Home>Nach Aufgabe suchen>Vollständige Nutzung der Faxfunktionen

Nach Aufgabe suchen

Vollständige Nutzung der Faxfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Scan-/Faxmodus ([Scan-/Faxeinstellungen])

Einstellungen	Beschreibung
[Voreinstellung für Anzeige]	Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardprogramm]	Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Voreinstellung Adressbuch]	Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden des [Adressbuchs] zuerst angezeigt werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]	Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]	Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Größeneinstellung für Adresstaste]	Wählen Sie die Größe einer Taste aus, mit der das [Adressbuch] angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Faxmodus ([Faxeinstellungen])

Einstellungen	Beschreibung
[Voreinstellung für Anzeige]	Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardprogramm]	Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Voreinstellung Adressbuch]	Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden des [Adressbuchs] zuerst angezeigt werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]	Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]	Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Größeneinstellung für Adresstaste]	Wählen Sie die Größe einer Taste aus, mit der das [Adressbuch] angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Ändern der Standardeinstellungen des Faxmodus ([Fax-Einstellungen])

Anzeigen eines Bildschirms, in dem darauf hingewiesen wird, dass derzeit ein Faxdokument gesendet oder empfangen wird ([Voreinstellung Faxdisplay])

Einstellungen	Beschreibung
[Sendeanzeige]	Legen Sie fest, ob ein Info-Bildschirm angezeigt werden soll, wenn ein Faxdokument gesendet wird. In diesem Bildschirm können Sie Informationen über das Ziel und das Dokument abrufen. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Empfangsanzeige]	Legen Sie fest, ob ein Info-Bildschirm angezeigt werden soll, wenn ein Faxdokument empfangen wird. In diesem Bildschirm können Sie Informationen über den Absender und das empfangene Faxdokument abrufen. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung bei der Suche nach registrierten Zielen ([Einstell. für Suchoptionen])

Einstellungen	Beschreibung
[Groß- und Kleinschreibung]	Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem registrierten Ziel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll. [Teilen] ist standardmäßig angegeben.
[Bildschirm der Suchoptionen]	Wenn Sie die Einstellung von [Groß- und Kleinschreibung] bei der Zielsuche ändern wollen, wählen Sie [EIN] aus. Bei Auswahl von [EIN] wird das Kontrollkästchen zum Umschalten der Einstellung im Bildschirm [Name suchen] und [Adressen Suche] angezeigt. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Suchbegriffeinstellung]	Zeigen Sie die Tasten für die Suche nach [Anwendung], [Kopierfunktion], [Scan-/Faxfunktion], [Benutzereinstellungen] und [Administratoreinstellung] am Bildschirm an und wählen Sie aus, ob auf diesem System nach den Funktionen gesucht werden soll. Nach Auswahl von [Suche ein] kann der Benutzer den Suchbereich angeben. Geben Sie an, ob [Anwendung], [Kopierfunktion] und [Scan-/Faxfunktion] in den Suchbereich eingeschlossen werden sollen. [Suche ein] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Kopierfunktion als Standard ([Standard-Scan-/Faxeinstellungen])

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Faxfunktion (Vergrößerte Anzeige) als Standard ([Std.-Einst. für Anzeigevergröß.])

Registrieren der Bulletin-Board-Box für die Speicherung der zum Abruf bestimmten Dateien ([Bulletin-Board-Box])

Funktionsaufruf: >>Ansicht

[Bedienerprogramm]
- [Adresse/Box]
  - [Box erstellen]
    - [Bulletin-Board-Box]

Registrieren Sie eine Bulletin-Board-Box, die in jeder Anwendung für den Abruf verwendet werden soll. Zum Registrieren einer neuen Box tippen Sie auf [Neu].

