Salvataggio dei dati di stampa nella casella della macchina ([Save in User Box])
Salva in casella
La funzione Save in User Box salva i dati di stampa in una casella della macchina. È anche possibile stampare i dati mentre vengono salvati nella casella.
È possibile usare caselle utente multiple per diversi scopi, ad esempio:
Salvando i dati in una casella cui tutti gli utenti possono accedere (Public Box) o in una casella cui i membri di un dato reparto possono accedere (Group Box) è possibile distribuire i dati.- Salvando i dati nella casella privata (Personal Box), è possibile garantire la sicurezza in quanto si è gli unici a poter aprire la casella. I dati nella casella non vengono eliminati per errore.
Operazioni necessarie per usare questa funzione
Registrare le caselle per la memorizzazione dei dati di stampa nella macchina.
Per informazioni sulla procedura di registrazione delle caselle, fare riferimento a [Registrazione casella] .
Reference- È anche possibile registrare le caselle utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Creazione di un casella] .
Come stampare dal computer
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Save in User Box].
Quando si desidera stampare i dati mentre li si salva nella casella, selezionare [Save in User Box and Print].
Inserire il nome file e il numero di casella del percorso di salvataggio e fare clic su [OK].
Utilizzare un nome file che aiuta a individuare i dati nella casella.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome file e numero di casella, selezionando questa casella di controllo si elimina l'esigenza di doverli inserire ogni volta.Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella della macchina.
Utilizzo dei dati salvati in una casella
È possibile stampare o inviare dati salvati in una casella via E-mail o fax.
- Per informazioni su come stampare i dati salvati in una casella, fare riferimento a [Stampare il file contenuto nella casella] .
- Per informazioni su come inviare i dati salvati in una casella, fare riferimento a [Invio (flusso operativo di base)] . Tuttavia, se i dati sono salvati in una casella mentre [Risoluzione:] all'interno di [Qual] è impostato su [1200 dpi (Alta qualità)], non possono essere inviati. Per inviare tali dati, selezionare [600 dpi].