Vollständige Nutzung der Netzwerk-Faxfunktionen

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardprogramm]

Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Voreinstellung Adressbuch]

Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden des [Adressbuchs] zuerst angezeigt werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Größeneinstellung für Adresstaste]

Wählen Sie die Größe einer Taste aus, mit der das [Adressbuch] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Groß- und Kleinschreibung]

Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem registrierten Ziel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll.

[Teilen] ist standardmäßig angegeben.

[Bildschirm der Suchoptionen]

Wenn Sie die Einstellung von [Groß- und Kleinschreibung] bei der Zielsuche ändern wollen, wählen Sie [EIN] aus.

Bei Auswahl von [EIN] wird das Kontrollkästchen zum Umschalten der Einstellung im Bildschirm [Name suchen] und [Adressen Suche] angezeigt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Suchbegriffeinstellung]

Zeigen Sie die Tasten für die Suche nach [Anwendung], [Kopierfunktion], [Scan-/Faxfunktion], [Benutzereinstellungen] und [Administratoreinstellung] am Bildschirm an und wählen Sie aus, ob auf diesem System nach den Funktionen gesucht werden soll.

Nach Auswahl von [Suche ein] kann der Benutzer den Suchbereich angeben. Geben Sie an, ob [Anwendung], [Kopierfunktion] und [Scan-/Faxfunktion] in den Suchbereich eingeschlossen werden sollen.

[Suche ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Ein-/aus-Einstellung]

Wählen Sie aus, ob die Präfix-/Suffix-Einstellung verwendet werden soll.

Wenn Sie [EIN] auswählen, können Sie bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse ein in [Präfix-/Suffix-Einstellung] registriertes Präfix und Suffix abrufen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und Suffix zur Ergänzung des E-Mail-Adresseintrags. Maximal 8 Präfixe/Suffixe können registriert werden.

• [Präfix]: Geben Sie ein Präfix ein (max. 20 Zeichen).

• [Suffix]: Geben Sie ein Suffix ein (max. 64 Zeichen).

[Präfix/SuffixStandardeinstellungen]

Wenn mehrere Präfixe oder Suffixe registriert werden wird empfohlen, häufig verwendete Präfixe oder Suffixe als Standard festzulegen.

Wählen Sie das Präfix oder Suffix aus, das als Standard festgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Grundeinstellung].

[Drucken]

Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Druckdaten beginnen soll.

• [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

• [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite.

[Seitendruck] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fax]

Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Faxdaten beginnen soll.

• [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

• [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite.

Für Internet-Fax ist immer Stapeldruck ausgewählt.

[Stapeldruck] ist standardmäßig angegeben.

[Auftragspriorität ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Druckpriorität von Jobs ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Aufträge anderer Benutzer löschen]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer andere Benutzeraufträge löscht, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Adressen registrieren und ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zoomfaktor ändern]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer den Zoomfaktor ändert.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Absenderadresse ändern]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registriertes Overlay ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer ein registriertes Overlay-Bild überschreiben oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die biometrischen oder die IC-Karten-/NFC-Authentifizierungsdaten eines Benutzers registrieren oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Name]

Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen).

Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

[Kopfzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

• [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

• [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

• [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fußzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

• [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

• [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

• [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Seiten]

Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

[Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Textdetails]

Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

[Innerhalb Text]

Damit werden die Absenderinformationen innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

[NichtBildbereich]

Damit werden die Absenderinformationen außerhalb des Originalbildes gedruckt.

[AUS]

Es werden keine Absenderinformationen gedruckt.

[Normal]

Damit werden die Absenderinformationen in normaler Textgröße gedruckt.

[Minimal]

Damit wird die Texthöhe auf die Hälfte der durch [Normal] angegebenen Größe verringert. Es empfiehlt sich, [Minimal] zu wählen, um zu verhindern, dass ein Faxbild abgeschnitten wird oder dass beim Drucken von Seiten am Empfängersystem eine Seite aufgeteilt wird.

[Innerhalb Text]

Damit werden die Empfangsinformationen innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

[NichtBildbereich]

Damit werden die Empfangsinformationen außerhalb des Originalbildes gedruckt.

[AUS]

Damit werden keine Empfangsinformationen gedruckt.

[Automat. Auswahl]

Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das automatisch für das empfangene Fax ausgewählt wird.

[Festes Format]

Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde.

[Formatpriorität]

Damit wird ein Fax auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde. Wenn das angegebene Papier nicht mehr im System vorhanden ist, wird zum Drucken Papier in einem Format verwendet, das dem ursprünglichen Format am nächsten kommt.

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie aus, ob vor dem Faxversand eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennw. Sendegenehm.]

Legen Sie fest, ob der Benutzer nach der Anzeige einer Liste der angegebenen Ziele zur Eingabe des Kennworts für die Genehmigung der Übertragung aufgefordert werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennwort]

Wenn unter [Kennw. Sendegenehm.] die Einstellung [Ein] gewählt wurde, geben Sie das Kennwort für die Genehmigung der Übertragung ein (max. 64 Zeichen).

[Ja]/[Nein]

Wählen Sie aus, ob Weiterleitung verwendet werden soll.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Ausgabemethode]

Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll.

• [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

• [Weiterleiten und drucken (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

[Weiterleiten und drucken (Fehler)] ist standardmäßig ausgewählt.

[Weiter.- ziel]

Geben Sie ein Weiterleitungsziel für ein empfangenes Fax an.