Einstellungen	Beschreibung
[Box-Nr.]	Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
[Boxname]	Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen). Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.
[Kennwort]	Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).
[Typ]	Wählen Sie - in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverwaltung - die Option [Öffentl.], [Privat] oder [Gruppieren] aus. Bei Auswahl von [Privat] können Sie bei Bedarf den Besitzer ändern. Tippen Sie auf [Besitzer ändern] und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Bei Auswahl von [Gruppieren] können Sie bei Bedarf den Kostenstellennamen ändern. Tippen Sie auf [Kostenstellennamen ändern] und wählen Sie den gewünschten Kostenstellennamen aus.
[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]	Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an. Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage]. Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein. Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern]. Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
Zum Ändern der registrierten Bulletin-Einstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Bearbeiten].
Zum Löschen einer vorhandenen Bulletin-Board-Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Löschen].

Registrieren der Relais-Box für die Verwendung dieses Systems als Fax-Relais-Station ([Relais-Box])

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Ändern des Zeitpunkts für den Druckstart beim Empfang eines Faxdokuments ([Druck-/Faxausgabeeinstellungen])

Einstellungen	Beschreibung
[Drucken]	Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Druckdaten beginnen soll. [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet. [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite. [Seitendruck] ist standardmäßig ausgewählt.
[Fax]	Wählen Sie aus, wann das Drucken empfangener Faxdaten beginnen soll. [Stapeldruck]: Der Druckvorgang wird nach dem Empfang aller Seiten gestartet. [Seitendruck]: Der Druckvorgang beginnt nach Empfang der ersten Seite. Für Internet-Fax ist immer Stapeldruck ausgewählt. [Stapeldruck] ist standardmäßig angegeben.

Beschränken der Nutzung eines Fax/Scan-Programms ([Programmfunktion einschränken])

Beschränken von Funktionen, die vom Benutzer geändert werden können, wie z.B. Zielregistrierung oder Absenderadresse ([Zugang zu Auftr.einst. beschränken])

Einstellungen	Beschreibung
[Auftragspriorität ändern]	Legen Sie fest, ob der Benutzer die Druckpriorität von Jobs ändern darf. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Aufträge anderer Benutzer löschen]	Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer andere Benutzeraufträge löscht, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Adressen registrieren und ändern]	Legen Sie fest, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Zoomfaktor ändern]	Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer den Zoomfaktor ändert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Absenderadresse ändern]	Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Registriertes Overlay ändern]	Legen Sie fest, ob der Benutzer ein registriertes Overlay-Bild überschreiben oder löschen darf. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]	Wählen Sie aus, ob der Benutzer die biometrischen oder die IC-Karten-/NFC-Authentifizierungsdaten eines Benutzers registrieren oder löschen darf. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]	Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Beschränken des Versands an mehrere Ziele (Rundsenden) ([Adresse für Rundsendung einschränken])

Registrieren von Informationen, die zur Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden sollen ([Kopf-/Fußzeilen- einstellungen])

Funktionsaufruf: >>Ansicht

[Bedienerprogramm]
- [Administratoreinstellungen]
  - [Systemeinstellungen]
    - [Stempeleinstellungen]
      - [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]

Sie können Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramme registrieren und registrierte Programme ändern oder löschen. Zum Registrieren eines neuen Programms tippen Sie auf [Neu].

Einstellungen	Beschreibung
[Name]	Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen). Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.
[Kopfzeileneinstellungen]	Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen. [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt. [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat. [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen. [Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.
[Fußzeileneinstellungen]	Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen. [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt. [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat. [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen. [Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.
[Seiten]	Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll. [Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.
[Textdetails]	Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Einige Modelle besitzen standardmäßig einen Erweiterungsspeicher. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Zum Überprüfen oder Bearbeiten eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Überprüfen/ändern].
Zum Löschen eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Löschen].

