Caselle destinate all'archiviazione e alla lettura di documenti (Casella Utente)
Operazioni disponibili per la casella utente
Questa macchina consente all'utente di creare una box in cui può memorizzare dei documenti e utilizzarli nuovamente quando necessario. Questa box è denominata casella utente.
I dati originali acquisiti tramite scansione da questa macchina possono essere convertiti in un file e archiviati nella casella utente. Inoltre, è possibile memorizzare i dati nella casella utente quando si specifica la stampa da un PC presente in rete. Un file memorizzato nella casella utente può essere stampato o inviato a un altro utente.
Se i dati originali usati di frequente sono memorizzati nella casella utente, non è necessario cercare i documenti o dati quando li si stampa o invia. Poiché non è necessario operare la stampante da un PC, è possibile ridurre i tempi operativi e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.
Tipo di casella utente
Questa sezione descrive come utilizzare le seguenti caselle utente.
Tipo | Descrizione |
|---|---|
[Pubblico] | Questa è la casella pubblica in cui tutti gli utenti possono memorizzare i documenti e usarli. È possibile impostare una password per ogni casella in modo da controllarne l'accesso. Se i documenti sono creati in formato elettronico e memorizzati nella casella utente pubblica, tutto il personale può condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella. Inoltre, gli utenti non devono cercare documenti o dati, od utilizzare la stampante durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni. Utilizzando la funzione Condividi il file SMB è possibile condividere i file in rete, tramite la casella utente pubblica. |
[Pers.] | Si tratta di una casella personale ed è attiva l'autenticazione utente, solo gli utenti che hanno eseguito l'accesso al sistema possono memorizzare i documenti nella casella utente personale e usare i documenti in essa contenuti quando necessario. Poiché la casella non è visualizzata ad altri utenti, non vi è la possibilità che file importanti siano eliminati erroneamente. Se documenti usati di frequente sono creati in un formato elettronico e memorizzati nella casella utente personale, gli utenti non dovranno cercare i documenti o dati o utilizzare la stampante da un PC durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni. |
[Gruppo] | Si tratta di una casella utente. Se è attiva la Traccia account, solo gli utenti che appartengono allo stesso reparto (o gruppo) potranno memorizzare e usare i documenti nella casella utente di gruppo. Questa casella non è visualizzata quando un utente di un altro reparto o utente pubblico ha effettuato l'accesso. Se i documenti sono memorizzati nella casella utente di gruppo, tutti gli utenti di ogni gruppo potranno condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella. |
Tipi di utente che possono accedere alle caselle utente
Le caselle utente accessibili variano a seconda del tipo di utente. Questa macchina fornisce i seguenti tipi di server.
Elemento | Descrizione |
|---|---|
Utente registrato | Fa riferimento a un utente registrato in questa macchina in cui è attivata l'autenticazione utente. |
Utente pubblico | Fa riferimento a un utente non registrato in questa macchina in cui è attivata l'autenticazione utente. Alcune funzioni sono vietate a seconda delle impostazioni. |
Amministratore | Amministratore che gestisce questa macchina. L'amministratore può creare, modificare o eliminare tutte le caselle utente a prescindere dalla specifica della password. |
Ammin. Casella | Se l'amministratore della macchina desidera affidare solo la gestione dei file casella a un'altra persona, potrà nominare un amministratore casella (predefinito: [Vieta]). Un Amministratore casella può accedere a tutte le caselle utente e le caselle utente sistema. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Imp. amministratore casella] . |