Impostazioni opzionali precedenti il trasferimento file

Modificare la risoluzione del file ([Risoluzione])

Si può modificare la risoluzione, utilizzata per la memorizzazione dei file nella casella utente, e il trasferimento file, con una risoluzione diversa.

Impostazioni

Descrizione

[Risoluzione scansione]

Selezionare la risoluzione da usare per la scansione e l'invio dell'originale.

Per usare la TX e-mail, TX SMB, TX FTP, o TX WebDAV, la seguente risoluzione è selezionata per l'invio.

  • [Imp. durante la registrazione]: selezionare questa opzione per inviare il documento secondo la stessa risoluzione utilizzata per il salvataggio.

  • [200 200 dpi]: selezionare questa opzione per inviare il documento nella risoluzione standard.

  • [300 300 dpi]: selezionare questa opzione per inviare il documento secondo una risoluzione più elevata di quella normale.

  • [400 400 dpi]: selezionare questa opzione per salvare il documento contenente caratteri piccoli e disegni.

  • [600 600 dpi]: selezionare questa opzione per convertire un originale in un file del formato più grande possibile. Utilizzare questa opzione per effettuare la scansione di un file come una foto a colori ed ottenere un alto livello di qualità dell'immagine.

[Risoluz. fax]*

Selezionare una risoluzione dell'originale per l'invio di un fax.

Per usare la funzione TX Fax, Fax Internet, o Fax Indirizzo IP, inviare l'originale nella seguente risoluzione.

  • [Imp. durante la registrazione]: selezionare questa opzione per inviare il documento secondo la stessa risoluzione utilizzata per il salvataggio.

  • [Std]: selezionare questa opzione per scansionare un originale che non necessita di un livello fine di qualità immagine o per inviare in breve tempo un numero elevato di originali.

  • [Fine]: selezionare questa opzione per inviare il documento nella risoluzione normale.

  • [super fine]: selezionare questa opzione per inviare un file contenente caratteri piccoli e disegni.

  • [Ultra Fine]: selezionare questa opzione per inviare un file che necessita di un livello di qualità immagine fine.

*[Risoluz. fax] è visualizzato quando un file è inviato da una Casella Utente.

Tips

  • Se la risoluzione è elevata, la scansione acquisisce una grande quantità di dati e il tempo di trasmissione aumenta. Quando si utilizza la funzione TX e-mail oppure Fax Internet, assicurarsi che la capacità di dati non sia limitata.

Modificare il colore del file ([Colore])

Si possono modificare le impostazioni del modo colore, utilizzate per la memorizzazione del file nella casella utente, e stampare il file con nuovi colori.

Impostazioni

Descrizione

[Usa impostaz. colore esistente]

Consente di inviare un file secondo lo stesso modo colore utilizzato durante l'archiviazione.

[Colore]

Consente di inviare un file a colori a prescindere dalla modalità selezionata per il salvataggio.

Selezionare questa opzione per inviare file e foto a colori.

[Scala di grig.]

Consente di inviare un file in scala di grigi a prescindere dalla modalità selezionata per il salvataggio. Usare questa opzione per inviare un originale che contiene diverse immagini mezzitoni, come foto in bianco e nero.

[Cop. ton.(Bk)]

Invia il file in bianco o nero senza utilizzare colori neutri tra il bianco e nero.

Usare questa opzione per inviare un originale che contiene confini netti tra il bianco e nero (ad esempio, una linea).

Modificare il tipo di file ([Tipo di file])

Si può modificare il tipo di file, utilizzato per la memorizzazione nella casella utente, e trasferire il file nel nuovo formato.

I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, PDF compatto, XPS compatto, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i file importanti.

Impostazioni

Descrizione

[Tipo di file]

Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:

  • [PDF]: un tipo disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi, che consente di assegnare una password a un file o crittografare un file. Dati originali importanti dovrebbero essere salvati come file PDF.

  • [PDF compatto]*1: utilizzato per inviare un file di dimensioni più piccole rispetto al tipo PDF normale. Consigliamo questo formato per ridurre le dimensioni dei file e consentire l'invio per E-mail, ecc.

  • [TIFF]: È un tipo di formato immagine versatile. Il formato TIFF supporta diverse pagine, in cui documenti multipagina possono essere salvati in un unico file.

  • [JPEG]*1: formato file ampiamente utilizzato nelle fotocamere digitali. Adatto al salvataggio di dati relativi a fotografie. Il formato JPEG non supporta il salvataggio di pagine multiple in un unico file.

  • [XPS]: Un nuovo formato file di immagine, introdotto da Windows Vista.

  • [XPS compatto]*1: utilizzato per inviare un file di dimensioni più piccole rispetto al tipo XPS normale.

  • [PPTX]*1: estensione di un file XML creato in PowerPoint di Microsoft Office 2007 o versione successiva.

  • [DOCX]*1: estensione di un file XML creato in Word di Microsoft Office 2007 o versione successiva.

  • [XLSX]*1: estensione di un file XML creato in Word di Microsoft Office 2007 o versione successiva.

[Impostazioni pagina]

Selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.

  • [Multi pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine in un unico file. Ad ogni modo,se [Tipo di file] è impostato su [JPEG] non è possibile selezionare [File Multipagina].

  • [Separazione pagina]*2: selezionare questa opzione per dividere un file in un numero specificato di pagine per la trasmissione con E-mail, SMB, o FTP. Ad esempio, se si specifica "2" per scansionare 10 pagine originali, saranno separati in cinque metà.

Per la trasmissione E-mail, SMB, o FTP dei file salvati con specificato [Separazione pagina], Separaz. pag. è attivato, e viene applicato il numero di pagine specificato al salvataggio. Se necessario, è possibile modificare l'impostazione su [Multi pagina].

[Allegato e-mail]*2

È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazioni pagina] è impostato su [Separaz. pag.]

  • [Tutti file inviati in una (1) e-mail]: Allega tutti i file a un'e-mail.

  • [Un (1) file per e‑mail]: Allega un solo file a un'e‑mail.

[Impostazioni PDF dettagl.]*3

Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF.

[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Crittografia]

Selezionare [ON] per crittografare un file.

  • [Password]: Inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.

  • [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

  • [Livello crittografia]: Quando si specificano i permessi per un file PDF, selezionare un livello di crittografia secondo il livello di sicurezza che si desidera specificare.
    Se si seleziona [Alto livello], è possibile specificare i permessi con maggiori dettagli.

  • [Stampa consentita]: Selezionare se consentire agli utenti di stampare file PDF.
    Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello], è possibile permettere la stampa di file PDF solo in bassa risoluzione ([Bassa risoluzione]).

  • [Contenuti copia]: Selezionare se consentire agli utenti di copiare testo e immagine da file PDF.

  • [Modifica permessi in corso]: Selezionare il contenuto del PDF per cui è consentita la modifica.
    Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello], è possibile selezionare maggiormente nei dettagli il contenuto da consentire.

[Firma digitale]

Per aggiungere una firma digitale (certificato) di questa macchina a un file PDF, selezionare [ON] e selezionare [SHA1] o [SHA256].

È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata.

Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina.

[Comp. timbro]

Specificare questa opzione per stampare la data/ora, il numero di pagine e l'intestazione/piè di pagina su un PDF.

Selezionare [Testo] per inserire il testo da stampare nel PDF come testo. Se si seleziona [Immagine], il testo sarà inserito come immagine.

[PDF vettoriale]

Specificare questa opzione per inviare il file in formato PDF compatto.

Il testo è estratto dal file e convertito in immagine vettoriale.

*1[PDF compatto], [JPEG], [XPS compatto], [PPTX], [DOCX], oppure [XLSX] è visualizzato quando un file è inviato da una Casella Utente oppure una Casella annotazione.

*2[Separazione pagina] oppure [Allegato e-mail] è visualizzato quando un file è inviato dalla Casella Utente oppure dalla Box Memoria RX.

*3 Quando un file è inviato dalla Box Memoria RX, sono disponibili solo le seguenti funzioni.
Se la funzione di elaborazione PDF è attivata, è possibile configurare [Ottimizzazione Web PDF] e [PDF/A]. Per informazioni dettagliate sull'[Ottimizzazione Web PDF], fare riferimento a [Linearizzazione PDF] . Per informazioni dettagliate su [PDF/A], fare riferimento a [Creazione di un file PDF basato su PDF/A] .
Se la funzione [PDF reperibile] è attivata, è possibile configurare PDF reperibile. Per informazioni dettagliate sulla funzione di PDF reperibile, fare riferimento a [Creazione di un file PDF reperibile] .

