Utilizzo della funzione di traccia account

Descrizione generale

L'installazione della traccia account consente di gestire collettivamente diversi utenti in base all'account. Le informazioni di autenticazione dell'account sono gestite internamente dalla macchina.

È possibile impostare per ogni account una password per limitare l'accesso degli utenti alla macchina. Questa funzione consente inoltre di vietare le funzioni disponibili o gestire lo stato di utilizzo della macchina in base all'account.

Si può utilizzare una combinazione di autenticazione utente e di traccia account per la gestione di ciascun utente per ognuno dei reparti. Per esempio, è possibile consentire di stampare a un dipendente della società appartenente a un determinato reparto, ma non consentire di stampare a un altro dipendente appartenente a un altro reparto. È anche possibile contare il numero di fogli stampati in base al reparto, onde incoraggiare ogni reparto a fare attenzione ai costi. Per accedere alla macchina è necessario inserire il nome utente. Non importa specificare l'account.

Quando si utilizza la traccia account, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

1. Configurazione delle impostazioni di base della registrazione account

   • Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.

2. Impostare le seguenti opzioni in base al proprio ambiente d'utilizzo

   Scopo	Riferimento
   Sincronizzare con l'autenticazione utente	Qui
   Limitare le funzioni disponibili per account	Qui
   Specificare le operazioni di questa macchina quando ci si disconnette	Qui

Configurazione delle impostazioni di base della registrazione account

Abilitare la funzione Registrazione account. Quindi, registrare l'account.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Généraux Metodo di autenticazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Account Track]	Selezionare [ON] per utilizzare la funzione di traccia account. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Metodo immissione traccia account]	Scegliere un metodo di autenticazione dell'account. Questa opzione deve essere impostata solo quando si utilizza la funzione di registrazione account. L'impostazione predefinita è [Nome e password account].
   [Sincronizza autenticazione utente e registrazione account]	Quando si utilizza l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, specificare se sincronizzarle. [Sincronizza]: selezionare questa opzione quando l'utente e l'account hanno un rapporto uno a uno. Se si specifica il reparto di un utente quando lo si registra, è possibile accedere come account solo eseguendo l'accesso come utente. [Disat sincroniz]: selezionare questa opzione quando l'utente utilizza diversi account. Per accedere alla macchina, inserire il nome utente, quindi specificare l'account. [Impostazioni utente]: consente all'utente di selezionare se sincronizzare l'autenticazione utente e quella account. [Sincronizza] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Contatore utente]	Quando si utilizza l'autenticazione utente e la registrazione account insieme, immettere il numero di contatori da assegnare all'utente. È possibile assegnare fino a 1.000 contatori collettivamente all'utente e l'account. Ad esempio, se si assegnano 950 contatori utente, è possibile assegnare 50 contatori traccia account.
   [Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni account può stampare. Selezionare un'operazione se il numero di fogli supera quello massimo stampabile. [Salta lavor]: interrompe il lavoro in corso e avvia la stampa del lavoro successivo. [Ferma lavoro]: interrompe tutti i lavori. [Canc lavoro]: cancella il lavoro in corso. [Salta lavor] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Imp traccia account] - [Registrazione traccia account], quindi registrare un account.

   Impostazioni	Descrizione
   [N.]	Numero di registrazione dell'account. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Immissione diretta] e inserire un numero.
   [Nome account]	Immettere il nome account di accesso alla macchina (utilizzando fino a otto caratteri, esclusi gli spazi e "). Questa immissione è necessaria se si ha selezionato [Nome+password account] in [Metodo immissione traccia account] al Passo 1.
   [Password]/[Ridigita Password]	Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").
   [Autorizzazione funzione]	Consente di limitare le funzioni disponibili per l'account, se necessario. Per informazioni dettagliate consultare Qui.
   [Imp. max tolleranza]	Consente di impostare il numero massimo di fogli che l'account può stampare e le caselle che può registrare. Per informazioni dettagliate consultare Qui.