[Kopfzeilenposition]

Geben Sie die Position an, an der Absenderinformationen auf einem Fax gedruckt werden sollen (Standard: [Außerhalb Textbereich]).

• [Innerhalb Textbereich]: Druckt die Absenderinformationen innerhalb des Originalbilds. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

• [Außerhalb Textbereich]: Druckt die Absenderinformationen außerhalb des Originalbilds.

• [AUS]: Druckt keine Absenderinformationen. Die Einstellung [AUS] ist auf den Modellen für die USA und Hongkong nicht verfügbar.

[TTI-Druckposition und Zeichengröße]

Wählen Sie die Zeichengröße für den Druck der Absenderinformationen (Standard: [Minimal]).

• [Normal]: Damit werden die Absenderinformationen in normaler Textgröße gedruckt.

• [Minimal]: Bei dieser Einstellung beträgt die Zeichenhöhe die Hälfte der Zeichengröße in der Einstellung [Normal]. Es empfiehlt sich, [Minimal] zu wählen, um zu verhindern, dass ein Faxbild abgeschnitten wird oder dass beim Drucken von Seiten am Empfängersystem eine Seite aufgeteilt wird. Wenn [Normal] als Scanauflösung für die Übertragung eines Faxdokuments ausgewählt ist, wird dieses zu [Normal] umgewandelt, um zu verhindern, dass Zeichen beschädigt und unleserlich werden.

[Empfängernamen drucken]

Geben Sie an, ob eine Zielfaxnummer in den Absenderinformationen gedruckt werden soll (Standard: [EIN]).

Bei Auswahl von [AUS] wird anstelle der Faxnummer des Ziels die Faxnummer dieses Systems gedruckt.

[Fußzeilenposition]

Wählen Sie die Position, an der die Empfangsinformationen auf dem empfangenen Fax gedruckt werden sollen (Standard: [AUS]).

• [Innerhalb Textbereich]: Druckt die Empfangsinformationen innerhalb des Originalbilds. Ein Teil des Originalbildes kann abgeschnitten werden.

• [Außerhalb Textbereich]: Druckt die Empfangsinformationen außerhalb des Originalbilds.

• [AUS]: Druckt keine Empfangsinformationen.

[Wählverfahren]

Wählen Sie den Leitungstyp entsprechend Ihrer Umgebung aus (Standard: [PB]).

[Empfangsmodus]

Wählen Sie die Faxempfangsmethode aus (Standard: [Automatischer Empfang]).

• [Automatischer Empfang]: Der Faxempfang wird automatisch gestartet, wenn es sich bei einem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt.

• [Manueller Empfang]: Der Faxempfang muss manuell angefordert werden. Wählen Sie diesen Modus, wenn ein Telefon an diesem System angeschlossen ist und häufig Sprachanrufe eingehen.

[Ruferkennungsmuster]

Wählen Sie ein Faxrufmuster, wenn der DRPD-Dienst (Distinctive Ring Pattern Detection) verwendet wird (Standard: [Standard]).

Wenn das System ein Rufsignal des ausgewählten Musters empfängt, startet der Faxempfang automatisch.

Diese Einstellung steht nur auf dem Modell für Neuseeland zur Verfügung.

[Anzahl der Klingeltöne bei eingehendem Anruf]

Ändern Sie ggf. die Anzahl der Klingeltöne vor dem automatischen Faxempfang (Standard: [2] Mal).

[Anzahl der Wahlwiederholungen]

Bei einem fehlgeschlagenen Faxversand wird nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne automatisch dasselbe Ziel erneut angewählt. Ändern Sie ggf. die Anzahl der Wahlwiederholungen (Der Einstellungsbereich variiert in Abhängigkeit von den örtlichen Standards).

[Intervall für Wahlwiederholung]

Ändern Sie bei Bedarf die Wahlwiederholungsintervalle, wenn Sie einen Wert unter [Anzahl der Wahlwiederholungen] angegeben haben (Standard: [3] Min.).

[Einstellung für den manuellen V34-Empfang]

Wenn die V.34-Funktion beim manuellen Empfang eines Faxdokuments abgebrochen werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Akustische Leitungsüberwachung]

Wenn das Kommunikationsgeräusch in der Telefonleitung während einer Faxübertragung überwacht werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Senden)]

Legen Sie die Stufe für die akustische Leitungsüberwachung während der Faxübertragung fest (Standard: [3]).

Bei der Faxkommunikation wird ein Überwachungssignal auch dann generiert, wenn das Sende- oder Empfangsüberwachungssignal dieses Systems auf [0] gesetzt ist, da das Signal sowohl auf diesem System als auch auf der Empfängerseite erzeugt wird. Um das Signal stumm zu schalten, setzen Sie sowohl [Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Senden)] als auch [Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Empfangen)] auf [0], oder stellen Sie [Akustische Leitungsüberwachung] auf AUS.

[Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Empfangen)]

Legen Sie die Stufe für die akustische Leitungsüberwachung während des Faxempfangs fest (Standard: [4]).

Berücksichtigen Sie bei der Überwachung des Faxempfangssignals auch die vom Empfänger ausgegebenen Signale, einschließlich Vermittlungseinrichtungen oder TA.

[Pausenzeit]

Ändern Sie das Intervall für die Wählpause (P) (Standard: [1] Sek.).

[2-seitiger Druck (Empfang)]

Wenn mehrseitige Faxdokumente auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Dieses Element ist nicht verfügbar, wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf EIN gesetzt ist.

[Minimale Verkleinerung bei Empfangsdruck]

Ändern Sie den Verkleinerungsfaktor beim Drucken eines Faxdokuments (Standard: [96%]).

[Faxseiten getrennt drucken]

Wenn ein Fax, das länger als das Standardformat ist, auf separaten Seiten gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Dieses Element ist nicht verfügbar, wenn [2-seitiger Druck (Empfang)] auf EIN gesetzt ist.

[Anzahl von Sätzen (Empfang)]

Ändern Sie die Kopienanzahl für den Druck eines Faxdokuments (Standard: [1] Kopie).

[Priorität für Papierformat 'Zoll']

Wenn Faxdokumente bevorzugt auf Papier in einem Zoll-Format gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (der Standardwert variiert in Abhängigkeit von der geografischen Region, in der das System genutzt wird).

[Papierauswahl für Druck]

Wählen Sie das Kriterium für die Auswahl von Papier zum Drucken eines Faxdokuments aus (Standard: [Automatische Auswahl]).

• [Formatpriorität]: Druckt ein Fax auf dem unter [Druckpapierformat] angegebenen Papier. Wenn das angegebene Papier nicht mehr im System vorhanden ist, wird Papier in einem Format verwendet, das dem ursprünglichen Format am nächsten kommt.

• [Festes Format]: Druckt ein Fax immer auf dem unter [Druckpapierformat] angegebenen Papier.

• [Automatische Auswahl]: Druckt ein Fax auf Papier, das automatisch in Abhängigkeit vom empfangenen Faxdokument ausgewählt wird.

[Druckpapierformat]

Wählen Sie das Papierformat für den Druck von empfangenen Faxdokumenten aus.

Der Anfangswert variiert in Abhängigkeit von der Einstellung unter [Priorität für Papierformat 'Zoll'].

[Papierfacheinstellung]

Geben Sie ein Papierfach für den Druck eines Faxdokuments an (Standard: [Auto]).

[Papierfacheinstellung zulassen]

Wenn [Papierfacheinstellung] auf [Auto] eingestellt ist, wählen Sie für das Fach, das den Faxdruck unterstützt, die Einstellung EIN (Standard: EIN).

[Falscher Eintrag für Boxnummer]

Wählen Sie aus, wie das System reagieren soll, wenn eine nicht registrierte Box für den Faxempfang unter Verwendung der Box des Systems angegeben wird (Standard: [Drucken]).

• [Drucken]: Druckt ein empfangenes Faxdokument, ohne es in einer Box zu speichern.

• [Fehlermeldung anzeigen]: Behandelt das Fax als Kommunikationsfehler. Das Dokument wird weder gespeichert noch gedruckt.

• [Box automatisch erstellen]: Erstellt automatisch eine Box mit einer angegebenen Nummer und speichert Dokumente in dieser Box.

