Impostazioni traccia account

Flusso di impostazione

L'installazione della traccia account consente di gestire collettivamente diversi utenti in base all'account. Le informazioni sull'autenticazione account sono gestite internamente dalla macchina.

È possibile impostare una password per impedire agli utenti di usare la macchina. Questa funzione consente inoltre di vietare le funzioni disponibili o gestire lo stato di utilizzo della macchina in base all'account.

Si può utilizzare una combinazione di autenticazione utente e di traccia account per la gestione di ciascun utente per ognuno dei reparti. Per esempio, è possibile consentire di stampare a un dipendente della società appartenente a un determinato reparto, ma non consentire di stampare a un altro dipendente appartenente a un altro reparto. È anche possibile contare il numero di fogli stampati in base al reparto, onde incoraggiare ogni reparto a prestare attenzione ai costi. È possibile accedere alla macchina inserendo semplicemente il nome utente. Non è necessario specificare l'account.

Quando si utilizza la traccia account, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

1. Configurazione delle impostazioni di base sulla traccia account (Qui)

2. Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo

   • Limitazione delle funzioni disponibili per ciascun account (Qui)

   • Gestione del numero massimo di copie per account (Qui)

Configurare le impostazioni di base sulla traccia account

Attivare la funzione di traccia account. Registrare anche l'account.

1. Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Tipo autenticazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Account Track]	Quando si abilita la traccia account, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
   [Metodo immissione traccia account]	Quando si abilita la traccia account, selezionare il metodo di traccia account (predefinito: [Nome e password account]). [Nome e password account]: inserire nome account e password per effettuare l'accesso. Quando si utilizzano l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, l'impostazione non può essere modificata da [Nome e password account]. [Solo password]: immettere soltanto la password richiesta per accedere.
   [Sincronizza autenticazione utente / Traccia account]	Quando si utilizzano l'autenticazione utente e la traccia account insieme, selezionare se sincronizzare l'autenticazione utente e la traccia account (predefinito: [Attiv sincroniz]). [Sincronizza]: selezionare questa opzione quando l'utente e l'account hanno un rapporto uno a uno. Se si specifica il reparto di un utente quando lo si registra, è possibile accedere come account solo eseguendo l'accesso come utente. [Non sincronizzare]: selezionare questa opzione quando l'utente utilizza diversi account. Per accedere alla macchina, inserire il nome utente, quindi specificare l'account. [Sincron. in base a utente]: consente all'utente di selezionare se sincronizzare l'autenticazione utente e quella account.
   [Numero di contatori assegnati]	Quando si usa l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, inserire il numero di contatori assegnati all'utente. È possibile assegnare fino a 1000 contatori collettivamente all'utente e l'account. Ad esempio, se si assegnano 950 contatori utente, è possibile assegnare 50 contatori traccia account.
   [Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni account può stampare. Da qui, selezionare un'operazione se il numero di fogli supera il numero massimo di fogli che è possibile stampare (predefinito: [Salta lavor]). [Salta lavor]: interrompe il lavoro in corso e avvia la stampa del lavoro successivo. [Arresta lavoro]: interrompe tutti i lavori. [Elimina lavoro]: cancella il lavoro in corso.

2. Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Imp traccia account] - [Nuova registrazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Nº]	Specificare il numero di registrazione dell'account. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Immissione diretta] e inserire un numero.
   [Nome account]	Inserire il nome account (utilizzando fino a otto caratteri). L'inserimento di questi dati è necessario se è stato selezionato [Nome+passw account] nel [Metodo immissione traccia account] nel Passo 1.
   [Password]	Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri).
   [Autorizzazione funzione]	Consente di limitare le funzioni disponibili per l'account, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
   [Impostazione limite massimo]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che l'account può stampare e le caselle che può registrare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.