Enregistrement d'une adresse fax

Vous pouvez enregistrer ou modifier une adresse fax avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.

En mode administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Carnet d'adresses] - [Nouvel enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Fax], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[Numéro]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Saisissez le nom de la destination en utilisant 24 caractères max.

Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination.

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.

  • Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez également la case à cocher [Principal]. Si la case à cocher [Principal] est sélectionnée, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode Fax/Numérisation afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.

[Destination]

Entrez le numéro de fax de la destination (38 chiffres max., avec symboles #, *, -, T, P, et E).

  • Si votre environnement est un autocommutateur privé (PBX), il suffit d'entrer "E-" pour insérer automatiquement le numéro de ligne extérieure enregistré.

  • Si votre environnement est un autocommutateur privé (PBX), il suffit d'entrer "P" après le numéro de ligne extérieure assure la numérotation.

  • Si vous souhaitez envoyer un signal de poussée par l'intermédiaire de la ligne commutée, entrez "T".

  • Tapez sur "-" pour séparer un numéro à composer. Ceci n'affecte pas la composition du numéro.

[Confirmer numéro de télécopie]

Entrez de nouveau un numéro de fax de destination pour le confirmer.

Cette option est affichée quand [ON] est réglé en sélectionnant [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Régl. Fonction ON/OFF] - [Confirmer Adresse (Registre)] en mode Administrateur.

[Paramètre de communication]

Selon les besoins, cliquez sur [Affichage] et spécifiez le mode d'envoi d'un fax à une destination que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez modifier les réglages que vous avez effectués ici avant d'envoyer un fax.

  • [V34 OFF] : V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le mode V.34 pour envoyer les données.

  • [Désactiver l'ECM] : l'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ce qui empêche les images rendues floues par le bruit de la ligne téléphonique.
    La durée de communication peut être réduite en réglant ECM sur OFF pour l'émission. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.

  • [Communication internationale] : sélectionnez cette option pour envoyer un fax vers des régions dans lesquelles les conditions de communication sont mauvaises. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente.

  • [Vérifier la destination] : sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Vérif.Dest. & envoyer. Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax de destination (CSI) et le fax n'est envoyé que si ces numéros correspondent.

[Limitation de l'accès aux destinations]

Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant.

Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] .

Tips
  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.