Tips

  • L'i-Option LK-110 v2 opzionale è necessario per specificare come tipo di file DOCX o XLSX.

  • L'i-Option LK-110 v2 opzionale è necessario per inviare i dati salvati in una casella utente da un computer nel formato PDF compatto o XPS compatto.

  • Anche se l'i-Option LK-110 v2 non è installato, i dati salvati in una casella utente da questa macchina possono essere inviati a condizione che siano in formato PDF compatto o XPS compatto.

Modifica di un file o di un titolo ([Nome file/Oggetto/Altro])

È possibile rinominare un file da trasferire.

Quando si invia una e-mail, correggerne il titolo e il testo se necessario.

Impostazioni

Descrizione

[Nome doc.]

È possibile modificare il nome del file specificato al momento del salvataggio nella casella utente, se necessario.

[Titolo]

Se necessario, modificare il titolo dell'e-mail. Se sono registrate frasi di titolo fisse, è possibile selezionare un titolo tra quelli registrati.

[Da]

Se necessario, modificare l'indirizzo e-mail del mittente.

In genere, l'indirizzo e-mail dell'amministratore è utilizzato come indirizzo e-mail del mittente.

Se l'autenticazione utente è installata in questa macchina, l'indirizzo e-mail dell'utente di accesso è usato come indirizzo di posta elettronica del mittente.

[Corpo e‑mail]

Se necessario, modificare il testo del messaggio e-mail. Se è stata registrata una frase fissa per il testo del messaggio, è possibile selezionare il testo del messaggio tra quelli registrati.

Tips

  • I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
    < > : * ? " / \ |

Aggiunta della data e ora ([Data/Ora])

Impostare la posizione e il formato del timbro, quindi aggiungere la data e ora di trasmissione del file.

È possibile stampare la data e l'ora su tutte le pagine o solo sulla prima pagina.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per stampare la data/ora.

[Formato data]

Selezionare il formato data/ora.

[Formato ora]

Selezionare il formato dell'ora. Quando non si desidera stampare l'ora, selezionare [OFF].

[Pagine]

Selezionare l'intervallo delle pagine da stampare.

[Dettagli testo]

Se necessario, selezionare il formato di stampa, il font e il colore testo.

[Posizione stampa]

Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione].

Aggiunta del numero di pagina ([Numero pagina])

Selezionare la posizione e il formato del timbro e aggiungere i numeri di pagina e di capitolo.

I numeri di pagina e di capitolo sono stampati su tutte le pagine.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per stampare i numeri di pagina.

[Formato numero pagina]

Selezionare il formato del numero di pagina.

[N. di pagina iniziale]

Inserire il numero di pagina iniziale da stampare sulla prima pagina utilizzando la Tastiera. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri. Ad esempio, per stampare i numeri a partire dalla terza pagina del file, inserire "-1". La prima pagina del file è conteggiata come "-1", la seconda come "0" e la terza come "1". In [N. di pagina iniziale], un numero di pagina è stampato sulla pagina 1 e successive. Se si specifica "2" i numeri di pagina sono stampati sulla prima pagina del file come "2, 3", ecc. in ordine. "-" (segno meno) cambia in + ogni volta che si preme [*].

[N. capitolo iniziale]

Inserire il numero del capitolo iniziale se un originale è diviso in capitoli e si desidera stampare i numeri dei capitoli a partire dal secondo capitolo, utilizzando la Tastiera. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri. È possibile specificare i numeri dei capitoli solo quando si seleziona [Pagina capitolo] in [Formato numero pagina]. Ad esempio, per stampare i numeri a partire dal terzo capitolo, inserire "-1". Il primo capitolo è conteggiato come "-1", il secondo come "0" e il terzo come "1". In [N. capitolo iniziale], il numero di capitolo è stampato sui capitolo che contano come 1 e successivi. Se si inserisce "2" il numero è stato sulla prima pagina del primo capitolo del file come "2-1, 2-2". "-" (segno meno) cambia in + ogni volta che si preme [*].

[Dettagli testo]

Se necessario, selezionare il formato di stampa, il font e il colore testo.

[Posizione stampa]

Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione].

Aggiungere un timbro ([Timbro])

Testo come "Rispondere" e "Non copiare" è stampato sulla prima pagina o tutte le pagine. È possibile selezionare il testo da aggiungere dai timbri fissi e quelli arbitrari registrati.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per stampare un timbro.

[Tipo timbro]

Selezionare il timbro da stampare.

[Pagine]

Selezionare l'intervallo delle pagine da stampare.

[Dettagli testo]

Se necessario, selezionare il formato di stampa e il colore testo.

[Posizione stampa]

Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione].

Aggiungere informazioni all'intestazione/piè di pagina ([Intest./Piè Pag.])

Aggiungere la data, l'ora e altro testo desiderato nei margini superiore e inferiore (intestazione/piè di pagine) della pagina specificata. È necessario registrare dapprima nella macchina le informazioni da aggiungere per l'intestazione e piè di pagina.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per stampare l'intestazione/piè di pagina.

[Richiamare intestazione/piè di pagina]

Selezionare l'intestazione/piè di pagina da stampare. Selezionare l'intestazione/piè di pagina da quelli registrati.

[Controlla/modifica temporaneamente]

Se necessario, verificare o modificare temporaneamente i dettagli del programma selezionato in [Richiamare intestazione/piè di pagina].

  • [Impostazioni intestazione]: Modificare il contenuto dell'intestazione.

  • [Imp. piè di pag.]: Modificare il contenuto del piè di pagina.

  • [Pagine]: Modificare l'intervallo delle pagine da stampare.

  • [Dettagli testo]: Modificare il formato di stampa, il font e il colore testo.

Invio e stampa alla stessa ora ([Salva e stampa])

È possibile stampare dati mentre si usa Scansione o TX Fax.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Impostare [ON] per inviare e stampare contemporaneamente.

[Copie]

Se necessario, inserire il numero di copie per la stampa.

[1lato/2lati]

Selezionare [2 lati] per stampare su entrambe le facciate della carta.

[Pinzatura]

Selezionare le posizioni di rilegatura per la pinzatura dei fogli.

  • [Angolo]: ogni set di fogli stampati è pinzato in un angolo (in alto a sx o in alto a dx), prima di essere espulso.

  • [2 posizione]: Ogni set di fogli stampati è pinzato in due punti (in alto, sinistra o destra), prima di essere espulso.

  • [Imp.posizione]: Selezionare la posizione di rilegatura. Se si specifica [Auto] per la posizione di rilegatura, la posizione di rilegatura è determinata automaticamente.

Modifica di una stringa di caratteri da stampare ([Impostazioni timbro])

È possibile modificare la stringa di caratteri specificata per registrare una casella utente prima di inviare dati.

Impostazioni

Descrizione

[Data/Ora]

Selezionare il formato della data e ora da stampare.

Selezionare la casella [Data/Ora], fare clic sull'icona situata sul lato destro della schermata, e si potrà selezionare un formato della data / ora dal menu scorciatoia.

[Testo numeraz.]

Aggiungere del testo al numero da stampare (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Densità]

Selezionare la densità per il testo da stampare.

[Formato uscita contatore]

Selezionare il numero di cifre dell'annotazione da stampare.

  • [Solo numero]: consente di stampare solamente il numero di cifre delle pagine totali del file.

  • [Ins. zero iniziali]: consente di stampare sempre un numero a 8 cifre a prescindere dal numero di pagine del file.

[Posizione stampa]

Selezionare la posizione di stampa.

Comunicare la destinazione del file di trasferimento ([Impostazioni ind. URL])

Una volta terminata la trasmissione SMB, FTP o WebDAV, un'e-mail indicante la destinazione dei dati di trasmissione viene spedita all'indirizzo specificato.

Crittografare una e-mail ([Crittografia posta])

Si possono crittografare le e-mail per impedire intercettazioni dei dati da parte di terzi durante la trasmissione.

Aggiungere la firma digitale alle e-mail ([Firma digitale])

Quando il MFP invia una e-mail, si può aggiungere una firma digitale all'e-mail per dimostrare l'autenticità del mittente, e il ricevente può verificare che i dati non sono stati alterati.

Tips

  • Se non è possibile modificare lo stato [ON] oppure [OFF], si presuppone che l'amministratore specifichi se la firma digitale venga sempre aggiunta.

Invio con cambiamento del nome del mittente ([Impostazioni intestazione fax])

Si possono utilizzare dei nomi di mittente diversi per inviare dei fax ai destinatari.

In genere, viene aggiunto il nome mittente predefinito. Tuttavia, è possibile usare nomi mittente differenti, come necessario.

Impostare il tipo di linea fax ([Selezione linea])

Si può impostare il sistema, oppure il protocollo, di comunicazione e il tipo di linea per la trasmissione fax.

Impostazioni

Descrizione

[Metodo TX]

Modificare la modalità di comunicazione sulla base delle condizioni della linea.

  • [TX estero]: selezionare questa opzione per inviare un fax alle zone in cui le condizioni di comunicazione sono insufficienti. I fax sono inviati a una velocità ridotta.

  • [ECM]: L'ECM è una modalità di correzione errori definita da ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Le macchine fax dotate della funzione ECM comunicano l'una con l'altra, confermando che i dati inviati sono privi di errori. Ciò impedisce che l'immagine risulti illeggibile in seguito alle alterazioni della linea telefonica.
    Si può ridurre il tempo di comunicazione impostando, per la trasmissione, la funzione ECM su OFF. A seconda del valore del tempo di comunicazione specificato, potrebbe tuttavia verificarsi un errore nell'immagine o nella comunicazione. Modificare pertanto il valore in maniera idonea a soddisfare i criteri prescelti.

  • [V.34]: V.34 è un modo di comunicazione utilizzato per la comunicazione tra apparecchi fax Super G3. Tuttavia, quando la macchina remota, oppure questa macchina, è collegata a una linea telefonica tramite PBX (centralino), a seconda delle condizioni della linea telefonica potrebbe non essere possibile stabilire una comunicazione in modalità Super G3. In tal caso, si consiglia di disattivare il modo V.34 per inviare i dati.

[Verificare dest. e inviare]

Selezionare questa opzione per usare la funzione Verificare dest. e inviare.

Il numero di fax specificato per il fax è controllato confrontandolo con il numero di fax di destinazione (CSI), e il fax viene trasmesso solamente se i numeri coincidono.

[Selezionare linea]

Se si utilizzano linee multiple, selezionare la linea utilizzata per inviare un fax. Per l'utilizzo generico, usare [Linea 1].

Se [Nessuno] è selezionato, una qualsiasi delle linee che sia libera sarà utilizzata per la trasmissione.

Invio di un fax a un'ora preimpostata ([Timer TX])

Si può impostare l'ora a cui inviare il fax.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Timer TX.

[Ora corrente]

Mostra l'ora corrente.

[Tempo di Avvio]

Specificare quando avviare la trasmissione fax utilizzando la Tastiera. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

Invio di fax con password ([TX Password])

Un fax è inviato con una password a una periferica per cui le destinazioni fax sono limitate da password (ciò significa che è utilizzata la funzione di ricezione in rete chiusa).

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare TX password.

[Password]

Immettere la password per RX rete chiusa programmata per la destinazione tramite la Tastiera. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

Invio di un fax dopo aver specificato un codice fax ([Codice fax TX])

Si può impostare il Codice F per il fax e inviarlo alla casella utente di rilancio oppure alla casella utente riservata.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Codice fax TX.

[Ind. secondario]

Immettere un Indirizzo SECONDARIO. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

  • Per usare la TX riservata, inserire il N° casella riservata programmata per la destinazione.

  • Per usare la distribuzione relè, inserire il numero casella utente rilancio programmata per la destinazione.

[ID mittente]

Inserire una password. Per visualizzare la Tastiera, fare clic sull'area di immissione dei numeri.

  • Per usare la TX riservata, inserire la password di comunicazione per la RX riservata programmata per la destinazione.

  • Per usare la distribuzione relè, inserire la password casella utente rilancio programmata per la destinazione.