Utilisation complète des fonctions d'émission de numérisation

[Objet d'E-Mail]

Enregistrez une expression d'objet fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions d'objet.

Une pression sur [Objet d'E-Mail] affiche une liste des objets enregistrés sur cette machine.

L'objet apparaît en tant qu'objet [Par défaut] et est automatiquement inséré lors de l'envoi d'un e-mail. Pour modifier l'objet à insérer automatiquement, sélectionnez un objet à modifier, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour des détails, voir Ici.

[Corps de texte]

Enregistrez une expression de texte fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions de texte de message.

Une pression sur [Corps de texte] affiche une liste des textes de message enregistrés sur cette machine.

Le texte du message apparaît en tant que texte [Par défaut] et est automatiquement inséré lors de l'envoi d'un e-mail. Pour modifier le texte de message à insérer automatiquement, sélectionnez un texte de message à modifier, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour des détails, voir Ici.

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./ Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir Ici.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour des détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses].

Pour des détails, voir Ici.

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Ecran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]

[OFF] est spécifié par défaut.

[Conf. options de recherche]

Affichez à l'écran les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction copie], [Fonction numérisation/fax], [Réglage utilisateur] et [Réglages Administrateur] et sélectionnez si vous autorisez la recherche de fonctions sur la machine.

La sélection de [Recherche activée] permet à l'utilisateur de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie] et [Fonction Numéris./Fax] dans la plage de recherche.

[Recherche activée] est spécifié par défaut.

[Priorité Qualité]

Privilégie la qualité de la reconnaissance de caractères. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement.

[Priorité Vitesse]

Donne la priorité à la vitesse de traitement. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement.

[Réglage ON/OFF]

Indiquez si vous souhaitez utiliser Réglage Préfixe/Suffixe.

Si vous sélectionnez [OUI], vous pouvez rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés qui sont enregistrés dans [Réglage Préfixe/Suffixe] lorsque vous saisissez une adresse e-mail.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Préfixe/Suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour compléter la saisie de l'adresse e-mail. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 préfixes/suffixes.

• [Préfixe] : saisissez un préfixe (jusqu'à 20 caractères).

• [Suffixe] : saisissez un suffixe (jusqu'à 64 caractères).

[Config.par déf. préfixe/suffixe]

Il est pratique de spécifier le préfixe ou suffixe fréquemment utilisé par défaut lors de l'enregistrement de plusieurs préfixes ou suffixes.

Sélectionnez le préfixe ou suffixe à spécifier comme valeur par défaut, puis tapez sur [Réglages initiaux].

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour des détails, voir Ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrer et modifier adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour des détails, voir Ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour des détails, voir Ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour des détails, voir Ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrement infos biométrique/Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte IC/NFC.

Pour des détails, voir Ici.

[Synchroniser compte départe- ment & Identifi- cation utilisat.]

Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour des détails, voir Ici.

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

[Écran de confirmation Orientation Original]

Spécifiez s'il faut afficher l'écran pour la sélection de l'orientation de l'original après avoir appuyé sur la touche Aperçu lors de la numérisation d'un original en mode Fax/Numérisation.

Pour des détails, voir Ici.

[Aperçu en temps réel]

Sélectionnez s'il faut ou non afficher une image d'aperçu pour chaque page lors de la numérisation d'un original en mode Fax/Numérisation.

Pour des détails, voir Ici.

[Définir affichage initial des touches]

Sélectionnez si la touche de réglage doit être affichée à l'ouverture de l'écran d'aperçu.

Pour des détails, voir Ici.

[Conditions Affichage Aperçu (Application standard)]

Sélectionnez les conditions d'affichage des images d'aperçu.

Pour des détails, voir Ici.

[Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)]

Sélectionnez les conditions d'affichage des images d'aperçu lorsque vous utilisez une application OpenAPI.

Pour des détails, voir Ici.

[Activer] / [Illimité]

Sélectionnez s'il faut activer une fonction de spécification automatique d'un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC lors de la création d'un PDF recherchable.

[Activer] est spécifié par défaut.

[Réglage longueur maxi Nom Doc.]

Spécifiez la longueur de chaîne maximum lorsque vous extrayez automatiquement une chaîne de caractères appropriée pour un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC.

[30 Texte] est spécifié par défaut.

[Paramètres confirmer nom document]

Sélectionnez s'il faut afficher l'écran de contrôle du nom de document spécifié en cas de spécification automatique d'un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC.

[OFF] est spécifié par défaut.