Configurer l'environnement Fax Internet
- Présentation
- Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
- Contrôle de la réception fax
- Spécification de la capacité de réception de cette machine
- Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc
- Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
- Utilisation d'une communication SSL/TLS
- Utilisation de l'authentification SMTP
- Utilisation de l'authentification POP avant SMTP
Présentation
Fax Internet est une fonction utilisée pour envoyer et recevoir des fax via un réseau d'entreprise et sur Internet. Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Le réseau utilisé pour l'émission des fax est le même réseau que celui utilisé par les ordinateurs. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des fax sans vous inquiéter des coûts de communication élevés vers des emplacements distants et sans envoyer un grand nombre de pages.
La sécurité est garantie étant donnée que cette machine prend en charge le cryptage SSL/TLS et Connexion POP avant SMTP.
Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.
En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Pour utiliser la fonction Fax Internet, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour plus de détails, contactez le S.A.V.
Configurez les réglages pour la connexion au réseau tels que l'adresse IP de cette machine
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des paramètres de l'environnement réseau] .Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet] .Configurez les options suivantes en fonction de votre environnement
Objet
Référence
Contrôler la réception d'un fax
Modifier la capacité de réception de cette machine qui est notifiée à un peer
[Spécification de la capacité de réception de cette machine]
Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc
[Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc]
Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
[Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur]
Communication avec le serveur e-mail en utilisant SSL/TLS
Utilisation de l’authentification SMTP lors de l'envoi d'e-mails
Utilisation de Connexion POP avant SMTP lors de l'envoi d'e-mails
Recherchez une adresse e-mail en utilisant le serveur LDAP ou Active Directory
Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
Activez la fonction Fax Internet. De plus, spécifiez les informations de cette machine et les réglages nécessaires pour envoyer et recevoir un e-mail.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglage Fonction Fax Réseau], puis réglez [Réglage Fonction I-Fax] sur [ON] (par défaut : [OFF]).
En mode administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Paramètres Machine], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres
Description
[Nom machine]
Saisissez le nom de cette machine (80 caractères max., à l'exclusion des espaces).
Le nom défini ici fait partie du nom du sujet d'un fax Internet.
[Adresse e-mail]
Saisissez l'adresse e‑mail de cette machine en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces.
Cette adresse e-mail est utilisée comme adresse Fax Internet de l'expéditeur.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Informations En-tête], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres
Description
[Par défaut]
Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur.
Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax.
[Nom expéditeur]
Affiche les noms d'expéditeur enregistrés.
[Modifier]
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur.
Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination.
[Numéro]
Affiche le numéro d'enregistrement.
[Nom expéditeur]
Saisissez un nom d'expéditeur (30 caractères max.).
[Supprimer]
Cliquez sur cette touche pour supprimer le nom de l'expéditeur.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres
Description
[Activ. Envoi E‑mail]
Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Fax Internet.
[MARCHE] (sélectionné) est spécifié par défaut.
[Numériser vers E-mail]
Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Fax Internet.
[OUI] est spécifié par défaut.
[Notification par E-Mail]
Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée. Pour plus de détails, voir [Notification de l'état de la machine par e-mail] .
[OUI] est spécifié par défaut.
[Notification compteur total]
Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Notification de compteur total. Cette fonction vous permet d'envoyer les informations compteur gérées par cette machine à l'adresse e-mail enregistrée. Pour plus de détails, voir [Notification du compteur de la machine par e-mail] .
[OUI] est spécifié par défaut.
[Adresse Serveur SMTP]
Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (SMTP).
Utilisez l'un des formats suivants.
Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com"- Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"
- Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Numéro de port]
Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP).
Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine.
[25] est spécifié par défaut.
[Délai Fin Connexion]
Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (SMTP), selon les besoins.
[60] s est spécifié par défaut.
[Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]
Sélectionnez la méthode d'envoi visant à réduire la charge du serveur d'e-mail (SMTP).
- [Division binaire] : divise un e-mail sur la base du réglage du [format de division binaire] pour envoyer un e-mail volumineux.
