Guardar originales en la carpeta de esta máquina [(Guardar en carpeta de usuario)]

Guardar en carpeta de usuario

La función Guardar en carpeta de usuario guarda los datos de impresión en una carpeta de esta máquina. También puede imprimir los datos al mismo tiempo que se guardan en la carpeta.

Puede utilizar varias carpetas de usuario con distintos fines; por ejemplo:

  • Es posible distribuir los datos guardándolos en una carpeta a la que puedan acceder todos los usuarios (Public Box) o en una carpeta a la que puedan acceder los miembros de un departamento determinado (Group Box).

  • Guardando los datos en una carpeta privada (carpeta personal), puede garantizar la seguridad, ya que solo usted puede abrir la carpeta. Los datos de la carpeta no se eliminan por error.

Operaciones necesarias para utilizar esta función

Registre las carpetas para el almacenamiento de datos de impresión en esta máquina.

Para obtener información sobre el procedimiento para registrar carpetas, consulte [Registro carpeta] .

Reference

Cómo imprimir desde el ordenador

  1. En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Guard. en cuadro usu.]

    explicación adicionalPara imprimir los datos y guardarlos en la carpeta al mismo tiempo, seleccione [Guard. en usu. e impr].

  2. Introduzca el nombre de archivo y el número de carpeta de la ubicación donde debe guardarse, y haga clic en [OK].

    explicación adicionalUtilice un nombre de archivo que le ayude a localizar los datos en la carpeta.

    explicación adicionalEl número de carpeta puede comprobarse en la lista [Inform. carpeta]. Haciendo clic en [Obtener info dispositivo] se obtiene la información más reciente sobre la carpeta registrada en esta máquina, que se muestra en la lista [Inform. carpeta].

    explicación adicionalEn caso de que siempre utilice el mismo nombre de archivo y número de carpeta, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte [Cambio de la configuración de impresión predeterminada] .

  3. Ejecute la impresión.

    Los datos se guardan en la carpeta de esta máquina.

Tips

  • [Obtener Info dispositivo] no se puede usar si la máquina se utiliza a través de una conexión USB.

Uso de los datos guardados en una carpeta

Es posible imprimir o enviar datos guardados en una carpeta a través de correo electrónico o fax.

  • Para obtener información sobre cómo imprimir datos guardados en una carpeta, consulte [Imprimir un archivo de una carpeta de usuario] .

  • Para obtener información sobre cómo enviar datos guardados en una carpeta, consulte [Envío (flujo operativo básico)] . No obstante, si los datos se guardan en una carpeta y la [Resolución] en la ficha [Calidad] se ha ajustado a [1200 ppp (rasterizar en dispo)], no será posible el envío. Para enviar estos datos, ajuste la calidad a [600 ppp].