Creazione di un file PDF reperibile
Quando si invia un file PDF reperibile, creare un file PDF ricercabile utilizzando la tecnologia di riconoscimento dei caratteri OCR.
Per creare un file PDF reperibile, selezionare [PDF] oppure [PDF compatto] come tipo di file, quindi premere [Imp.PDF dettagliate] - [PDF reperibile]. Successivamente, configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per creare un file PDF reperibile. |
[Seleziona lingua] | Selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare una lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati testo. |
[Regola rotazione] | Selezionare questa casella di controllo per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione di ogni pagina in base alla direzione dei dati del testo rilevato dall'elaborazione OCR. Quando la regolazione della rotazione è disattivata, se l'orientamento originale specificato non corrisponde alla direzione del testo, i dati testo non saranno riconosciuti correttamente. |
[Assegnazione automatica nome file] | Selezionare questa casella di controllo per esportare automaticamente una stringa di carattere appropriata come nome del documento dai risultati del riconoscimento caratteri OCR, e specificarla come nome del documento. Il nome documento è assegnato automaticamente in base ai risultati del riconoscimento caratteri della prima pagina, della data, l'ora e il numero di serie. |
Tips
La selezione di [PDF compatto] per il [Tipo di file] può offrire una velocità di elaborazione OCR più elevata rispetto all'opzione [PDF].- [Regola rotazione] non è disponibile quando è attiva la crittografia per mezzo di un certificato digitale (ID digitale).
- Un file PDF reperibile non può essere creato insieme a un file PDF basato su PDF/A-1a.
- Se la seguente lingua è visualizzata in [Seleziona lingua], la direzione testo è riconosciuta automaticamente.
[Giapponese], [Cinese], [Coreano], [Cinese di Taiwan] - Quando è selezionato [Seleziona lingua], se le direzioni verticali e orizzontali sono miste nella stessa pagina di un originale, saranno riconosciute come un'unica direzione.
[Cinese], [Coreano], [Cinese di Taiwan]
Related setting (for the administrator)- È possibile configurare un'impostazione per non estrarre una stringa di caratteri appropriata per un nome documento dal risultato del riconoscimento caratteri OCR in base alle impostazioni predefinite quando si invia un file PDF. Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni PDF] - [Impostazioni PDF reperibile] - [Abilita/illimitata], quindi specificare [illimitata] (predefinito: [Abilita]).
- È possibile specificare il limite massimo della lunghezza della stringa per l'estrazione automatica, dai risultati del riconoscimento caratteri OCR, di una stringa di caratteri appropriata per un nome documento. Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni PDF] - [Impostazioni PDF reperibile] - [Impostazioni lunghezza massima nome documento], quindi specificare la lunghezza massima della stringa di caratteri (fino a 30 caratteri).
- È possibile configurare un'impostazione per confermare un nome documento specificato automaticamente prima di inviare un file. Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni PDF] - [Impostazioni PDF reperibile] - [Impostazioni Conferma nome documento], quindi specificare [ON] (predefinito: [OFF]).