- [Arrêter émi num si dépassement limite max.] : arrête l'envoi d'un e-mail quand sa taille dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur].
- [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints lorsque la taille du message e-mail dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur].
- [Toujours émettre num par méthode URL téléchgt] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints.
[OFF] est spécifié par défaut.
[Taille de division binaire]
Entrez le format de division d'un e-mail quand vous sélectionnez [Division binaire] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur].
[Format messages max.]
Entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) lorsque vous sélectionnez [Arrêter émi num si dépassement limite max.] ou [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]. Sélectionnez [Limite] dans [Format messages maximum], entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) dans [Limite capacité serveur].
[Pas de limite] est spécifié par défaut.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres
Description
[Paramètre e‑mail reçus]
Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Fax Internet.
[OUI] est spécifié par défaut.
[Adresse du serveur POP]
Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP).
Utilisez l'un des formats suivants.
- Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com"
- Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"
- Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Identifiant de l'utilisateur]
Saisissez le nom de connexion lorsque vous recevez des e-mails à l'aide du serveur d'e-mail (POP) (jusqu'à 63 caractères).
[Code d'accès]
Saisissez le mot de passe ou le nom utilisateur saisi dans [Nom de connexion] (jusqu'à 15 caractères).
Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe.
[Délai Fin Connexion]
Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (POP), selon les besoins.
[30] s est spécifié par défaut.
[Numéro de port]
Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (POP).
Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine.
[110] est spécifié par défaut.
[Contrôle Réception automatique]
Sélectionnez cette case à cocher pour rechercher les fax entrants en vous connectant périodiquement au serveur d'e-mail (POP) sur cette machine. De plus, saisissez un intervalle pour la connexion au serveur d'e-mail (POP) dans [Intervalle Interrog].
[MARCHE] (sélectionné) est spécifié par défaut.
Contrôle de la réception fax
Configurez les réglages pour l'interrogation des résultats d'émission de fax Interner ou la réponse, ainsi que le réglage relatif à l'échange d'informations sur la capacité entre les machines.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglages Avancés Fax Internet], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Demande MDN] | Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (demande MDN) à la destination. Si une demande MDN est envoyée, la machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination. De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations. [OUI] est spécifié par défaut. |
[Demande DSN] | Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (demande DNS) au serveur de messagerie de destination. Si vous sélectionnez [ON] pour [Demande MDN], la priorité est donnée à la demande MDN. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Réponse MDN] | Indiquez si vous souhaitez retourner un message de réponse lorsqu'un expéditeur demande le résultat de la réception d'un fax (requête MDN). [OUI] est spécifié par défaut. |
[Réglage Surveillance Réponse MDN/DSN] | Sélectionnez cette case à cocher pour spécifier le temps d'attente d'une réponse de la destination après qu'une demande MDN ou une demande DNS a été envoyée par cette machine. Si nécessaire, modifiez le temps d'attente d'une réponse provenant de la destination sous [Temps surveillance]. Si un message de réponse est reçu après le temps d'attente spécifié, la machine l'ignore. [24 ]heures est spécifié par défaut. |
[Résolution maximum] | Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine. [Ultra Fin] est spécifié par défaut. |
[Ajouter Information Type Contenu] | Indiquez si vous souhaitez ajouter des informations sur le type de contenu à un fax Internet lorsque vous l'envoyez. [OFF] est spécifié par défaut. |
Spécification de la capacité de réception de cette machine
Cette machine notifie sa capacité de réception lorsqu'elle retourne un message MDN. Modifiez le contenu notifié au retour d'une réponse MDN, selon les besoins.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Paramètre Fax réseau] - [Capacité Réception Internet Fax], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Type de compression] | Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux types de compression d'un travail de fax que la machine peut recevoir. |
[Format papier] | Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux format de papier d'un travail de fax que la machine peut recevoir. |
[Résolution du fax] | Sélectionnez la case à cocher correspondant à la résolution d'un travail de fax que la machine peut recevoir. |
Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc
Le cas échéant, modifiez le réglage Type de Compression par défaut lors de l'envoi d'un fax en noir et blanc.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Paramètre Fax réseau] - [Niveau compression Noir], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Niveau compression Noir] | Sélectionnez le type de compression par défaut pour une émission en noir et blanc
[MMR] est spécifié par défaut. |
Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
Le cas échéant, modifiez le réglage Type de Compression par défaut lors de l'envoi d'un fax en couleur pleine ou en échelle de gris.