Festlegen, ob immer ein Übertragungsstempel auf einem Original gedruckt werden soll ([‌Faxversand-einstellungen])

Festlegen, ob Absenderinformationen auf ein gesendetes Faxdokument gedruckt werden sollen ([Kopfzeileninformationen])

Einstellungen	Beschreibung
[Sender]	Registrieren Sie den Systemnamen, den Firmennamen (Absendernamen) und andere Informationen, die als Absenderinformationen gedruckt werden sollen. Maximal 20 Absendernamen können registriert werden. Sie können verschiedene Namen für verschiedene Zwecke verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Absenderfaxnummer]	Geben Sie die Faxnummer dieses Systems (maximal 20 Zeichen, einschließlich #, *, + und Leerzeichen) ein. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen der Position für den Druck der Absenderinformationen auf einem gesendeten Faxdokument ([Kopfzeile (Sendeinform.)])

Einstellungen	Beschreibung
[Innerhalb Text]	Damit werden die Absenderinformationen innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.
[NichtBildbereich]	Damit werden die Absenderinformationen außerhalb des Originalbildes gedruckt.
[AUS]	Es werden keine Absenderinformationen gedruckt.

Ändern der Zeichengröße der Absenderinformationen auf einem gesendeten Faxdokument ([TTI-Druckbereich])

Einstellungen	Beschreibung
[Normal]	Damit werden die Absenderinformationen in normaler Textgröße gedruckt.
[Minimal]	Damit wird die Texthöhe auf die Hälfte der durch [Normal] angegebenen Größe verringert. Es empfiehlt sich, [Minimal] zu wählen, um zu verhindern, dass ein Faxbild abgeschnitten wird oder dass beim Drucken von Seiten am Empfängersystem eine Seite aufgeteilt wird.

Festlegen, ob eine Zielfaxnummer auf einem gesendeten Faxdokument gedruckt werden soll ([Drucken - Ziel])

Festlegen, ob das Datum, die Uhrzeit und die Empfangsnummer auf einem empfangenen Faxdokument gedruckt werden sollen ([Fußzeile (Empfangsinform.)])

Einstellungen	Beschreibung
[Innerhalb Text]	Damit werden die Empfangsinformationen innerhalb des Originalbildes gedruckt. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.
[NichtBildbereich]	Damit werden die Empfangsinformationen außerhalb des Originalbildes gedruckt.
[AUS]	Damit werden keine Empfangsinformationen gedruckt.

Festlegen des Typs der Telefonleitung ([Wählverfahren])

Festlegen der Faxempfangsmethode (Automatischer Empfang oder Manueller Empfang) ([Empfangsmodus])

Einstellungen	Beschreibung
[Automat. Empfang]	Der Faxempfang wird automatisch gestartet, wenn der Absender ein Faxgerät ist.
[Manueller Empfang]	Der Empfang eines Faxdokuments wird manuell eingeleitet. Wählen Sie diese Option, wenn an dieses System ein Telefon angeschlossen ist, das häufig verwendet wird, und wenn Sie Faxdokumente bevorzugt manuell empfangen möchten.

Ändern der Anzahl der Klingeltöne, die ertönen, bis das System die automatische Empfangsverarbeitung startet ([Anzahl Klingeltöne beim Empfang])

Ändern der Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche bei einer fehlgeschlagenen Faxübertragung ([Anzahl der Wahlwiederholungen])

Ändern des automatischen Wahlwiederholungsintervalls bei einer fehlgeschlagenen Faxübertragung ([Intervall])

Festlegen, ob während der Faxübertragung Töne in der Leitung überwacht werden sollen ([Akustische Leitungsüberwachung])

Anpassen der Lautstärke des Leitungsüberwachungssignals während des Faxversands ([Lautst. des Leitungsüberwachungssignals (Senden)])

Anpassen der Lautstärke des Leitungsüberwachungssignals während des Faxempfangs ([Lautst. des Leitungsüberwachungssignals (Empfangen)])

Deaktivieren der V.34-Funktion beim manuellen Empfang eines Faxdokuments ([Einstell. für den Manuel V34Empfang])

