Il est possible de créer jusqu'à 1000 boîtes.

1. Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistement Boîte/Destinat.] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Utilisat. Public/Privé] - [Nouveau].

   • L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement Boîte/Destinat.]

   

   

2. Entrez les informations d'enregistrement, puis tapez sur [Valider].

   • Pour des détails sur les informations d'enregistrement, voir Ici.

Enregistrer (flux de travail de base)

1. Chargez l'original.

2. Tapez sur [Boîte].

3. Sélectionnez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, puis tapez sur [Enregistr.]

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Tapez sur [Nouveau], pour créer une boîte utilisateur. Pour des détails, voir Ici.

   • Pour rechercher une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, tapez sur [Recherche]. Pour des détails, voir Ici.

   

4. Configurez les options d'enregistrement si nécessaire.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

5. Appuyez sur la touche Départ.

   Le fichier est enregistré.

Impression (opération de base)

1. Tapez sur [Boîte].

2. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

3. Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer].

   • Vous pouvez aussi effleurer longuement le fichier cible pour afficher l'icône de menu, puis le glisser et le déposer sur pour obtenir le même résultat.

   

4. Configurez les options d'impression si nécessaires.

   • S'il s'avère impossible d'afficher une image de sortie, [Aperçu à l'écran] apparaît. Pour contrôler une image de sortie, tapez sur [Aperçu à l'écran], puis confirmez l'image de sortie cible dans la fenêtre d'aperçu.

   • Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.

   

5. Si nécessaire, entrez le nombre de copie avec le Clavier.

   • Une pression sur [Copies] affiche le clavier numérique.

   • En appuyant sur la touche 10 clavier (par défaut : touche Enregistrer 3) vous affichez le clavier sur l'écran tactile où vous pouvez les valeurs numériques.

   • Pour changer le nombre de copies, tapez sur [C] (Effacer).

6. Appuyez sur la touche Départ.

   L'impression démarre.

Impression simultanée de plusieurs fichiers (Combinaison)

Lorsque vous imprimez plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez combiner ces fichiers pour les traiter comme une seule tâche. Cette procédure est appelée Impression combinée.

L'utilisation de cette fonction permet de réduire le temps d'impression et d'optimiser l'exécution en sautant les étapes répétitives individuelles. Vous pouvez imprimer ensemble jusqu'à 10 fichiers.

1. Tapez sur [Boîte].

2. Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert].

   • Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.

   • Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe.

   • Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.

   

3. Sélectionnez les fichiers à imprimer combinés, puis tapez sur [Autre] - [Combiner].

4. Changez s'il y lieu l'ordre d'impression (séquence de la combinaison), puis tapez sur [Valider].

   • Si vous commencez l'impression par un fichier contenant un filigrane, le filigrane est imprimé également sur le second et les fichiers et sur les fichiers subséquents.

5. Configurez les options d'impression si nécessaires.

   • S'il s'avère impossible d'afficher une image de sortie, [Aperçu à l'écran] apparaît. Pour contrôler une image de sortie, tapez sur [Aperçu à l'écran], puis confirmez l'image de sortie cible dans la fenêtre d'aperçu.

   • Pour des réglages optionnels détaillés, voir Ici.

6. Si nécessaire, entrez le nombre de copie avec le Clavier.

   • Une pression sur [Copies] affiche le clavier numérique.

   • En appuyant sur la touche 10 clavier (par défaut : touche Enregistrer 3) vous affichez le clavier sur l'écran tactile où vous pouvez les valeurs numériques.

   • Pour changer le nombre de copies, tapez sur [C] (Effacer).

7. Appuyez sur la touche Départ.

   L'impression démarre.

Connexion de boîte

Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur.

1. Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.

   • Pour des détails sur l'accès à Web Connection, voir Ici.

2. Connectez-vous en mode utilisateur.

   • Pour des détails sur la manière de se connecter en mode utilisateur, voir Ici.

3. Cliquez sur [Boîte] - [Connexion de boîte].

   

4. Cliquez et sélectionnez une boîte utilisateur dans la liste pour l'ouvrir.

   • Si la boîte recherchée ne figure pas dans la liste de boîtes utilisateur, cliquez sur [Sélectionner boîte], cochez la case de la boîte utilisateur à afficher dans la liste et cliquez sur [OK] au préalable.

   • Vous pouvez aussi ouvrir une boîte utilisateur en entrant directement le numéro de boîte dans la colonne [N° Bte Ut.]

   • Si la boîte est protégée par un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe.

Impression d'un fichier dans une boîte utilisateur

Si un fichier est imprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].

1. Cochez la case du fichier que vous souhaitez imprimer et cliquez sur [Impression].

   • Vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur dans la colonne [Opérations Disponibles] du fichier à imprimer.