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Paramètre Fax réseau] - [Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris] | Sélectionnez le type de compression par défaut pour une émission en couleur pleine ou en échelle de gris.
[Couleur (couleur)] (JPEG (couleur)) est spécifié par défaut. |
Utilisation d'une communication SSL/TLS
Cryptez les communications entre cette machine et le serveur e-mail (SMTP) en utilisant SSL/TLS. Cette machine prend en charge SMTP sur SSL et Démarrer TLS.
Configurez le réglage si votre environnement requiert un cryptage SSL/TLS pour la communication avec le serveur e-mail.
Tips- Pour envoyer un autre produit d'entreprise, ne pas utiliser SSL/TLS. L'utilisation de SSL/TLS entraîne une erreur d'émission.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres | Description | |
|---|---|---|
[Utiliser SSL/TLS] | Sélectionnez la méthode de cryptage des communications avec le serveur d'e-mail (SMTP). Sélectionnez [SMTP sur SSL] ou [Démarrer TLS] en fonction de votre environnement. [OFF] est spécifié par défaut. | |
[Numéro de port] | Si vous sélectionnez [Démarrer TLS] dans [Utiliser SSL/TLS], modifiez le numéro du port de communication, le cas échéant. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [25] est spécifié par défaut. | |
[Numéro de port(SSL)] | Si vous sélectionnez [SMTP sur SSL] dans [Utiliser SSL/TLS], modifiez le numéro du port de communication, le cas échéant. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [465] est spécifié par défaut. | |
[Réglages Niveau Vérification Certificat] | Pour vérifier le certificat, sélectionnez les éléments à vérifier. Si vous sélectionnez [Confirmer] à chaque élément, le certificat est vérifié pour chaque élément. | |
[Période de validité] | Vérifiez si le certificat est encore valide. [Confirmer] est spécifié par défaut. | |
[CN] | Vérifiez si le CN (nom commun) du certificat correspond à l'adresse du serveur. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut. | |
[Utilisation Touche] | Vérifiez si le certificat est utilisé conformément à l'utilisation prévue approuvée par l'émetteur du certificat. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut. | |
[Chaîne] | Vérifiez si la chaîne du certificat (chemin du certificat) présente un problème. La chaîne est validée par référencement des certificats externes gérés sur cette machine. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut. | |
[Confirmation Date d'expiration] | Vérifiez si le certificat a expiré. Vérifiez l'expiration du certificat dans l'ordre suivant.
[Ne pas confirmer] est spécifié par défaut. | |
Reference- En mode administrateur, sélectionnez [Sécurité] - [Réglages vérification certificat], puis indiquez si vous souhaitez vérifier le certificat. Le certificat est vérifié par défaut. Pour plus de détails, voir [Vérification d'un certificat pour un homologue] .
Utilisation de l'authentification SMTP
Configurez le réglage si votre environnement requiert la fonction d'authentification SMTP pour l'envoi d'un e-mail.
En cas d'utilisation de la fonction Authentification SMTP, l'ID utilisateur et le mot de passe sont envoyés depuis cette machine lors de l'envoi d'un e-mail afin de procéder à authentification.
Pour utiliser l’authentification SMTP, activez l’authentification SMTP sur cette machine. Entrez, en outre, les informations requises pour l'authentification.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Authentification SMTP] | Cochez cette case pour utiliser la fonction Authentification SMTP. Dans [Méthode auth SMTP], sélectionnez s'il faut utiliser l'authentification SMTP pour chaque méthode d'authentification affichée ci-dessous.
