Regole di utilizzo delle casella
Casella ut. Pubbl
Tutti gli utenti possono condividere i riferimenti alle caselle utente.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente registrato Utente pubblico Ammin casella* | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore* | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
* Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Related setting (for the administrator)
L'amministratore può impostare le autorizzazioni in maniera che ciascun utente sia autorizzato a creare, modificare, oppure eliminare una casella utente (predefinito: [Permetti]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Permetti/Vieta creazione cas.] .
Cas. uten. pers.
Se è stata attivata l'autenticazione utente, l'utente potrà accedere solamente alla casella utente personale che ha creato. Gli altri utenti non possono accedere a questa casella.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente personale. |
Utente registrato*1 Amministratore casella*2 | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore*2 | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
*1 Questo utente può utilizzare esclusivamente caselle create da un utente registrato.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Tips- Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la casella utente personale in una casella utente pubblica, oppure eliminare la casella utente personale.
Box gruppo
Se è stata attivata la Traccia account, l'utente può accedere solamente alla casella utente di gruppo del reparto a cui l'utente appartiene. L'utente di un altro reparto non può accedere a questa casella.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente di gruppo. |
Account registrato*1 Amministratore casella*2 | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore*2 | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
*1 È possibile utilizzare solo la casella utente creata da quest'ultimo nella stessa traccia account.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Tips- Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare la box gruppo.
Quando si utilizza una combinazione di casella utente personale e box gruppo
Se sono state configurate sia l'autenticazione utente sia la traccia account, un utente può accedere alla casella utente pubblica, a una casella utente personale creata dall'utente stesso o stessa, e alla box gruppo del reparto a cui l'utente appartiene.
Tips- La casella utente personale è inaccessibile da parte di un altro utente.
- Se l'autenticazione utente e la gestione del reparto non sono collegate l'una all'altra, l'utente può accedere a una casella utente di gruppo del suo reparto quando l'utente, durante la procedura di login, inserisce il nome e la password corretti del reparto nel campo di autenticazione del box gruppo.
- Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può convertire sia la box utente personale sia la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare le caselle utente personale e di gruppo.