionseinstellungen für IP-Adressfax]	Wenn die IP-Adressfaxfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

2. Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [SMTP-Übertragungseinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [Portnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).
   [Verbindungstimeout]	Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.).

3. Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [SMTP-Empfangseinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [SMTP-Empfang]	Wenn die SMTP-Empfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).
   [Portnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).
   [Verbindungstimeout]	Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [300] Sek.).

4. Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung		Beschreibung
   [Standard]		Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt.
   [Absendername]		Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt.
   [Bearbeiten]		Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden. [Nr.]: Zeigt die Registrierungsnummer an. [Absendername]: Geben Sie den Absendernamen ein (max. 30 Zeichen).
   [Löschen]		Löscht den registrierten Absendernamen.

5. Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Betriebseinstellungen für IP-Adressfax] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [Betriebsmodus]	Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für die IP-Adressfaxfunktion aus (Standard: [Modus 1]). [Modus 1]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von den Modellen unseres Unternehmens empfangen werden. [Modus 2]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist.
   [Farbige Dokumente senden]	Legen Sie fest, ob Farbfaxdokumente bei Auswahl von [Modus 2] als [Betriebsmodus] gesendet werden dürfen (Standard: [Zulassen]). Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Beschränken].