[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[ID utilisateur] | Saisissez l'ID utilisateur pour l'authentification SMTP (jusqu'à 64 octets). |
[Code d'accès] | Saisissez le mot de passe ou le nom utilisateur saisi dans [ID utilisateur] (jusqu'à 64 caractères, à l'exclusion de "). Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe. |
[Nom Domaine] | Saisissez le nom de domaine pour l'authentification SMTP (jusqu'à 253 caractères). Cet élément est nécessaire lorsque la méthode d'authentification SMTP est Digest-MD5.
|
[Configuration authentification] | Sélectionnez s'il faut synchroniser l'authentification SMTP avec l'authentification utilisateur de cette machine. Cet élément est nécessaire lorsque l'authentification utilisateur est installée sur cette machine.
[Utilis. Valeurs Entrées] est spécifié par défaut. |
Utilisation de l'authentification POP avant SMTP
Configurez le réglage si votre environnement requiert la fonction de connexion POP avant SMTP pour l'envoi d'un e-mail.
Authentification POP avant SMTP est une fonction qui procède à l'authentification POP à l'aide du serveur d'e-mail (POP) avant d'envoyer un e-mail et qui permet l'envoi d'e-mail uniquement lorsque l'authentification a réussi.
Pour utiliser la connexion POP avant SMTP, activez POP avant SMTP sur cette machine. De plus, configurez les réglages de connexion au serveur d'e-mail (POP) utilisé pour l'authentification.
En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres
Description
[POP Avant SMTP]
Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Authentification POP avant SMTP.
[OFF] est spécifié par défaut.
[Délai POP avant SMTP]
Le cas échéant, modifiez le temps d'attente jusqu'au début de l'envoi d'e-mail lorsque l'authentification POP a réussi.
En fonction de votre environnement, il peut se passer un certain temps avant que l'envoi d'un e-mail ne soit autorisé une fois l'authentification POP réussie. Dans ce cas, si la période spécifiée est trop courte, l'émission de l'e-mail peut échouer.
[5] s est spécifié par défaut.
Configurez les réglages POP over SSL et APOP en fonction de votre environnement. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.
Paramètres
Description
[Authentification APOP]
Si vous utilisez APOP sur votre serveur d'e-mail (POP), sélectionnez [ON].
[OFF] est spécifié par défaut.
[Utiliser SSL/TLS]
Lorsque vous utilisez SSL pour crypter la communication avec le serveur d'e-mail (POP), cochez cette case.
[DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.
[Numéro de port(SSL)]
Si nécessaire, modifiez le numéro de port de communication SSL.
Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine.
[995] est spécifié par défaut.
[Réglages Niveau Vérification Certificat]
Pour vérifier le certificat, sélectionnez les éléments à vérifier.
Si vous sélectionnez [Confirmer] à chaque élément, le certificat est vérifié pour chaque élément.
[Période de validité]
Vérifiez si le certificat est encore valide.
[Confirmer] est spécifié par défaut.
[CN]
Vérifiez si le CN (nom commun) du certificat correspond à l'adresse du serveur.
[Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
[Utilisation Touche]
Vérifiez si le certificat est utilisé conformément à l'utilisation prévue approuvée par l'émetteur du certificat.
[Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
[Chaîne]
Vérifiez si la chaîne du certificat (chemin du certificat) présente un problème.
La chaîne est validée par référencement des certificats externes gérés sur cette machine.
[Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
[Confirmation Date d'expiration]
Vérifiez si le certificat a expiré.
Vérifiez l'expiration du certificat dans l'ordre suivant.
- Service OCSP (Online Certificate Status Protocol)
- CRL (Certificate Revocation List)
[Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
Reference- En mode administrateur, sélectionnez [Sécurité] - [Réglages vérification certificat], puis indiquez si vous souhaitez vérifier le certificat. Le certificat est vérifié par défaut. Pour plus de détails, voir [Vérification d'un certificat pour un homologue] .