Festlegen, ob ein mehrseitiges Faxdokument auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll ([Duplexdruck (Empfang)])

Festlegen, ob ein empfangenes Faxdokument bevorzugt auf Papier in einem zollbasierten Format gedruckt werden soll ([Priorität für Papierformat 'Zoll'])

Ändern der Standard-Papierauswahl für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Papierauswahl für Druck])

Einstellungen	Beschreibung
[Automat. Auswahl]	Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das automatisch für das empfangene Fax ausgewählt wird.
[Festes Format]	Faxdokumente werden auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde.
[Formatpriorität]	Damit wird ein Fax auf Papier gedruckt, das unter [Druckpapierformat] angegeben wurde. Wenn das angegebene Papier nicht mehr im System vorhanden ist, wird zum Drucken Papier in einem Format verwendet, das dem ursprünglichen Format am nächsten kommt.

Festlegen des Papierformats für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Druckpapierformat])

Festlegen der durchzuführenden Aktion, wenn für den Empfang eines Faxdokuments in einer Box eine Benutzerbox angegeben wurde, die nicht auf diesem System registriert ist ([Falscher Eintrag für Boxnummer])

Einstellungen	Beschreibung
[Drucken]	Damit wird ein empfangenes Fax gedruckt, ohne in einer Box gespeichert zu werden.
[Komm-Fehler]	Der Faxempfangsvorgang wird als Kommunikationsfehler angesehen. Das Dokument wird weder gespeichert noch gedruckt.
[Box automatisch erstellen]	Es wird automatisch eine Box mit der angegebenen Nummer erstellt, um darin Faxdokumente zu speichern.

Festlegen eines Papierfachs für den Druck eines empfangenen Faxdokuments ([Papierfacheinstellung])

Ändern des Mindestverkleinerungsfaktors von Bildern beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments ([Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck])

Festlegen, ob die Seiten beim Empfang eines Faxdokuments, das länger als das Standardformat ist, getrennt werden sollen ([Faxseiten getrennt drucken])

Festlegen, ob die in der Benutzerbox für Abrufübertragung gespeicherten Dateien nach dem Versand gelöscht werden sollen ([Abrufdokument nach Abruf])

Ändern der Anzahl der Kopien für ein empfangenes Faxdokument ([Anzahl Sätze (Empfang)])

Festlegen der Empfangsfunktion für jede Leitung bei der Verwendung mehrerer Leitungen ([Einrichtung Einzelempfangsleitung])

Festlegen, ob bei der Verwendung mehrerer Leitungen für jede Leitung ein anderer Sendername verwendet werden soll ([Einrichtung Einzelsenderleitung])

Festlegen, ob die F-Codeübertragung verwendet werden soll ([F-Code-Übertragung])

Festlegen, ob der Relaisempfang verwendet werden soll ([Relaisempfang])

Festlegen, ob ein empfangenes Faxdokument auch auf diesem System ausgedruckt werden soll, wenn dieses System als Relais-Station verwendet wird ([Relais-Druck])

Anzeigen einer Liste der angegebenen Ziele vor dem Faxversand ([Ziel prüfen Funktion anzeigen])

Einstellungen	Beschreibung
[EIN]/[AUS]	Wählen Sie aus, ob vor dem Faxversand eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Kennw. Sendegenehm.]	Legen Sie fest, ob der Benutzer nach der Anzeige einer Liste der angegebenen Ziele zur Eingabe des Kennworts für die Genehmigung der Übertragung aufgefordert werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Kennwort]	Wenn unter [Kennw. Sendegenehm.] die Einstellung [Ein] gewählt wurde, geben Sie das Kennwort für die Genehmigung der Übertragung ein (max. 64 Zeichen).

