Enregistrement d'une boîte
Une boîte utilisateur peut être enregistrée ou modifiée à l'aide de Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
En mode administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Carnet d'adresses] - [Nouvel enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [Boîte], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Numéro] | Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro. |
[Nom] | Saisissez le nom de la destination en utilisant 24 caractères max. Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination. |
[Index] | Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.
|
[N° Boîte] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une boîte utilisateur dans la liste afin d'enregistrer les données. Si la boîte utilisateur est déjà connue, vous pouvez saisir manuellement son numéro. |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez également la case à cocher [Principal]. Si la case à cocher [Principal] est sélectionnée, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode Fax/Numérisation afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.