Per impedire la divulgazione di informazioni da un file inviato

È possibile vietare la visualizzazione file con una password o assegnare privilegi operativi a un file quando si distribuiscono dati originali come un file PDF. È inoltre possibile aggiungere una firma digitale utilizzando il certificato presente nella MFP. La crittografia di un file impedisce la visualizzazione non autorizzata da parte di terzi. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale offre garanzia sull'autenticità di un autore file (MFP) e assicura che il file non è stato falsificato.