Configurazione dell'ambiente per fax internet
- Descrizione generale
- Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
- Verifica di una ricezione fax
- Specifica della capacità di ricezione di questa macchina
- Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
- Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
- Utilizzo di una comunicazione SSL/TLS
- Utilizzo dell'autenticazione SMTP
- Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP
Descrizione generale
La funzione Fax Internet viene utilizzata per inviare e ricevere fax attraverso la rete aziendale e internet. I fax Internet sono inviati o ricevuti per e-mail. Per la trasmissione fax viene usata la stessa rete della rete del computer. Di conseguenza, è possibile inviare e ricevere fax senza dover temere i costi elevati delle comunicazioni a grande distanza o inviare un numero elevato di pagine.
Poiché questa macchina supporta la crittografia SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.
Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.
Quando si usa Fax Internet, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
Per usare la funzione fax Internet, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
L'Disco rigido è opzionale in alcune aree. Per utilizzare questa funzione, è necessario l'Disco rigido opzionale.
Configurare le impostazioni per la connessione in rete, come la configurazione dell'indirizzo IP della macchina
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Specificare le seguenti opzioni in base all'ambiente di utilizzo
Scopo
Riferimento
Verifica di una ricezione fax
Modifica della capacità di ricezione della macchina non notificata a un peer
Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Comunicare con il server di posta tramite SSL/TLS
Utilizzo dell'Autenticazione SMTP quando si inviano e-mail
Utilizzo di POP prima dell'autenticazione SMTP quando si inviano e-mail
Ricerca di un indirizzo e-mail con il server LDAP o Active Directory
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Attivare la funzione Fax Internet. Specificare inoltre le informazioni di questa macchina e le impostazioni necessarie per inviare e ricevere e-mail.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni funzione fax di rete], e impostare [Impostazioni Funzione I-Fax] su [ON] (predefinito: [OFF]).
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr. macchina], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Nome macchina]
Immettere il nome di questa macchina (utilizzando fino a 80 caratteri, esclusi spazi).
Il nome specificato qui è usato come parte dell'oggetto del Fax Internet.
[Ind e-mail]
Immettere l'indirizzo e‑mail di questa macchina, utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi.
L'indirizzo e-mail è utilizzato come indirizzo di fax Internet del mittente.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Informazioni intestazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Default]
Selezionare l'impostazione predefinita per il nome mittente.
Il nome mittente, specificato in base alle impostazioni predefinite, viene aggiunto automaticamente all'invio di un fax.
[Nome mittente]
Visualizza i nomi dei mittenti registrati.
[Modifica]
È possibile registrare fino a 20 nomi mittente.
Utilizzare questa opzione per usare nomi mittente differenti in base alla destinazione.
[N.]
Visualizza il numero di registrazione.
[Nome mittente]
Immettere un nome del mittente (utilizzando fino a 30 caratteri).
[Elimina]
Fare clic su questo pulsante per eliminare il nome del mittente registrato.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Imp. Invio E‑mail]
Selezionare questa opzione per usare la funzione di Fax Internet.
[ON] (selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Invia e-mail]
Selezionare [ON] per usare Fax Internet.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Notif.mail]
Se sulla macchina è visualizzato un avviso sull'aggiunta di carta, la sostituzione del toner o un inceppamento carta, è possibile inviare l'avviso a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Notifica contatore totale]
Selezionare se utilizzare la funzione di notifica contatore totale. L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Indirizzo Server SMTP]
Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP).
Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di voce nome host: "host.example.com"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Numero di porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP).
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[25] è specificato in modo predefinito.
[Timeout connessione]
Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario.
[60] sec. è specificato in modo predefinito.
[Metodo di trasmissione riduzione carico server]
Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP).
[Divisione Binaria]: Diconsente di dividere un'e-mail sulla base dell'impostazione di [Dimensioni divisione binaria] quando si invia un'e-mail di grandi dimensioni.
[Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo]: interrompe l'invio di una e-mail quando la sua dimensione supera il valore specificato in [Limite capacità server].
[Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato in [Limite capacità server].
[Sempre trasmissione scansione tramite metodo di download URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Dimensioni divisione binaria]
Inserire la dimensione per dividere una e-mail quando [Divisione binaria] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server].
