En la pantalla del ordenador aparece el mensaje "La impresora no está conectada" o "Error de impresión".

¿Está encendida la máquina?

Compruebe el Interruptor principal de la máquina.

Si se utiliza un concentrador, compruebe también que esté encendido.

¿Se ha colocado la máquina en el modo de apagado automático ErP?

Si la máquina se ha colocado en el modo de apagado automático ErP, no puede recibir tareas. Pulse la tecla Energía para desbloquear el modo de apagado automático ErP.

Para el modo Apagado automático de ErP, consulte Cambio al modo de ahorro de energía utilizando la tecla Energía.

¿Se ha especificado otra impresora?

Compruebe el nombre de la impresora.

¿El cable de red o el cable USB está desconectado?

Asegúrese de que los cables están conectados correctamente.

Si se utiliza un concentrador, compruebe también esta conexión.

¿Se ha producido un error en la máquina?

Compruebe la pantalla de la máquina.

¿Hay suficiente memoria disponible en el ordenador?

Realice una impresión de prueba para comprobar si es posible imprimir.

Si la impresión de prueba es correcta, significa que no hay problemas con la máquina ni con el controlador de impresora. En este caso, elimine las causas de escasez de memoria.

Si la impresión de prueba no es correcta, resuelva los problemas que se están produciendo en la máquina o el controlador de impresora.

Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión de prueba, consulte Realización de una impresión de prueba.

Aparece un error PostScript en la pantalla del ordenador.

¿Hay suficiente memoria disponible en el ordenador?

Realice una impresión de prueba para comprobar si es posible imprimir.

Si la impresión de prueba es correcta, significa que no hay problemas con la máquina ni con el controlador de impresora. En este caso, elimine las causas de escasez de memoria.

Si la impresión de prueba no es correcta, resuelva los problemas que se están produciendo en la máquina o el controlador de impresora.

Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión de prueba, consulte Realización de una impresión de prueba.

Existe un error en la configuración de la aplicación de software.

Consulte el Manual del operador de la aplicación de software para comprobar la configuración.

¿Son correctos los ajustes de impresión de archivos?

Modifique la configuración y vuelva a intentarlo.

Ha finalizado el procesamiento de impresión en el ordenador, pero la impresión no se inicia.

¿Se ha especificado otra impresora?

Compruebe el nombre de la impresora.

¿Se ha producido un error en la máquina?

Compruebe la pantalla de la máquina.

¿Quedan tareas sin procesar en la cola de la máquina?

Toque [Lista de tareas]para comprobar la secuencia de tareas.

Si la [Config. operación prioridad de tarea] está activada en la configuración de administrador de la máquina, solo se procesarán las tareas que no presentan problemas.

¿Ha especificado [Guard. en cuadro usu.] al ejecutar la tarea de impresión?

Verifique si la tarea se ha guardado en una carpeta de usuario. Si se ha guardado un archivo en una carpeta de usuario, imprímalo desde dicha carpeta.

Para obtener información sobre cómo se imprime un archivo desde una carpeta de usuario, consulte Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario.

¿Ha especificado [Impresión segura] al ejecutar la tarea de impresión?

Compruebe si la tarea de destino está guardada en [Impresión segura]. Si se ha guardado en [Impresión segura], imprima el archivo desde la carpeta de usuario para impresión segura.

Para obtener más información sobre la función Impresión segura, consulte Impresión de documentos altamente confidenciales ([Impresión segura]).

¿Está especificado [Solo impresión segura] en la máquina?

Ejecute la tarea de impresión en el modo [Impresión segura]. Para obtener más información sobre la función Impresión segura, consulte Impresión de documentos altamente confidenciales ([Impresión segura]).

¿La máquina está funcionando en el modo de seguridad avanzada?

Seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Seguridad] - [Modo de seguridad avanzada] y ajuste la configuración de autenticación en modo de seguridad avanzada.

La impresión no se inicia cuando la máquina está conectada a una red.

¿Está establecida la comunicación de red con el controlador de impresora?

Consulte al administrador de red.

El orden de impresión es incorrecto: una tarea enviada más tarde se imprime antes que las tareas anteriores.

¿Se ha producido un error en la máquina, por ejemplo, se ha terminado el papel?

Si está activada la opción [Config. operación prioridad de tarea] en la configuración de administrador de la impresora, solo se procesarán las tareas que no presentan ningún problema, y las que presentan algún problema se retienen en cola de espera.

No es posible procesar la impresión segura.

¿Las [Reglas contraseña] están activadas en la máquina?

Si la opción [Reglas contraseña] está activada, defina una contraseña que cumpla las reglas de contraseña.

¿Coincide la frase de cifrado del controlador de impresora y la máquina?

Especifique la misma frase de cifrado para esta máquina y el controlador de impresora.

Para obtener información sobre cómo configurar la frase de cifrado para el controlador de impresora, consulte Ajuste de la contraseña de cifrado en el controlador de impresora.

El archivo ha desaparecido después de haberlo guardado en una carpeta de usuario desde el ordenador.

¿Se ha definido la opción de borrado de archivos en una carpeta de usuario configurada para esta máquina?

Seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Configuración de sistema] - [Configuración de carpeta de usuario] - [Configuración hora borrado documento] y confirme la configuración para eliminar archivos en la carpeta de usuario en el lado de la máquina.

La impresión en el modo de autenticación de usuario o seguimiento de cuenta no está disponible.

¿Son correctos el nombre de usuario o nombre de cuenta, y la contraseña?

Introduzca el nombre de usuario, nombre de cuenta y contraseña correctos.

¿Se ha activado la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora?

Active la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora.