Doppelte Eingabe einer Faxnummer zur Vermeidung von Eingabefehlern bei der manuellen Eingabe einer Faxnummer ([Adresse bestätigen (TX)])

Doppelte Eingabe einer Faxnummer zur Vermeidung von Eingabefehlern bei der Registrierung einer Faxnummer ([Adresse bestätigen (Registr)])

Verbergen der persönlichen ID in einem Faxbericht oder im Auftragsverlauf ([PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion])

Einstellungen	Beschreibung
[EIN]/[AUS]	Legen Sie fest, ob der PIN-Code ausgeblendet werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Platzhalter wählen]	Wählen Sie einen Platzhalter für die Kennzeichnung des PIN-Codes. Schließen Sie bei der Angabe des Sendeziels den PIN-Code in die in dieser Option ausgewählten Platzhalter ein. [-] ist standardmäßig ausgewählt.

Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box auf diesem System und Anzeige seiner Inhalte vor dem Druck ([Sendeeinstellung speichern])

Beschränken des Löschens eines empfangenen Faxdokuments ([Beschränkungseinstellung für Löschen von Empfangsdaten])

Einstellungen	Beschreibung
[Ja]/[Nein]	Wählen Sie [Ja], um das Löschen von empfangenen Faxdokumenten zu beschränken. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.
[Kennwortgeschütztes Löschen]	Um Löschvorgänge von empfangenen Faxdokumenten mit einem Kennwort zu schützen, geben Sie das Kennwort ein (max. 8 Ziffern).
[Auf Administrator beschränktes Löschen von Boxen]	Empfangene Faxdokumente können nur dann gelöscht werden, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet. [Auf Administrator beschränktes Löschen] von Boxen wird angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert und der Boxadministrator festgelegt ist.

Aktivieren der Funktion "Empfang geschlossener Bereich" zur Beschränkung von Faxabsendern ([Empfang geschlossener Bereich])

Weiterleiten eines empfangenen Faxdokuments zu einem E-Mail-Ziel oder einem anderen Faxgerät ([Weiterleitungseinstellung])

Funktionsaufruf: >>Ansicht

[Bedienerprogramm]
- [Administratoreinstellungen]
  - [Fax]
    - [Funktionseinstellung]
      - [Weiterleitungseinstellung]

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der Weiterleitungsfunktion fest.

Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfax-Dokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird.

Einstellungen	Beschreibung
[Ja]/[Nein]	Wählen Sie aus, ob Weiterleitung verwendet werden soll. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.
[Ausgabemethode]	Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll. [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt. [Weiterleiten und drucken (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt. [Weiterleiten und drucken (Fehler)] ist standardmäßig ausgewählt.
[Weiter.- ziel]	Geben Sie ein Weiterleitungsziel für ein empfangenes Fax an. Geben Sie die entsprechende Faxnummer über die Tastatur manuell ein oder tippen Sie auf [Aus Adressbuch auswählen] und wählen eines der auf diesem System registrierten Ziele aus. Sie können [Dateityp] angeben und ein Fax in eine Datei umwandeln, sofern es sich beim Zielsystem nicht um ein Faxgerät handelt. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF. Wenn Sie andere Dateitypen verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst. Wenn das Weiterleitungsziel ein Faxgerät ist, können Sie die empfangenen Netzwerkfaxdaten nicht weiterleiten. Unabhängig von der unter [Ausgabemethode] festgelegten Einstellung wird der Druck auf diesem System immer durchgeführt.
[Leit. wählen]	Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet. Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.

Wenn das Weiterleitungsziel eine Box ist, wird der Druck nicht durchgeführt, auch wenn [Weiterleiten und drucken] unter [Ausgabemethode] ausgewählt ist.
Für die Verwendung der Internetfax-Funktion wählen Sie [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellungen] - [Netzwerkfaxeinstellungen] - [Netzwerkfaxeinstellungen] und setzen dann [Internetfax-Funktion] auf [EIN].
Für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion wählen Sie [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellungen] - [Netzwerkfaxeinstellungen] - [Netzwerkfaxeinstellungen] und setzen dann [IP-Adressfax-Funktion] auf [EIN].
Wenn [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf [EIN] eingestellt ist und mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie festlegen, ob diese Funktion für jede Leitung verwendet werden soll. Die folgenden unterschiedlichen Empfangsfunktionen können nicht gleichzeitig für jede Leitung verwendet werden.
TSI-Routing-Funktion, Weiterleitungsfunktion, Speicherempfangsfunktion oder PC-Faxempfangsfunktion

Halten von Faxdokumenten, die auf diesem System nicht übertragen werden konnten, ohne diese sofort zu verwerfen ([Einstellung f. Sendewiederhol.])

Einstellungen	Beschreibung
[Ja]/[Nein]	Geben Sie an, ob die Funktion "Erneute Dateiübertragung" verwendet werden soll. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.
[Dateispeicherzeitraum]	Geben Sie an, wie lange ein nicht gesendetes Fax in der Systembox gespeichert werden soll. Standardmäßig ist [12] Std. ausgewählt.

Festlegen, ob die PC-Faxübertragung über den Faxtreiber erlaubt werden soll ([Berechtigungseinstellung für PC-Fax])

Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer angegebenen Box ([PC-Fax-Empfangseinstellung])

Einstellungen	Beschreibung
[Zulassen]/[Beschränken]	Geben Sie an, ob die PC-Faxempfangsfunktion verwendet werden soll. [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.
[Benutzerboxziel wird empfangen...]	Wählen Sie entweder [Speicherempfangsbox] oder [Angegebene Box] (eine in F-Code (SUB-Adresse) angegebene Box) als Speicherort für empfangene Faxdokumente.
[Drucken]	Wählen Sie aus, ob ein Fax nach dem Empfang gedruckt werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Kennwort prüfen]	Geben Sie bei Auswahl von [Angegebene Box] unter [Benutzerboxziel wird empfangen...] an, ob das Übertragungskennwort (Absender-ID) für den PC-Faxempfang überprüft werden soll. Bei Auswahl von [EIN] geben Sie das gewünschte Kennwort ein (Zahl mit max. acht Stellen).

Automatisches Senden eines empfangenen Faxdokuments zu einem anderen Ziel in Abhängigkeit von den Faxnummern ([TSI-Box-Einstellung])

Funktionsaufruf: >>Ansicht

[Bedienerprogramm]
- [Administratoreinstellungen]
  - [Fax]
    - [Funktionseinstellung]
      - [TSI-Box-Einstellung]

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der TSI-Routing-Funktion fest.

TSI (Transmitting Subscriber Identification) ist die Faxnummer eines Absenders. Beim TSI-Routing (Transmitting Subscriber Identification) werden eingehende Faxdokumente automatisch basierend auf den Faxnummern der Absender in vordefinierten Boxen sortiert oder zu Computern oder E-Mail-Adressen weitergeleitet.