[Max dimensione mail]
Inserire la dimensione massima consentita dell'e-mail per il server e-mail (SMTP) quando [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo] oppure [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server]. Selezionare [Limita] in [Max dimensione mail], quindi inserire la dimensione massima dell'e-mail consentita per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server].
[Illimitato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Impostazioni RX e‑mail]
Selezionare [ON] per usare Fax Internet.
[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Indirizzo Server POP]
Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP).
Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di voce nome host: "host.example.com"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nome login]
Inserire il nome login quando si ricevono le e-mail utilizzando il server di posta (POP) (utilizzando fino a 63 caratteri).
[Password]
Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome accesso] (utilizzando fino a 15 caratteri).
Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password.
[Timeout connessione]
Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (POP), come necessario.
[30] sec. è specificato in modo predefinito.
[Numero di porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP).
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[110] è specificato in modo predefinito.
[Controllo ricezione automatica]
Selezionare questa casella di controllo per verificare la presenza di fax in arrivo connettendosi periodicamente al server di posta (POP) della macchina. Inserire inoltre un intervallo per la connessione del server di posta (POP) in [Intervallo di Polling].
[ON] (selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.
Verifica di una ricezione fax
Configurare le impostazioni per la richiesta o risposta del risultato di trasmissione Fax Internet, e l'impostazione relativa allo scambio di informazioni sulla capacità tra le macchine.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni Avanzate I-Fax], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Richiesta MDN] | Selezionare se richiedere un risultato di ricezione fax (richiesta MDN) alla destinazione. Se si invia una richiesta MDN, la macchina del destinatario restituisce un messaggio di risposta alla ricezione di un fax, così da poter verificare l'avvenuto ricevimento dal fax a destinazione. Inoltre, ricevendo un messaggio di risposta dalla destinazione, è possibile ottenere le informazioni sulla capacità di ricezione della destinazione. Quando si riceve un nuovo messaggio di risposta da una destinazione registrata nella rubrica, le informazioni sulla capacità sono sovrascritte con i nuovi dati. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Richiesta DSN] | Selezionare se richiedere un risultato di ricezione fax (richiesta DSN) al server di posta di destinazione. Se si seleziona [ON] per [Richiesta MDN], la priorità è data alla richiesta MDN. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Risposta MDN] | Selezionare se restituire un messaggio di risposta quando un mittente richiesta un risultato di ricezione fax (richiesta MDN). [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Impostazione Monitoraggio Risposta MDN/DSN] | Selezionare questa casella di controllo per specificare il tempo di attesa per una risposta dalla destinazione dopo l'invio di una richiesta MDN o DSN dalla macchina. Se necessario, modificare il tempo di attesa della risposta dalla destinazione in [Ora di Monitoraggio]. Se si riceve un messaggio di risposta dopo il tempo di attesa specificato, la macchina ignora il messaggio. [24] ore è specificato in modo predefinito. |
[Risoluzione massima] | Se necessario, cambiare la risoluzione massima tollerata dalla macchina. [Ultra Fine] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Agg. Contenuto Immiss. Informazioni] | Selezionare se aggiungere i dati sul tipo di contenuto ad un Fax Internet durante il suo invio. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Specifica della capacità di ricezione di questa macchina
La macchina notifica la sua capacità di ricezione quando restituisce una risposta MDN. Modificare i contenuti notificati alla restituzione di una risposta MDN come necessario.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Abilitazione RX Fax Internet], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Tipo di compressione] | Selezionare le caselle di controllo sui tipi di compressione per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Formato carta] | Selezionare le caselle di controllo sui formati carta per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Risoluzione fax] | Selezionare la casella di controllo sulla risoluzione di un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax in bianco e nero.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Livello compressione nero], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Livello compressione nero] | Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
[MMR] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax a colori o in scala di grigi.
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Metodo compressione multival. col./scala grigi], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Metodo compressione multival. col./scala grigi] | Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori o in scala di grigi.
[JPEG (Colore)] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Utilizzo di una comunicazione SSL/TLS
Crittografare le comunicazioni tra questa macchina e il server di posta (SMTP) utilizzando SSL o TLS. Questa macchina supporta il SMTP su SSL e Avvio TLS.
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita della comunicazione crittografata SSL/TLS con il server di posta.