Geben Sie die entsprechende Faxnummer über die Tastatur manuell ein oder tippen Sie auf [Aus Adressbuch auswählen] und wählen eines der auf diesem System registrierten Ziele aus.

Sie können [Dateityp] angeben und ein Fax in eine Datei umwandeln, sofern es sich beim Zielsystem nicht um ein Faxgerät handelt. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF. Wenn Sie andere Dateitypen verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

Wenn das Weiterleitungsziel ein Faxgerät ist, können Sie die empfangenen Netzwerkfaxdaten nicht weiterleiten. Unabhängig von der unter [Ausgabemethode] festgelegten Einstellung wird der Druck auf diesem System immer durchgeführt.

[Leit. wählen]

Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet.

Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.

[Sendebericht]

Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Sequenzieller Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Abruf- und Rundsendeverfahren enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Berichtausgabe rundsenden]

Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Abruf-Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der Angaben zu in der Bulletin-Box registrierten Faxdokumenten enthält, die per Abruf empfangen wurden.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Relaisübertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Rahmen der Relais-Verteilung enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Druckeinstellungen für den Sendebericht]

Geben Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht) an.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Journal]

Legen Sie die Druckbedingungen für einen Bericht fest, der Faxversand- und -empfangsergebnisse enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Relaisanforderungsbericht]

Wählen Sie aus, ob der Bericht gedruckt werden soll, wenn das System als Relais-Station ein Fax empfangen hat (Relaisempfang).

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[PC-Fax-Übertr.fehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers fehlgeschlagen ist.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn die Übertragung mithilfe der Timerübertragungsfunktion auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Vertraulicher Empfangsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse eines vertraulichen Faxempfangs enthält.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn das System ein Internet-Fax oder IP-Adressfax nicht empfangen hat.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Druck Auftragsnummer]

Legen Sie fest, ob auf dem zu druckenden Bericht eine Auftragsnummer angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Anzeigeeinstellung für Legende]

Legen Sie fest, ob erklärende Informationen auf einem zu druckenden Bericht angezeigt werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[MDN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an das Empfängersystem gesendet wurde.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[DSN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an den Mailserver des Empfängersystems gesendet wurde.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[E-Mail-Nachrichtentext drucken]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax empfangen wurde. Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[JPEG (Farbe)]

Bilddaten werden im Format JPEG (Farbe) komprimiert.

[JPEG (Graustufen)]

Bilddaten werden im Format JPEG (Schwarzweiß) komprimiert.

[Nicht festgelegt]

Komprimiert Daten entsprechend dem in TIFF-Komprimierung angegebenen [Komprimierungstyp]. Sie können Daten nicht in Farbe oder in Graustufen senden.

Die Daten werden unabhängig vom angegebenen Dateiformat in das TIFF-Format konvertiert.

[Kompressionstyp]

Ändern Sie den Komprimierungstyp für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Papiergröße]

Wählen Sie ein Papierformat für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Auflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[MDN-Anfrage]

Geben Sie an, ob eine Anfrage bezüglich des Faxempfangsergebnisses (MDN-Anfrage) an das Ziel gestellt werden soll.

Wenn eine MDN-Anfrage gesendet wird, schickt das Empfängersystem beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwortmeldung. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Ziel die Faxdaten erfolgreich erhalten hat.

Durch Empfang einer Antwortnachricht vom Ziel können Sie auch die Informationen zur Faxempfangsfunktionalität des Ziels erhalten. Wenn eine neue Antwortnachricht von einem im Adressbuch registrierten Ziel empfangen wird, werden die Informationen zur Funktionalität durch die neu empfangenen Informationen überschrieben.

[Ja] ist standardmäßig ausgewählt.

[DSN-Anfrage]

Geben Sie an, ob eine Anfrage bezüglich des Faxempfangsergebnisses (DSN-Anfrage) an den Mail-Server gestellt werden soll.

Bei Auswahl von [Ja] bei [MDN-Anfrage] hat die MDN-Anfrage Vorrang.

Standardmäßig ist [Nicht senden] ausgewählt.

[MDN-Antwort]

Wählen Sie aus, ob eine Antwortnachricht gesendet werden soll, wenn ein Absender ein Faxempfangsergebnis bei diesem System anfordert (MDN-Anfrage).

[Ja] ist standardmäßig ausgewählt.

[MDN/DSN-Antwortzeit überwachen]

Ändern Sie ggf. die Wartezeit bezüglich einer Antwort vom Zielsystem nach Versand einer MDN- oder DSN-Anfrage durch dieses System.

Wird nach Ablauf der angegebenen Wartezeit eine Antwort gesendet, wird die Nachricht vom System ignoriert.

[24 Std.] ist standardmäßig ausgewählt.

[Maximale Auflösung]

Wählen Sie ggf. die maximale Auflösung auf, die dieses System unterstützen kann.

Standardmäßig ist [Ultrafein] ausgewählt.

[Inhaltsinformationen hinzufügen]

Legen Sie fest, ob beim Versand eines Internetfax-Dokuments Inhaltsinformationen hinzugefügt werden sollen.

Bei Auswahl von [Ja] wird "application=faxbw" als Subtyp zum "Content-Type"-Header von MIME hinzugefügt.

Standardmäßig ist [Nicht senden] ausgewählt.

[Modus 1]

Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von den Modellen unseres Unternehmens empfangen werden.

[Modus 2]

Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist.