Konfigurieren der Internetfax-Umgebung
- Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
- Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang eines Internetfax ein.
- Prüfen des Faxempfangs
- Angeben der Empfangsfunktionalität dieses Systems
- Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen
- Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren
Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
Internetfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein Unternehmensnetzwerk und das Internet. Ein Internetfax wird per E-Mail gesendet oder empfangen. Für die Faxübertragung wird reguläre Computernetzwerk verwendet. Sie können also Faxdokumente an weit entfernte Gegenstellen senden oder auch eine große Anzahl von Faxseiten verschicken, ohne sich Gedanken über hohe Kommunikationskosten machen zu müssen.
Da dieses System die SSL/TLS-Verschlüsselung sowie die POP-vor-SMTP-Authentifizierung unterstützt, ist höchste Sicherheit gewährleistet.
Wenn zur Benutzerverwaltung der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie über den Server nach einer E-Mail-Adresse suchen oder diese angeben.
Gehen Sie bei Verwendung der Internetfax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
Wenn Sie die Internetfax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.
Netzwerkeinstellungen dieses Systems einrichten (Hier)
Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Internetfax-Dokumenten einrichten (Hier)
Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten
Faxempfang prüfen (Hier)
Empfangsfunktionalität dieses Systems angeben (Hier)
Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen (Hier)
Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren (Hier)
SSL/TLS-Kommunikation aufbauen (Hier)
SMTP-Authentifizierung verwenden (Hier)
POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden (Hier)
Für den Versand an ein anderes Produkt des Unternehmens darf nicht SSL/TLS verwendet werden. Wird SSL/TLS verwendet, hat das einen Fehler zur Folge.
Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang eines Internetfax ein.
Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Internetfaxfunktion ein.
Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Netzwerk-Faxeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[I-Fax-Funktionseinstellung]
Wenn die Internetfax-Funktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[Systemadresse registrieren]
Registrieren Sie den Gerätenamen und die E‑Mail-Adresse dieses Systems.
[Gerätename]: Geben Sie den Namen dieses Systems ein (max. 80 Zeichen). Der Dokumentname, der beim Scannen und Senden automatisch zugewiesen wird, beinhaltet den als [Gerätename] angegebenen Namen.
[E-Mail-Adresse]: Geben Sie die E-Mail-Adresse dieses System ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen). Für die Verwendung der Internetfaxfunktion oder der E-Mail-Empfangsdruckfunktion müssen die entsprechenden Einstellungen eingerichtet werden.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[Standard]
Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus.
Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt.
[Absendername]
Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt.
[Bearbeiten]
Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren.
Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden.
[Nr.]: Zeigt die Registrierungsnummer an.
[Absendername]: Geben Sie den Absendernamen ein (max. 30 Zeichen).
[Löschen]
Löscht den registrierten Absendernamen.
Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[E-Mail-Versandeinstellung]
Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
[E-Mail-Versand]
Wenn die Internetfax-Funktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
[SMTP-Serveradresse]
Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"
Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"
Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Portnummer]
Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).
[Verbindungstimeout]
Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.).
[Übertragungsmethode für die Reduzierung der Serverlast]
Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [AUS]).
[Binärdatenaufteilung]: Teilt eine E-Mail mit der angegebenen Größe auf. [Größe für die Binärdatenaufteilung]: Geben Sie die Größe für die Aufteilung einer E-Mail ein.
[Scanübertr.anh.,Obergrenze überschr.]: Hält den Versand einer E-Mail an, wenn ihre Größe den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein.
[Scanübertr.Download-URL erl.,Obergr.übersch.]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen, wenn die Größe der E-Mail den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein.
[Scanübertragung immer per Download-URL]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen.
Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfang (POP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[E-Mail-Empfangseinstellung]
Wenn E-Mails auf diesem System empfangen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
[POP-Serveradresse]
Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"
Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"
Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Anmeldename]
Geben Sie den Anmeldenamen für die POP-Authentifizierung ein (max. 63 Zeichen).
[Kennwort]
Geben Sie das Kennwort für die POP-Authentifizierung ein (max. 15 Zeichen).
[Verbindungstimeout]
Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP) zu beschränken (Standard: [30] Sek.).
[Portnummer]
Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (POP) (Standard: [110]).
[Automatische Empfangsüberprüfung]
Wenn regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt und eine Überprüfung auf neue E-Mails durchgeführt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
[Abrufintervall]: Legen Sie das Intervall für die Überprüfung auf neue E-Mails fest (Standard: [15] Min.).
Prüfen des Faxempfangs
Richten Sie Einstellungen für die Bestätigung des Empfangs von Internetfax-Dokumenten ein (MDN/DSN).
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Erweiterte Internetfax-Einstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[MDN-Anfrage] | Wenn der Empfänger zur Bestätigung des Faxempfangs (MDN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Das Empfängersystem sendet beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwortmeldung. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Ziel die Faxdaten erfolgreich erhalten hat. Durch Empfang einer Antwortnachricht vom Ziel können Sie auch die Informationen zur Faxempfangsfunktionalität des Ziels erhalten. Wenn eine neue Antwortnachricht von einem im Adressbuch registrierten Ziel empfangen wird, werden die Informationen zur Funktionalität durch die neu empfangenen Informationen überschrieben. |
[DSN-Anfrage] | Wenn der Ziel-E-Mail-Server zur Prüfung des Faxeingangs (DSN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Wenn [MDN-Anfrage] auf EIN gesetzt ist, hat die MDN-Anfrage Priorität. |
[MDN-Antwort] | Wenn nach dem Erhalt einer MDN-Anfrage auf dem System eine Antwortmeldung gesendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[MDN/DSN-Antwort-Überwachungseinstellung] | Wenn die Wartezeit bis zum Erhalt einer Antwort vom Ziel nach dem Senden einer MDN-Anfrage oder einer DSN-Anfrage von diesem System festgelegt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN.
|
[Maximale Auflösung] | Wählen Sie ggf. die maximale Auflösung aus, die dieses System unterstützen kann (Standard: [Ultrafein]). |
[Inhaltsinformationen hinzufügen] | Wenn beim Versand eines Internetfax-Dokuments Inhaltsinformationen hinzugefügt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Bei Auswahl von EIN wird "application=faxbw" als Subtyp zum "Content-Type"-Header von MIME hinzugefügt. |
Angeben der Empfangsfunktionalität dieses Systems
Geben Sie die Empfangsfunktionalität für Internetfax-Dokumente dieses Systems an. Dem Peer wird die Empfangsfunktionalität anhand einer Antwort auf eine auf diesem System empfangene MDN-Anfrage mitgeteilt.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Internetfax-Empfangsfunktionalität] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Komprimierungstyp] | Ändern Sie den Komprimierungstyp für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
[Papierformat] | Wählen Sie ein Papierformat für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
[Faxauflösung] | Wählen Sie eine Auflösung für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen
Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Schwarzweiß.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [TIFF-Komprimierung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[TIFF-Komprimierung] | Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Schwarzweiß (Standard: [MMR]).
|
Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren
Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Vollfarbe oder in Graustufen.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Farb-/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsverfahren] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsmethode] | Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Vollfarbe oder in Graustufen (Standard: [JPEG (Farbe)]).
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