Per inviare ad un altro prodotto della Società, non utilizzare SSL/TLS. L'utilizzo di SSL/TLS causa un errore di invio.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione | |
|---|---|---|
[Utilizza SSL/TLS] | Selezionare il metodo per crittografare le comunicazioni con il server di posta (SMTP). Selezionare [SMTP su SSL] o [Avvio TLS] in base al proprio ambiente di utilizzo. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. | |
[Numero di porta] | Se si seleziona [Avvio TLS] in [Uso SSL/TLS], modificare il numero di porta delle comunicazioni, se necessario. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [25] è specificato in modo predefinito. | |
[Numero porta (SSL)] | Se si seleziona [SMTP su SSL] in [Uso SSL/TLS], modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL, se necessario. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [465] è specificato in modo predefinito. | |
[Impostazioni livello verifica certificato] | Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare. Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce. | |
[Periodo di validità] | Confermare se il certificato è ancora valido. [Confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[CN] | Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Utilizzo tasti] | Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Catena] | Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
[Conferma data di scadenza] | Confermare se il certificato è scaduto. Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito. | |
Nel modo amministratore, selezionare [Protezione] - [Impostazioni Verifica Certificato], quindi configurare se verificare il certificato. Il certificato viene verificato in base alle impostazioni predefinite. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Utilizzo dell'autenticazione SMTP
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.
Se si utilizza l'autenticazione SMTP, l'ID utente e la password sono inviati dalla macchina quando si spedisce un'e-mail per eseguire l'autenticazione.
Per usare l'autenticazione SMTP, attivare l'autenticazione SMTP nella macchina. Inserire inoltre le informazioni necessarie per l'autenticazione.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Autenticazione SMTP] | Per usare l'autenticazione SMTP, selezionare questa casella di controllo. In [Metodo autenticazione SMTP], selezionare se utilizzare l'autenticazione SMTP per ciascuno dei metodi di autenticazione riportati di seguito.
[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[ID utente] | Inserire l'ID utente per l'Autenticazione SMTP (utilizzando fino a 64 caratteri). |
[Password] | Inserire la password del nome utente inserito nel [ID utente] (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso "). Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password. |
[Nome di dominio] | Inserire il nome di dominio (realm) per l'Autenticazione SMTP (utilizzando fino a 253 caratteri). Questa voce è necessaria quando il metodo di autenticazione SMTP è Digest-MD5.
|
[Impostazione Autenticazione] | Selezionare se sincronizzare l'autenticazione SMTP con l'autenticazione di questa macchina. Questa voce è necessaria quando l'autenticazione è installata nella macchina.
[Usa il Valore Impostato] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP
Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita di POP prima dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.
POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail e consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.
Per usare POP prima dell'autenticazione SMTP, attivare POP prima di SMTP nella macchina. Inoltre, configurare le impostazioni per connettersi al server di posta (POP) utilizzate per l'autenticazione.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[POP prima di SMTP]
Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP.
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Tempo POP prima di SMTP]
Se necessario, modificare il tempo di attesa fino all'inizio della trasmissione e-mail dopo l'esecuzione dell'autenticazione POP.
A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In tal caso, se si specifica un periodo di tempo troppo breve, la trasmissione e-mail potrebbe non riuscire.
[5] sec. è specificato in modo predefinito.
Specificare le impostazioni POP su SSL e APOP secondo il proprio ambiente di utilizzo. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni
Descrizione
[Autenticaz. APOP]
Se si utilizza APOP nel server e-mail (POP), selezionare [ON].
[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Utilizza SSL/TLS]
Quando si usa SSL per crittografare una comunicazione con il server e-mail (POP), selezionare questa casella di controllo.
[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Numero porta (SSL)]
Se necessario, modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL.
In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.
[995] è specificato in modo predefinito.
[Impostazioni livello verifica certificato]
Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare.
Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce.
[Periodo di validità]
Confermare se il certificato è ancora valido.
[Confermare] è specificato in modo predefinito.
[CN]
Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Utilizzo tasti]
Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Catena]
Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato).
La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina.
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
[Conferma data di scadenza]
Confermare se il certificato è scaduto.
Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine.
Servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol)
CRL (Certificate Revocation List)
[Non confermare] è specificato in modo predefinito.
Nel modo amministratore, selezionare [Protezione] - [Impostazioni Verifica Certificato], quindi configurare se verificare il certificato. Il certificato viene verificato in base alle impostazioni predefinite. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.