Einstellungen	Beschreibung
[Ja]/[Nein]	Wählen Sie aus, ob die TSI-Routing-Funktion verwendet werden soll. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.
[TSI-Box]	Registrieren Sie Weiterleitungsziele für die Faxnummern aller Absender (TSI). Wählen Sie eine gewünschte Registrierungsnummer aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten]. [Absender (TSI)]: Geben Sie die Faxnummer eines Absenders an. [Weiterleitungsziel]: Tippen Sie auf [Adresse über Bildschirm wählen] , um ein Ziel auszuwählen, oder auf [Suche nach Benutzerboxnummer]. Geben Sie dann die Nummer der Box ein, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden sollen. Wenn Sie bei installiertem optionalem Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 ein Ziel aus dem Adressbuch angeben möchten, tippen Sie auf [Dateityp] und legen den Dateityp für die Weiterleitung fest. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF. Einige Modelle besitzen standardmäßig einen Erweiterungsspeicher. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Leit. wählen]	Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde. Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.
[Aktion, wenn TSI-Benutzerbox nicht festgelegt ist]	Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde. [Automatisch drucken]: Damit wird ein empfangenes Fax gedruckt, ohne in einer Box gespeichert zu werden. [Speicherempfangsbox]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Speicherempfangsbox abgelegt. [Aus Adressbuch auswählen]: Nimmt eine Weiterleitung an die angegebenen Ziele, die registriert sind, vor. [Angegebene Box]: Die empfangenen Faxdokumente werden in einer Box, die anhand der Boxnummer angegeben wird, gespeichert.
[Drucken]	Wählen Sie aus, ob ein Fax nach dem Empfang gedruckt werden soll. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Zum Ändern der Einstellungen für das Weiterleitungsziel unter [TSI-Box] markieren Sie den entsprechenden Absender (TSI) und tippen dann auf [Bearbeiten].
Zum Löschen eines Weiterleitungsziels unter [TSI-Box] markieren Sie den entsprechenden Absender (TSI) und tippen dann auf [Löschen].
Wenn das Weiterleitungsziel eine Box ist, wird der Druck nicht durchgeführt, auch wenn [Ja] unter [Drucken] ausgewählt ist.
Wenn [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf [EIN] eingestellt ist und mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie festlegen, ob diese Funktion für jede Leitung verwendet werden soll. Die folgenden unterschiedlichen Empfangsfunktionen können nicht gleichzeitig für jede Leitung verwendet werden.
TSI-Routing-Funktion, Weiterleitungsfunktion, Speicherempfangsfunktion oder PC-Faxempfangsfunktion

Festlegen des Dateityps einer Datei, die automatisch mit der TSI-Routing-Funktion weitergeleitet werden soll ([Einst. TSI Alle Dateitypen])

Einstellungen	Beschreibung
[Dateityp]	Wählen Sie den Dateityp für die automatische Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments mit der TSI-Routing-Funktion aus. [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden. [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können. [XPS]: Ein neues Bilddateiformat, das in Windows Vista eingeführt wurde.
[Seiteneinstellungen]	Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht. [Mehrfachseiten]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren. [Seitentrennung]: Damit wird eine Datei entsprechend der angegebenen Seitenanzahl gesplittet, um die Umwandlung durchzuführen.
[E-Mail-Anhang]	Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist. [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängen Sie alle Dateien an eine E‑Mail an. [Eine Datei pro E-Mail]: Hängt eine einzige Datei an eine einzige E‑Mail an.
[PDF-Detaileinstellung]	Wenn [PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Festlegen, ob bei der Nutzung mehrerer Leitungen automatisch zur erforderlichen Leitung umgeschaltet werden soll, wenn die erforderliche Leitung für den Faxdatenversand nicht angegeben wurde ([Einst. aut. Umsch. Vers.leit.])

Anbinden dieses Systems an eine Nebenstellenanlage ([Einstellung für PBX-Verbindung])

Einstellungen	Beschreibung
[Amtsleitung]	Zum Einbinden dieses Systems in eine Nebenstellenumgebung tippen Sie auf [Nein], um die Auswahl aufzuheben. Geben Sie die Nummer für die Amtsleitung ein. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern der Bedingungen für den Druck eines Faxversand- oder -empfangsberichts ([Einstellung für Berichtausgabe])

Funktionsaufruf: >>Ansicht

[Bedienerprogramm]
- [Administratoreinstellungen]
  - [Fax]
    - [Einstellung für Berichtausgabe]

Geben Sie die Bedingungen zum Drucken faxbezogener Berichte an.