Para obtener información sobre el procedimiento para activar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora, consulte Activación de la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora.

¿Coincide la frase de cifrado del controlador de impresora y la máquina?

Especifique la misma frase de cifrado para esta máquina y el controlador de impresora.

Para obtener información sobre cómo configurar la frase de cifrado para el controlador de impresora, consulte Ajuste de la contraseña de cifrado en el controlador de impresora.

¿Está autorizado el nombre de usuario o nombre de cuenta que ha introducido?

Compruebe si se permite la impresión del nombre de usuario/nombre de cuenta actual.

Para obtener información sobre cómo comprobar las funciones permitidas, consulte Restricción de las funciones disponibles.

¿Es diferente la configuración entre esta máquina y el controlador?

Verifique los siguientes puntos con el administrador de esta máquina.

• El número de hojas imprimibles no excede el valor máximo especificado.

• Para la autenticación de usuario, el ajuste de estado de autenticación es coherente entre esta máquina y el controlador.

La impresión no está disponible si se ha seleccionado [Usuario público] en la autenticación de usuario.

¿Está permitida la impresión para los usuarios públicos en esta máquina?

Compruebe si está permitido que los usuarios públicos impriman. Si no es así, otorgue permiso de impresión a los usuarios públicos.

Para obtener información sobre el procedimiento para permitir que los usuarios públicos impriman, consulte Gestión del uso por un usuario público.

Se ha producido un fallo en la selección de elementos en el controlador de impresora.

Es posible que no esté activada la selección de determinadas combinaciones de funciones.

Los elementos ensombrecidos no se pueden configurar.

Aparece un mensaje de "conflicto" que dice que "no se puede configurar" o que "se va a cancelar la función".

¿Ha definido funciones que no se puedan utilizar combinadas?

Compruebe las funciones que están activadas y repita la selección de funciones.

No puede imprimirse de acuerdo con los ajustes que ha configurado.

Es posible que las opciones no estén correctamente configuradas.

Compruebe el ajuste de cada elemento del controlador de impresora.

Puede haber combinaciones de funciones que estén activadas en el controlador de impresora, pero que no estén disponibles en la máquina.

El tamaño de papel o la orientación especificada en la aplicación pueden tener preferencia sobre los ajustes del controlador de impresora cuando se imprime.

Corrija la configuración en la aplicación.

No se puede imprimir la marca de agua.

¿Se ha definido correctamente la marca de agua?

Compruebe la configuración de la marca de agua.

Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de un sello de agua, consulte Adición de una marca de agua ([Marca de agua]).

¿Es demasiado baja la densidad definida para la marca de agua?

Compruebe el ajuste de la densidad de la marca de agua.

Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de un sello de agua, consulte Adición de una marca de agua ([Marca de agua]).

Algunas aplicaciones gráficas no imprimen marcas de agua.

Cuando utilice una de esas aplicaciones, no podrá imprimir la marca de agua.

No se puede especificar la función Grapar.

Para la función de grapado se necesita la Unidad de acabado opcional.

Instale el producto opcional necesario y actívelo en el controlador de impresora.

La función de grapado se desactiva cuando se seleccionan sobres, postales, papel grueso 3, papel grueso 4 o transparencias.

Compruebe el ajuste de cada elemento del controlador de impresora.

Para obtener información sobre los tipos de papel compatibles con la función de grapado, consulte Especificaciones de los componentes opcionales.

No puede grapar.

Cuando se imprime un número de páginas de tamaño grande no puede llevarse a cabo el grapado.

Cambie el número de páginas que se van a imprimir.

¿El documento que se va a imprimir contiene páginas de distinto tamaño de papel?

Compruebe el documento que se va a imprimir.

La posición de grapado no es la esperada.

¿Es correcta la posición de grapas o la orientación?

Compruebe la posición de grapas en la configuración del controlador de impresora antes de imprimir.

Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de grapado, consulte Papel para grapado ([Grapar]).

No puede especificarse la función de perforación.

Se necesitan la Unidad de acabado y el Kit de perforación opcionales.

Instale el producto opcional necesario y actívelo en el controlador de impresora.

Si se especifica cuadernillo, transparencia o sobre, no está disponible la función de perforación.

Compruebe el ajuste de cada elemento del controlador de impresora.

Para obtener información sobre los tipos de papel disponibles para la función de perforación, consulte Especificaciones de los componentes opcionales.

No puede perforar.

¿Está orientado correctamente el papel cargado en la bandeja?

Compruebe la orientación del papel en la bandeja.

La posición de perforación no es la esperada.

¿Es correcta la posición de perforación o la orientación del original?

Compruebe la posición de perforación en la configuración del controlador de impresora.

Para obtener información sobre la configuración de perforación, consulte Perforación de las hojas impresas ([Perforar]).

La superposición no se imprime correctamente.

¿Hay suficiente memoria disponible en el ordenador?

Simplifique la superposición para reducir el volumen de datos.

Las imágenes no se imprimen correctamente.

¿Hay suficiente memoria disponible en el ordenador?

Simplifique las imágenes para reducir la cantidad de datos.

El papel no se toma de la bandeja especificada.

¿La bandeja de papel especificada contiene papel del tamaño y orientación correctos?

Cargue papel del tamaño y orientación apropiados en la bandeja.

La configuración de registro individual no puede realizarse durante la impresión.

¿La dirección IP de la unidad principal puede confirmarse desde el nombre de host?

¿Y el nombre de host puede confirmarse desde la dirección IP de la unidad principal?

Agregue un registro a la zona de búsqueda directa del DNS de Active Directory.

Agregue también un registro PTR a la zona de búsqueda inversa.