Regole di utilizzo delle casella
Casella utente pubblica
Tutti gli utenti possono accedere alle caselle utente.
Le operazioni disponibili della casella utente variano a seconda del tipo di utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente registrato Utente pubblico Amministratore casella utente* | Controllo, download, ed eliminazione di un documento in una casella utente Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
Amministratore* | Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
* Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Casella utente personale
Se è attivata l'Autenticazione Utente, un utente può accedere solamente alla casella utente personale creato dall'utente. Altri utenti non possono accedere a questa casella utente.
Le operazioni disponibili della casella utente variano a seconda del tipo di utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente personale. |
Utente registrato*1 Amministratore casella utente*2 | Controllo, download, ed eliminazione di un documento in una casella utente Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
Amministratore*2 | Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
*1 Questo utente può utilizzare esclusivamente caselle create da un utente registrato.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Consigli
- Quando si rilascia l'Autenticazione Utente oppure quando si modifica il metodo di autenticazione per eliminare i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la Box utente personale in una Box utente pubblico oppure eliminare la casella utente personale.
Casella utente gruppo
Se è stata attivata la Traccia account, l'utente può accedere solamente alla casella utente di gruppo del reparto a cui l'utente appartiene. Un utente di un altro reparto non può accedere a questa casella.
Le operazioni disponibili della casella utente variano a seconda del tipo di utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente di gruppo. |
Account registrato*1 Amministratore casella utente*2 | Controllo, download, ed eliminazione di un documento in una casella utente Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
Amministratore*2 | Creazione di un casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella utente |
*1 Questo utente può utilizzare solamente la casella utente creata dall'utente nella stessa Traccia account.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Consigli
- Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare la box gruppo.
Quando si utilizza una combinazione di casella utente personale e box gruppo
Se sono state configurate sia l'autenticazione utente sia la traccia account, un utente può accedere alla casella utente pubblica, a una casella utente personale creata dall'utente stesso o stessa, e alla box gruppo del reparto a cui l'utente appartiene.
Consigli
- La casella utente personale è inaccessibile da parte di un altro utente.
- Se l'autenticazione utente e la gestione del reparto non sono collegate l'una all'altra, l'utente può accedere a una casella utente di gruppo del suo reparto quando l'utente, durante la procedura di login, inserisce il nome e la password corretti del reparto nel campo di autenticazione del box gruppo.
- Quando si rilascia l'autenticazione utente, oppure si modifica il metodo di autenticazione per eliminare i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare sia la Box utente personale sia la Box utente gruppo in box utente pubblico, oppure può eliminare le caselle utente personale e gruppo.
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