[Datei nach Abrufempfang]

Wählen Sie aus, ob eine Datei, die aufgrund einer Abrufanforderung gesendet wird, gelöscht werden soll, wenn die Sendeabruffunktion zum Registrieren von Dateien für den Abruf verwendet wird (Standard: [Löschen]).

[F-Codeübertragung]

Wenn die F-Code-Übertragungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

F-Codeübertragung ist eine Funktion, mit der Dokumente durch Angabe einer SUB-Adresse und einer Absender-ID (Kommunikationskennwort) einer bestimmten Box an ein Ziel gesendet werden. Das ferne System muss F-Codeübertragung/-Empfang unterstützen. Faxversand ist ohne Angabe einer Absender-ID (eines Kommunikationskennworts) möglich. Diese Einstellung wird für vertrauliche Übertragung, Relais-Verteilung oder PC-Faxempfang verwendet.

[Relaisempfang]

Wenn die Relaisempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Wenn dieses System als Fax-Relais-Station verwendet wird, kann ein Fax von einem fernen System empfangen und automatisch an mehrere programmierte Ziele weitergeleitet werden.

[Relais-Druck]

Wenn ein empfangenes Faxdokument verteilt und auf diesem System gedruckt werden soll, während dieses System als Fax-Relaissystem verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Ziel prüfen Funktion anzeigen]

Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Option "Ziel prüfen Funktion anzeigen" ein. Vor der Faxübertragung wird eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt.

• [Ziel prüfen Funktion anzeigen]: Wenn die Option "Ziel prüfen Funktion anzeigen" verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [Kennwort für die Versandgenehmigung]: Wenn der Benutzer zur Eingabe des Kennworts für die Versandgenehmigung aufgefordert werden soll, nachdem eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt wurde, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [Kennwort]: Geben Sie das Kennwort für die Versandgenehmigung ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen).

[Adresse bestätigen (TX)]

Wenn der Benutzer aufgefordert werden soll, die Faxnummer beim Faxversand zweimal einzugeben, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Adresse bestätigen (Registrieren)]

Wenn der Benutzer aufgefordert werden soll, die Faxnummer für die Registrierung zweimal einzugeben (beispielsweise bei der Registrierung eines Ziels oder eines Weiterleitungsziels), setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion]

Richten Sie eine Einstellung ein, mit der die Anzeige des PIN-Codes in einem Faxbericht oder im Jobverlauf unterbunden wird, wenn eine persönliche ID (PIN-Code) für den Versand des Faxdokuments zu einer Faxnummer hinzugefügt wird. Wenn der PIN-Code-Bereich maskiert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [Trennzeichen wählen]: Wählen Sie ein Trennzeichen für die Kennzeichnung des PIN-Codes aus. Schließen Sie bei der Angabe des Ziels den PIN-Code in die in dieser Option ausgewählten Platzhalter ein (Standard: [-]).

Wenn [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion] auf EIN eingestellt ist, sind folgende Funktionen nicht verfügbar.

• [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Unvollständige Übertragung halten]

• [Faxeinstellungen] - [Kopf-/Fußzeilenposition] - [Empfängernamen drucken]

[Einstellungswert nach Verwendung anderer Funktionen zurücksetzen.]

Wenn Sie den Einstellungswert einschließlich der Adresse löschen möchten, wenn der Scan-/Faxmodus oder der Faxmodus zu einem anderen Bildschirm gewechselt wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Externe Leitungstaste zwangsweise für Amtsrufe verwenden.]

Wenn Sie verhindern möchten, dass der Benutzer bei der Eingabe der Faxnummer des Ziels in einer PBX-Umgebung eine Amtsleitungsnummer ohne Verwendung der Taste [Außen] eingibt, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: Ein).

Wenn die manuell eingegebene Nummer mit der in der [PBX-Verbindungseinstellung] angegebenen Amtsleitungsnummer übereinstimmt und diese Option auf EIN gesetzt ist, verhindert das System, dass der Benutzer die Nummer nach der übereinstimmenden Nummer eingeben kann.

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn [PBX-Verbindungseinstellung] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [PBX-Verbindungseinstellung] auf EIN eingestellt ist.

[Faxverwendung verbieten, wenn externe TEL-Leitung verwendet wird.]

Wenn Sie den Versand eines Faxdokuments verhindern möchten, während das mit dem TEL-Port verbundene Telefon verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: Ein).

[Empfang geschlossenes Netzwerk]

Wenn die Empfangsfunktion für geschlossene Netzwerke verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Kennwort für Empfang in geschlossenem Netzwerk]

Geben Sie das Kennwort für die Beschränkung von Peers ein (4 Einzel-Byte-Ziffern).

Teilen Sie dem Kommunikationspartner das hier eingegebene Kennwort mit.

[Unvollständige Übertragung halten]

Wenn die Funktion "Einst. für Sendewiederholung" verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Dateispeicherungszeitraum]

Geben Sie an, wie lange ein nicht gesendetes Fax in der Box des Systems gespeichert werden soll (Standard: [12] Stunden).

[Einstellung für Speicherempfang]

Wenn die Speicherempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Kennwort für Speicherempfangsbox]

Geben Sie das Kennwort für die Beschränkung des Zugriffs auf die Speicherempfangsbox ein (max. 64 Einzel-Byte-Ziffern).

[Weiterleitungseinstellung]

Wenn die Weiterleitungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Ausgabeverfahren]

Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll (Standard: [Weiterleiten und drucken]).

• [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

• [Weiterl.&drucken (b. TX-Fehl.)]: Ein empfangenes Fax wird nur dann auf diesem System gedruckt, wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist.

[Weiterleitungsziel]

Geben Sie ein Ziel an, an das das empfangene Fax weitergeleitet werden soll.

• [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Fax wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch dieses Systems registriert ist.

• [Von Gruppe auswählen]: Ein Fax wird an eine auf diesem Gerät registrierte Gruppe weitergeleitet.

• [Aus Box-Nr. auswählen.]: Ein Fax wird an eine auf diesem System registrierte Box weitergeleitet.

• [Manuelle Eingabe]: Ein Fax wird an die von Ihnen eingegebene Faxnummer weitergeleitet.

[Dateiformat]

Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

[PDF-Linearisierung]

Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

[PDF/A]

Wenn Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] auswählen, können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

[Durchsuchbare PDF]

Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Anpassung der Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

[Zeichenerkennung]

Erstellt eine durchsuchbare Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Anpassung der Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Ausgabeverfahren]: Geben Sie an, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabemethoden variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateiformat] ausgewählt wurde.

[Seiteneinstellung]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

• [Seitenaufteilung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seite in eine separate Datei umzuwandeln.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen auswählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und [Seiteneinstellung] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

• [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet eine E-Mail für jede Datei.

[PC-Fax-Empfangseinstellung]

Wenn die PC-Faxempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Boxziel wird empfangen]

Wählen Sie entweder [Speicherempfangsbox] oder [Angegebene Box] (eine im F-Code (SUB-Adresse) angegebene Box) als Speicherort für empfangene Faxdokumente aus (Standard: [Speicherempfangsbox]).

[Drucken]

Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[Kennwort prüfen]

Um das Kommunikationskennwort (Absender-ID) zu prüfen, wenn Sie [Angegebene Box] für [Boxziel wird empfangen] auswählen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kommunikationskennwort ein (max. acht Einzel-Byte-Ziffern, einschließlich der Symbole # und *).

[TSI-Box-Einstellungen]

Wenn die TSI-Boxfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Aktion, wenn TSI-Box nicht festgelegt ist.]

Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde (Standard: [Automatisch drucken]).

• [Automatisch drucken]: Druckt ein empfangenes Faxdokument, ohne es in einer Box zu speichern.

• [Speicherempfangsbox]: Speichert empfangene Dokumente in einer Speicherempfangsbox.

• [Angegebene Box]: Speichert empfangene Dokumente in einer angegebenen Box. Klicken Sie auf [Suche in Liste], und wählen Sie die Box aus, in der die empfangenen Dokumente abgelegt werden sollen.

• [Angegebenes Ziel]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebenen Kurzwahlziele weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus dem auf diesem System registrierten Adressbuch klicken Sie auf [Suche in Liste].

• [Angebene Gruppe]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebene Gruppe weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus der auf diesem System registrierten Gruppe klicken Sie auf [Suche in Liste].

[Drucken]

Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Weiterleitungsziel registrieren]

[TSI-Box-Liste] wird angezeigt. Registrieren Sie ein Weiterleitungsziel.

[Absender (TSI)]

Geben Sie die Faxnummer (TSI) des Absenders ein, für den ein Weiterleitungsziel registriert werden soll (max. 20 Einzel-Byte-Ziffern, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen).

[Weiterleitungsziel]

Geben Sie ein Weiterleitungsziel an, wenn ein Fax von der unter [Absender (TSI)] angegebenen Faxnummer empfangen wird.

• [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Fax wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch dieses Systems registriert ist.

• [Von Gruppe auswählen]: Ein Fax wird an eine auf diesem Gerät registrierte Gruppe weitergeleitet.

• [Aus Box-Nr. auswählen.]: Ein Fax wird an eine auf diesem System registrierte Box weitergeleitet.

[Dateiformat]

Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

[PDF-Linearisierung]

Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: AUS).

Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist.

[PDF/A]

Wenn Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] auswählen, können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist.

[Durchsuchbare PDF]

Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: AUS).

Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Anpassung der Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

[Seiteneinstellung]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

• [Seitenaufteilung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seite in eine separate Datei umzuwandeln.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen auswählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und [Seiteneinstellung] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

• [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet eine E-Mail für jede Datei.

[Löschbeschränkungseinstellung für Speicherempfangsdaten]

Wenn das Löschen von empfangenen Faxdokumenten beschränkt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Kennwortlöschung]

Um Löschvorgänge von empfangenen Faxdokumenten mit einem Kennwort zu schützen, geben Sie das Kennwort ein (max. acht Einzel-Byte-Ziffern).

[Boxlöschung durch den Administrator]

Empfangene Faxdokumente können nur dann gelöscht werden, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.

[Boxlöschung durch den Administrator] wird angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverfolgung aktiviert ist und der Boxadministrator angegeben wurde.

[PBX-Verbindungseinstellung]

Wenn eine Nebenstelle (PBX) verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Externe Leitung]

Geben Sie die Amtskennzahl ein (max. vier Einzel-Byte-Ziffern).

Wenn bei der Angabe eines Ziels die Taste [Außen] ausgewählt wird, wird die in dieser Option eingetragene Amtsleitung hinzugefügt.

[Einstellungen für die Freizeichenerkennung an einer privaten Telefonanlage]

Richten Sie die Einstellungen für die Erkennung des Tonsignals bei einer Durchwahlverbindung ein.

Wenn eine Nebenstellenverbindung nur für eine bestimmte Leitung beschränkt werden soll, muss Ihr Servicetechniker entsprechende Service-Einstellungen einrichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

[Leitung 1]

Wenn Sie die Einstellwerte für das Senden/Empfangen von Faxdokumenten auf die für die IP-Leitung geeigneten Werte umstellen möchten, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Setzen Sie diese Option auf AUS, um zu den Einstellungswerten zurückzukehren, die vor der Auswahl von EIN gültig waren.

[Übertragungsergebnisbericht]

Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält (Standard: [Bei Übertragungsfehler]).

• [Immer]: Der Bericht wird nach jedem Faxversand gedruckt.

• [Bei Übertragungsfehler]: Der Bericht wird gedruckt, wenn eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist.

• [AUS]: Der Bericht wird nicht gedruckt.

[Bestätigungsanzeige für den Druck des Übertragungsergebnisberichts]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll (Standard: [AUS]).

[Sequenzieller Übertragungsbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Abruf und Rundsenden gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Rundsendeergebnisbericht]

Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen (Standard: [Alle Ziele]).

[Abruf-Übertragungsbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die mit dem Bulletin für den Empfang per Abruf registriert wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Relaisübertragungsergebnisbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Relais-Verteilung gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Druckeinstellungen für den Sendebericht]

Wählen Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Rundsende-Ergebnisbericht, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht) (Standard: [Drucken]).

• [Drucken]: Druckt einen Sendebericht auf diesem System aus.

• [E-Mail-Benachrichtigung]: Sendet einen Sendebericht per E-Mail an ein beliebiges Ziel. Die entsprechenden E-Mail-Einstellungen müssen vorab eingerichtet werden.

Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

• [Benachrichtigungsadresse]: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Einzel-Byte-Zeichen, ohne Leerzeichen).

• [Prioritätseinstellung für Zieladresse]: Wählen Sie ein Benachrichtigungsziel aus, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist (Standard: [Benachrichtigungsadresse]). Bei Auswahl von [Benutzeradresse] wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, der sich an diesem System anmeldet und ein Faxdokument sendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers nicht registriert ist, wird eine Benachrichtigung an die unter [Benachrichtigungsadresse] registrierten Ziele gesendet. Wenn [Benachrichtigungsadresse] ausgewählt ist, wird immer eine Meldung an das unter [Benachrichtigungsadresse] registrierte Ziel gesendet.

• [Berichtsdateianhang]: Wählen Sie aus, ob ein Sendebericht in eine Datei umgewandelt und an eine E-Mail angehängt werden soll (Standard: [Anhängen]).

• [Berichtsbildeinstellung]: Wählen Sie aus, ob die erste Seite des gesendeten Originals in einem Sendebericht angezeigt werden soll (Standard: [Mit Bild]).

• [Berichtsdateiformat]: Wählen Sie den Dateityp für das Anhängen eines Sendeberichts an eine E-Mail aus (Standard: [PDF]).

[Journal]

Wählen Sie den Zeitpunkt für den Druck eines Journals aus (Standard: [Alle 100 Übertragungen]).

• [AUS]: Es wird kein Journal gedruckt.

• [Täglich]: Druckt täglich zu der unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeit ein Journal aus.

• [Alle 100 Übertragungen]: Druckt alle 100 Übertragungen ein Journal aus.

• [100/ täglich]: Druckt täglich zu der unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeit ein Journal aus. Darüber hinaus wird nach jeweils 100 Übertragungsvorgängen ebenfalls ein Bericht gedruckt.

[Relais-Anforderungsbericht]

Wenn beim Empfang eines Faxdokuments als Relaisstation ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[PC-Fax-Übertragungsfehlerbericht]

Wählen Sie zum Drucken eines Berichts, wenn ein PC-Fax-Sendeauftrag nicht normal mit dem Faxtreiber vom Computer empfangen werden kann, die Option [EIN] (Standard: [AUS]).

[Zeitversetztes Senden Reservierungsbericht]

Wenn ein Bericht gedruckt werden soll, wenn eine Übertragung mit der Timerübertragungsfunktion geplant wurde, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Bericht für vertraulichen Empfang]

Wenn ein Ergebnisbericht beim Empfang eines vertraulichen Faxdokuments gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Anmerkungsspalte Druckereinrichtung]

Geben Sie an, ob in der Anmerkungsspalte des Journals ein Benutzer- oder Kostenstellenname gedruckt werden soll, wenn auf diesem System die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist (Standard: [Normaldruck]).

• [Normaldruck]: Der Leitungsstatus oder die Sendeeinstellung wird gedruckt.

• [Druck über Benutzername]: Der Benutzername für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

• [Druck über Kontoname]: Der Kostenstellenname für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]

Wählen Sie zum Drucken eines Berichts nach einem fehlgeschlagenen Empfang eines Internet-Faxdokuments oder eines IP-Adressfaxdokuments die Option [EIN] (Standard: [EIN]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax- oder die IP-Adressfax-Funktion aktiviert ist.

[Druckjob-Nummer]

Wählen Sie [EIN], um eine Auftragsnummer auf einem zu druckenden Bericht anzuzeigen (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung gilt für die folgenden Berichte.

• Journal

• Sendebericht

• Empfangsbericht

• Übertragungsergebnisbericht

• Rundsendeergebnisbericht

[MDN-Nachricht]

Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an das Empfängersystem ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist.

[DSN-Nachricht]

Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an den Mail-Server des Empfängersystems ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist.

[E-Mail-Nachrichtentext drucken]

Wählen Sie aus, ob nach dem erfolgreichen Empfang eines Internet-Faxdokuments ein Ergebnisbericht gedruckt werden soll (Standard: [Drucken]).

Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax.

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist.

[Anzeigeeinstellung für Legende]

Wählen Sie [EIN], um einen Begleitvermerk auf einem zu druckenden Bericht einzufügen (Standard: [EIN]).

Wenn die erklärenden Informationen ausgelassen werden, kann das Bild des zu sendenden Originals auf einem größeren Bereich angezeigt werden.

[Komprimierungstyp]

Ändern Sie den Komprimierungstyp für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Papierformat]

Wählen Sie ein Papierformat für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[Faxauflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für Faxaufträge, die das System empfangen kann.

[MDN-Anfrage]

Wenn der Empfänger zur Bestätigung des Faxempfangs (MDN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Das Empfängersystem sendet beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwortmeldung. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Ziel die Faxdaten erfolgreich erhalten hat.

Durch Empfang einer Antwortnachricht vom Ziel können Sie auch die Informationen zur Faxempfangsfunktionalität des Ziels erhalten. Wenn eine neue Antwortnachricht von einem im Adressbuch registrierten Ziel empfangen wird, werden die Informationen zur Funktionalität durch die neu empfangenen Informationen überschrieben.

[DSN-Anfrage]

Wenn der Ziel-E-Mail-Server zur Prüfung des Faxeingangs (DSN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Wenn [MDN-Anfrage] auf EIN gesetzt ist, hat die MDN-Anfrage Priorität.

[MDN-Antwort]

Wenn nach dem Erhalt einer MDN-Anfrage auf dem System eine Antwortmeldung gesendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[MDN/DSN-Antwort-Überwachungseinstellung]

Wenn die Wartezeit bis zum Erhalt einer Antwort vom Ziel nach dem Senden einer MDN-Anfrage oder einer DSN-Anfrage von diesem System festgelegt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN.

• [Überwachungszeit]: Ändern Sie die Wartezeit auf eine Antwort des Ziels (Standard: [24] Stunden). Wird nach Ablauf der angegebenen Wartezeit eine Antwort gesendet, wird die Nachricht vom System ignoriert.

[Maximale Auflösung]

Wählen Sie ggf. die maximale Auflösung aus, die dieses System unterstützen kann (Standard: [Ultrafein]).

[Inhaltstyp-Informationen hinzufügen]

Wenn beim Versand eines Internet-Fax-Dokuments Inhaltsinformationen hinzugefügt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Bei Auswahl von EIN wird "application=faxbw" als Subtyp zum "Content-Type"-Header von MIME hinzugefügt.

[Betriebsmodus]

Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für die IP-Adressfaxfunktion aus (Standard: [Modus 1]).

• [Modus 1]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von den Modellen unseres Unternehmens empfangen werden.

• [Modus 2]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist.

[Farbige Dokumente senden]

Legen Sie fest, ob bei Auswahl von [Modus 2] unter [Betriebsmodus] Faxdokumente in Farbe gesendet werden dürfen (Standard: [Zulassen]).

Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Beschränken].

[Absender-Faxnummer]

Geben Sie die Faxnummer dieses Systems ein (max. 20 Einzel-Byte-Ziffern, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen).

Die registrierte Fax-ID wird den von diesem System gesendeten Faxdokumenten automatisch als Absenderinformation hinzugefügt.

Außerdem wird die Fax-ID als TSI-Information an den Empfänger gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie diese TSI-Informationen festlegen, da sie erforderlich sind, wenn der Empfänger die TSI-Routing-Funktion verwendet.

[Nr.]

Zeigt die Registrierungsnummer an.

[Absendername]

Geben Sie den Absendernamen ein (max. 30 Einzel-Byte-Zeichen oder 15 Doppel-Byte-Zeichen).

[Niedrige Auflösung]

Geben Sie an, ob beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments mit niedriger Auflösung die Bildqualität oder die Geschwindigkeit durch die Absenkung der Schräglaufjustagestufe Vorrang haben soll (Standard: [Qualität priorisieren]).

Wenn [Qualität priorisieren] ausgewählt ist, wird ein Bild korrigiert.

[Hohe Auflösung]

Geben Sie an, ob beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments mit hoher Auflösung die Bildqualität oder die Geschwindigkeit durch die Absenkung der Schräglaufjustagestufe Vorrang haben soll (Standard: [Schrägl.Just.Stuf: Niedr.]).

Wenn [Qualität priorisieren] ausgewählt ist, wird ein Bild korrigiert. Bei einem hoch aufgelösten Fax ist Bildkorrektur weniger wirkungsvoll als bei einem Fax mit niedriger Auflösung.