   

2. Configurez les options d'impression nécessaires.

   Paramètres	Description
   [Combiner]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Paramètre fonctions] de base et [Configuration d'application].
   [Paramètre fonctions de base]	Si nécessaire, vous pouvez définir un nombre de copies, l'impression recto-verso et la finition.
   [Configuration d'application]	Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
   [Enregistrer les paramètres d'impression]	Spécifiez s'il faut enregistrer les réglages d'impression actuels. Cette option n'est pas affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence d'impression si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].

3. Cliquez sur [OK].

   L'impression démarre.

4. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur

Si un fichier peut être envoyé, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].

1. Cochez la case du fichier que vous souhaitez envoyer et cliquez sur [Émis.]

   • Vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur dans la colonne [Opérations Disponibles] du fichier à imprimer.

   

2. Configurez les réglages d'émission.

   Paramètres	Description
   [Spécifier destination]	Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. [Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur Vérifier Adresse].
   [Lier EMI]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Type fichier] et [Configuration d'application].
   [Type Fichier]	Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.
   [Réglage communication]	Configurez les réglages E‑Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
   [Configuration d'application]	Configurez des réglages plus détaillés comme Tampon ou Envoyer & Imprimer. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].

3. Cliquez sur [OK].

   L'émission commence.

4. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC

Si un fichier est téléchargeable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. La taille du fichier à télécharger à la fois peut atteindre 400 Mo.

• Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.

1. Cochez la case du fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur [Télécharger].

   • Vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur dans la colonne [Opérations Disponibles] du fichier à télécharger.

   

2. Définissez les options de téléchargement.

   • En cas de sélection d'un fichier :

   Paramètres	Description
   [Modifier paramètres]	Cette option s'affiche en cas de téléchargement de fichiers depuis une Boîte utilisateur publique pour laquelle la même fonction Partager Fichier SMB est spécifiée. Si la fonction Partager Fichier SMB est activée et qu'un fichier de format général existe dans un dossier de partage SMB, décochez la case [Modifier les paramètres]. Vous pouvez alors télécharger directement les fichiers du dossier de partage SMB. Ce qui accélère l'opération de téléchargement. En l'absence de fichier de format général dans un dossier de partage SMB, cochez la case [Modifier paramètres]. De la sorte, vous pouvez télécharger les fichiers en les convertissant en un format général.
   [Format du fichier]	Sélectionnez un type de fichier à enregistrer.
   [Plage de pages]	Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC.
   [Séparation]	Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié.

   • En cas de sélection de plusieurs fichiers :

   Paramètres	Description
   [Format de téléchargement]	Indiquez si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers au format zip ou combiner plusieurs fichiers en un seul.
   [Format du fichier]	Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. Pour définir pour tous les fichiers le même type que lorsqu'ils sont enregistrés dans une boîte utilisateur, sélectionnez [Idem numérisation ou idem "pendant numérisation"].
   [Séparation]	Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié. Lorsque [Combiner deux documents ou plus en un seul fichier et télécharger.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], le fichier ne peut pas être séparé page par page.
   [Changer l'ordre]	Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes]. Lorsque [Téléchargez plusieurs documents au format Zip.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], la séquence ne peut pas être modifiée.

3. Cliquez sur [OK].

4. Lorsque le message [La préparation du téléchargement est achevée.] apparaît, cliquez sur [Télécharger].

   La page Téléchargement de fichier apparaît.

5. Cliquez sur [Enregistrer].

6. Spécifiez l'emplacement de stockage et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].

7. Cliquez sur [Retour].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte

Si un fichier est déplaçable ou copiable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].

1. Cochez la case du fichier que vous souhaitez déplacer ou copier et cliquez sur [Déplac./Copie].

   • Vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur dans la colonne [Opérations Disponibles] du fichier à déplacer ou copier.

   • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers.

   

2. Définissez les options de déplacement ou de copie.

   Paramètres	Description
   [N° Bte Ut.]	Sélectionnez la boîte utilisateur de destination dans la liste.
   [Copie]	Cochez cette case pour copier un fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée.

3. Cliquez sur [OK].

   Le fichier est déplacé ou copié dans la boîte utilisateur de destination.

4. Cliquez sur [OK].

   L'écran de liste des fichiers réapparaît.

Suppression de fichiers d'une boîte utilisateur

Si un fichier est supprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles].

1. Cochez la case du fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur [Supprimer].

   • Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les fichiers avec la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)].

   • Vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur dans la colonne [Opérations Disponibles] du fichier à supprimer.

   

2. Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK].

   • Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes].

3. Cliquez sur [OK].

   Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau.