Limitazione delle funzioni disponibili
Limitazione delle funzioni disponibili per ogni utente
L'installazione dell'Autenticazione Utente consente di limitare le funzioni disponibili per ogni utente.
Ad esempio, è possibile configurare l'impostazione in modo che utenti o account specifici possano stampare, mentre altri no. La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli utenti o account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] - [Modifica] - [Autorizzazione funzione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Funzione | Descrizione |
|---|---|
[Copia] | Specificare se consentire l'uso della funzione copia (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. |
[Scansione] | Specificare se consentire l'uso della funzione scansione (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la scansione solo in bianco e nero. |
[Salva su memoria USB] | Specificare se permettere agli utenti di salvare i file su una memoria USB (predefinito: OFF). Questa opzione è disponibile quando il salvataggio di file in un dispositivo di memoria USB è abilitato in questa macchina. |
[Scansione documenti su memoria USB] | Selezionare se permettere la scansione di file da un dispositivo di memoria USB (predefinito: OFF). Questa opzione è disponibile quando la scansione di file da una periferica di memoria USB è abilitata in questa macchina. |
[Fax] | Selezionare se permettere l'uso del fax o della funzione fax di rete (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la trasmissione in bianco e nero. |
[Stampa] | Selezionare se permettere la stampa tramite la funzione stampa (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. |
[Casella Utente] | Selezionare se permettere l'uso di file salvati nella casella utente (predefinito: ON). |
[Stampa documento TX] | Selezionare se permettere la stampa della trasmissione di scansione o i dati di trasmissione fax (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. Se si seleziona [Vieta], non è possibile stampare dati di trasmissione durante le trasmissioni scansione e fax. Inoltre, non è possibile stampare dati di trasmissione salvati nelle seguenti Caselle Utente. Tuttavia, è possibile stampare i dati salvati in una casella utente da una memoria USB.
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[Immissione manuale destinazione] | Selezionare se permettere all'utente di immettere direttamente una destinazione (predefinito: [Permetti]). [Perm.sl fax] permette soltanto l'immissione diretta di un numero di fax. |
[Browser Web] | Selezionare se permettere l'uso della funzione browser Web (predefinito: [Permetti tutti]). Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è abilitata.
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[Registrazione informazioni biometriche/scheda IC] | Selezionare se consentire la registrazione delle informazioni di autenticazione bio e le informazioni di autenticazione della scheda IC (predefinito: OFF). |
Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina.
Restrizione delle funzioni disponibili in base alla traccia account
L'installazione della traccia account consente di limitare le funzioni disponibili in base alla traccia account.
Per esempio, è possibile configurare tali impostazioni in maniera che degli account specifici possano stampare ma ciò non sia possibile ad altri account. La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Imp traccia account] - [Account Registrazione traccia account] - [Modifica] - [Autorizzazione funzione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Funzione | Descrizione |
|---|---|
[Copia] | Specificare se consentire l'uso della funzione copia (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. |
[Scansione] | Specificare se consentire l'uso della funzione scansione (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente la scansione solo in bianco e nero. |
[Fax] | Selezionare se permettere l'uso del fax o della funzione fax di rete (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la trasmissione in bianco e nero. |
[Stampa] | Selezionare se permettere la stampa tramite la funzione stampa (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. |
[Stampa documento TX] | Selezionare se permettere la stampa della trasmissione di scansione o i dati di trasmissione fax (predefinito: [Colore pieno/nero]). [Solo nero] consente solo la stampa in bianco e nero. Se si seleziona [Vieta], non è possibile stampare dati di trasmissione durante le trasmissioni scansione e fax. Inoltre, non è possibile stampare dati di trasmissione salvati nelle seguenti Caselle Utente. Tuttavia, è possibile stampare i dati salvati in una casella utente da una memoria USB.
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Configurare le impostazioni iniziali delle funzioni disponibili per gli utenti dell'autenticazione server esterno
Specificare il permesso funzioni iniziali applicato agli utenti quando si utilizza un server di autenticazione esterno.
Le funzioni disponibili per gli utenti che accedono alla macchina per la prima volta sono limitate alle impostazioni configurate qui.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Permessi funzione iniziale] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), quindi configurare l'impostazione per permesso standard di funzione quando si utilizza un server autenticazione esterno.
Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina.