Enregistrer les originaux dans la boîte de cette machine ([Enreg. ds Boîte Util.])
Enreg. ds Boîte
La fonction Save in User Box enregistre les données d'impression dans une boîte sur cette machine. Vous pouvez aussi imprimer les données d'impression en même temps qu'elles sont enregistrées dans la boîte.
Vous pouvez utiliser plusieurs boîtes dans des buts différents, par exemple :
En enregistrant les données dans une boîte à laquelle tous les utilisateurs peuvent accéder (Boîte publique) ou dans une boîte à laquelle les membres d'un département spécifique peuvent accéder (Boîte groupe), vous pouvez distribuer les données.
En enregistrant les données dans une boîte privée (Boîte privée), vous pouvez en assurer la sécurité car vous êtes le seul à pouvoir ouvrir la boîte. Les données de la boîte ne seront pas supprimées par erreur.
Opérations requises pour utiliser cette fonction
Enregistrez les boîtes pour enregistrer les données d'impression sur cette machine.
Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des boîtes, voir ici.
Vous pouvez également enregistrer des boîtes avec Web Connection. Pour des détails, voir ici.
Comment imprimer depuis l'ordinateur
Dans [Type de sortie] dans l'onglet [De base], sélectionnez [Enreg. ds Boîte Util.].
Si vous voulez imprimer les données et les enregistrer en même temps dans la boîte, [Enreg. ds Boîte impr.].
Entrez le nom de fichier et le numéro de boîte de l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur [OK].
Utilisez un nom de fichier qui vous aidera à vous rappeler de l'emplacement des données dans la boîte.
Si vous utilisez toujours le même nom de fichier et le numéro de boîte, les enregistrer à l'avance évite d'avoir à les réentrer à chaque fois. Pour des détails, voir ici.
Lancez l'impression.
Les données sont enregistrées dans la boîte de cette machine.
Utiliser les données enregistrées dans une boîte
Vous pouvez imprimer ou envoyer par fax ou par E-mail des données enregistrées dans une boîte.
Pour plus d'informations sur la manière d'imprimer des données enregistrées dans une boîte, voir ici.
Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données enregistrées dans une boîte, voir ici. Toutefois si les données sont enregistrées dans une boîte tandis que [Résolution] sous l'onglet [Qualité] est réglé sur [1200dpi (rastériser sur PC)] ou sur [1200dpi (rastériser sur le péri.)], elles ne peuvent pas être envoyées. Pour pouvoir envoyer ces données, sélectionner le réglage [600 dpi].