Creazione di un casella
Creare un Box pubblico, personale o di gruppo.
È possibile usare la casella utente personale quando si utilizza l'autenticazione utente.
È possibile usare la casella utente di gruppo quando si utilizza la traccia account.
Nel modo amministratore, selezionare [Casella] - [Elenco cas.] - [Nuova registrazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione | |
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[Nº casella] | Numero di registrazione della casella. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. | |
[Nome casella] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente. | |
[Assegnare una password casella utente] | Quando si limita l'uso di una casella utente tramite una password, selezionare questa casella utente e inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso "). | |
[Indice] | Selezionare un carattere corrispondente in modo che una Casella possa essere ricercata in base all'indice con [Nome casella]. | |
[Tipo] | Selezionare [Pubblico], [Pers.], o [Gruppo] a seconda delle impostazioni di Autenticazione utente o Imp. traccia account.
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[Eliminazione automatica documento] | Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.
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[Funzione di espansione casella utente] | Per configurare la funzione di espansione della casella utente, fare clic su [Visualizza]. | |
[RX riservat] | Per aggiungere la funzione RX riservata a una casella utente, selezionare la casella di controllo [RX riservata]. Inserire inoltre la password sulla RX riservata (utilizzando fino a otto caratteri). La password inserita è necessaria per inviare un fax utilizzando la TX riservata a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui. Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale. | |
[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP] | Per condividere dei file, salvati nella casella utente pubblica della macchina, utilizzando il protocollo SMB in rete, selezionare [ON]. Questa impostazione è disponibile quando:
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |