Notifica dello stato della macchina per e-mail

Descrizione generale

Se sulla macchina è visualizzato un avviso sull'aggiunta di carta, la sostituzione del toner o un inceppamento carta, è possibile inviare l'avviso a un indirizzo e-mail registrato.

Per inviare lo stato della macchina per e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

  1. Configurare le impostazioni per la connessione in rete, come la configurazione dell'indirizzo IP della macchina

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione delle impostazioni dell'ambiente di rete] .

  2. Configurare l'ambiente per utilizzare la funzione Invia e-mail

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione dell'ambiente Invio Scan] .

    spiegazione supplementareNel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazione E-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)], e impostare [Indirizzo di notifica] su [ON].

  3. Configurare le impostazioni di notifica dello stato della macchina

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione delle impostazioni di notifica dello stato della macchina] .

Configurazione delle impostazioni di notifica dello stato della macchina

Registrare gli indirizzi e-mail di destinazione. È possibile registrare fino a 10 indirizzi e-mail di destinazione. Selezionare inoltre degli avvisi per inviare una notifica quando si verifica uno di essi.

Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Impos notif stato] - [Indirizzo e-mail] - [Modifica], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Indirizzo destinazione]

Immettere l'indirizzo e‑mail della destinazione, utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi.

[Aggiungi carta]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando la carta nel vassoio si esaurisce.

[INCEPPAMENTO]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando si verifica un inceppamento carta.

[Chiamata PM]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando è necessaria un'ispezione periodica.

[Aggiungi graffette]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando i punti pinzatrice si esauriscono.

[Alimentazione Toner]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando il toner si esaurisce.

[Vassoio Finisher Pieno]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando il vassoio dell'unità di finitura è pieno.

[Chiamata di servizio]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando si verifica una chiamata di servizio.

[Lavoro completo]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando un lavoro è stato completato.

[Conten. residui perforaz. pieno]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando occorre rimuovere gli scarti dei fori.

[Il serbatoio per il toner usato è pieno.]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire il contenitore toner esausto.

[Durata unità tamburo]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire l'unità tamburo.

[Durata unità di sviluppo]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire l'unità di sviluppo.

[Durata di servizio dell'unità di fusione]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire l'unità di finitura.

[La durata di servizio dell'unità rullo di trasferimento è terminata]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire l'unità rullo di trasferimento.

[La durata di servizio dell'unità di trasferimento della cinghia è terminata.]

Selezionare questa casella di controllo quando occorre sostituire l'unità cinghia di trasferimento.

[Durata del filtro ozono terminata]

Selezionare questa casella di controllo per inviare una notifica quando si sostituisce il filtro ozono.

[Errore mirroring HDD]

Selezionare questa casella di controllo per notificare che si è verificato un errore durante il mirroring dell'hard disk.

Questa impostazione viene visualizzata quando l'Hard Disk opzionale è installato nella macchina.