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Impiego dell'autenticazione MFP

Descrizione generale

È possibile limitare gli utenti di questa macchina in base alla funzione di autenticazione (ON (MFP)) della macchina. Le informazioni di autenticazione degli utenti sono gestite internamente dalla macchina.

L'utilizzo dell'autenticazione dell'utente permette di svolgere operazioni sicure e attente ai costi come la limitazione dell'accesso degli utenti a questa macchina, la limitazione dell'utilizzo da parte dell'utente di determinate funzioni e la gestione dello stato d'uso della macchina.

Quando si utilizza l'autenticazione MFP, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

  1. Configurazione delle impostazioni base per l'autenticazione utente

    • Per dettagli sulla configurazione delle impostazioni, fare riferimento a Qui.

  2. Impostare le seguenti opzioni in base al proprio ambiente d'utilizzo

    Scopo

    Riferimento

    Inviare facilmente i dati originali scansionati dalla macchina all'indirizzo di login utente tramite l'e-mail (Scan to Me)

    Qui

    Notificare via e-mail (Scansione a URL) l'indirizzo personale dell'utente per il login all'URL dei dati originali scansionati da questa macchina

    Qui

    Costruire un ambiente ad accesso singolo per la trasmissione SMB

    Qui

    Configurare un'impostazione che consente a un utente di effettuare l'accesso alla macchina con privilegi di amministratore

    Qui

    Limitare le funzioni disponibili per utente

    Qui

    Limitare l'accesso alle destinazioni per utente

    Qui

    Modificare i tasti funzione visualizzati nel Pannello a sfioramento per utente

    Qui

    Specificare le operazioni della funzione ID & stampa

    Qui

    Specificare le operazioni di questa macchina quando ci si disconnette

    Qui

    Vietare i lavori di stampa senza le informazioni di autenticazione

    Qui

    Stampare i dati dal driver di stampa senza usare la password

    Qui

Configurazione delle impostazioni base per l'autenticazione utente

Abilitare l'autenticazione utente. Quindi, registrare l'utente su questa macchina.

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Généraux Metodo di autenticazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [User Authentication]

    Selezionare [ON(MFP)] per impiegare l'autenticazione MFP.

    [Accesso pubbl. utente]

    Selezionare se consentire l'utilizzo della macchina agli utenti pubblici (utenti non registrati).

    • [Sì (Con Login)]: consente agli utenti pubblici di usare questa macchina. Quando un utente pubblico utilizza la macchina, fare clic su [Accesso pubb. ut] nella schermata di Login per accedere alla macchina.

    • [Sì (Senza Login)]: un utente pubblico può usare questa macchina senza accedere alla suddetta. Usando questa opzione, non è necessario effettuare il login alla macchina anche in presenza di molti utenti pubblici.

    • [Vieta]: vieta agli utenti pubblici di usare la macchina.

    [Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    Quando gli accessi degli utenti pubblici sono consentiti, è possibile limitare le funzioni disponibili per tali utenti. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    [Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo]

    Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni utente può stampare. Selezionare un'operazione se il numero di fogli supera quello massimo stampabile.

    • [Salta lavor]: interrompe il lavoro in corso e avvia la stampa del lavoro successivo.

    • [Ferma lavoro]: interrompe tutti i lavori.

    • [Canc lavoro]: cancella il lavoro in corso.

    [Salta lavor] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  2. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registraz. utente] - [Nuova registrazione] e registrare un utente.

    Impostazioni

    Descrizione

    [N.]

    Numero di registrazione dell'utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Immissione diretta] e inserire un numero.

    [Nome utente]

    Immettere il nome utente con cui viene effettuato l'accesso alla macchina (max. 64 caratteri).

    [Indirizzo e‑mail]

    Immettere l'indirizzo e‑mail dell'utente (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi), se necessario.

    Se l'indirizzo e-mail è registrato, la funzione Scan to Me è disponibile per l'utente. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    [Password utente]/[Ridigita password utente]

    Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").

    [Autorizzazione funzione]

    Consente di limitare le funzioni disponibili per l'utente, se necessario.

    Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    [Imp. max tolleranza]

    Consente di impostare il numero massimo di fogli che l'utente può stampare e le caselle che può registrare.

    Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    [Impostazioni permesso riferimento]

    Consente di limitare le destinazioni cui l'utente può avere accesso, se necessario.

    Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    [Impostazione permesso]

    Consente di assegnare a un utente i privilegi di amministratore o di amministratore casella.

    Per informazioni dettagliate consultare Qui.

  • Se si fa clic su [Continuare la registrazione] dopo la registrazione di un utente è possibile registrare un altro utente senza tornare alla schermata dell'elenco utenti.

  • Se si seleziona [Ferma Lavoro] in [Ferma lavoro temporaneamente], è possibile disattivare temporaneamente l'utente registrato.

  • Se le funzioni di autenticazione utente e traccia account sono sincronizzate, è visualizzato [Nome account]. In [Nome account], è possibile specificare il nome account dell'utente.

  • Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registr. utente], quindi fare clic su [Contatore] per verificare il numero di pagine usate per ogni utente.