Einstellungen	Beschreibung
[Sendebericht]	Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Sequenzieller Übertragungsbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Abruf- und Rundsendeverfahren enthält. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Berichtausgabe rundsenden]	Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Abruf-Übertragungsbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der Angaben zu in der Bulletin-Box registrierten Faxdokumenten enthält, die per Abruf empfangen wurden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Relaisübertragungsbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Rahmen der Relais-Verteilung enthält. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Druckeinstellungen für den Sendebericht]	Geben Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht) an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Journal]	Legen Sie die Druckbedingungen für einen Bericht fest, der Faxversand- und -empfangsergebnisse enthält. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Relaisanforderungsbericht]	Wählen Sie aus, ob der Bericht gedruckt werden soll, wenn das System als Relais-Station ein Fax empfangen hat (Relaisempfang). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[PC-Fax-Übertr.fehlerbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers fehlgeschlagen ist. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn die Übertragung mithilfe der Timerübertragungsfunktion auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Vertraulicher Empfangsbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse eines vertraulichen Faxempfangs enthält. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn das System ein Internet-Fax oder IP-Adressfax nicht empfangen hat. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Druck Auftragsnummer]	Legen Sie fest, ob auf dem zu druckenden Bericht eine Auftragsnummer angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[Anzeigeeinstellung für Legende]	Legen Sie fest, ob erklärende Informationen auf einem zu druckenden Bericht angezeigt werden sollen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[MDN-Nachricht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an das Empfängersystem gesendet wurde. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[DSN-Nachricht]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an den Mailserver des Empfängersystems gesendet wurde. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
[E-Mail-Nachrichtentext drucken]	Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax empfangen wurde. Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken einer Liste der Faxeinstellungen ([Faxeinstellungsliste])

Festlegen einer Funktion für jede Leitung bei der Verwendung mehrerer Leitungen ([Mehrfachleitungseinst.])

Einstellungen	Beschreibung
[PC-Fax-Versandleitung]	Wählen Sie die für den PC-Faxversand genutzte Leitung aus. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet. Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.
[Faxleitung]	Richten Sie die erforderliche Einstellung für die Nutzung mehrerer Leitungen ein.
	[Telefon-Einstellungen]	Konfigurieren Sie Ihre Umgebung für die Verwendung von Faxfunktionen auf mehreren Leitungen. [Wählverfahren]: Wählen Sie den Leitungstyp entsprechend Ihrer Umgebung aus. [Anzahl Klingeltöne beim Empfang]: Ändern Sie ggf. die Anzahl der Klingeltöne vor dem automatischen Faxempfang. [2 x] ist standardmäßig angegeben. [Akustische Leitungsüberwachung]: Geben Sie an, ob während der Faxübertragung über Lautsprecher Töne in der Leitung zu hören sein sollen. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. [Einstell. für den Manuel V34Empfang]: Legen Sie fest, ob die V.34-Funktion beim manuellen Empfang eines Faxdokuments deaktiviert werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Funktionseinstellung]	Aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen, die auf mehrere Leitungen angewendet werden. [Rufnummernanzeige]: Legen Sie fest, ob die Rufnummernanzeige verwendet werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
[Mehrfachleitungseinstellung]	Wählen Sie eine der Optionen [Nur senden], [Nur empfangen] und [Senden/Empfangen] für die Verwendung mehrerer Leitungen aus. [Senden/Empfangen] ist standardmäßig ausgewählt.
[Absenderfaxnummer]	Geben Sie die Faxnummer der Mehrfachleitung ein (eine max. 20-stellige Nummer mit Symbolen wie #, *, + und Leerzeichen). Die eingegebene Faxnummer wird in den Absenderinformationen gedruckt.

Festlegen, ob beim Empfang eines Faxdokuments mit einer niedrigen Auflösung die Druckqualität oder die Druckgeschwindigkeit Priorität haben soll ([Niedrige Auflösung])

Festlegen, ob beim Empfang eines Faxdokuments mit einer hohen Auflösung die Druckqualität oder die Druckgeschwindigkeit Priorität haben soll ([Hohe Auflösung])