Configurazione dell'ambiente Invio Scan

Descrizione generale

L'Invio Scan è una funzione che trasmette i dati originali scansionati nella macchina sotto forma di allegato e-mail.

Poiché questa macchina supporta la crittografia S/MIME e SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.

Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.

Quando si usa Invio Scan, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

1. Configurare le impostazioni per la connessione in rete, come la configurazione dell'indirizzo IP della macchina

   • Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.

2. Configurare le impostazioni di base di Invio Scan

   • Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.

3. Specificare le seguenti opzioni in base all'ambiente di utilizzo

   Scopo	Riferimento
   Comunicare con il server di posta tramite SSL/TLS	Qui
   Utilizzo dell'Autenticazione SMTP quando si inviano e-mail	Qui
   Utilizzo di POP prima dell'autenticazione SMTP quando si inviano e-mail	Qui
   Aggiunta di una firma digitale crittografando le e-mail con S/MIME	Qui
   Ricerca di un indirizzo e-mail con il server LDAP o Active Directory	Qui

Configurazione delle impostazioni di base di Invio Scan

Registrare l'indirizzo (SMTP) del server e-mail e l'indirizzo e-mail dell'amministratore.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Imp. Invio E‑mail]	Selezionare questa casella di controllo per trasmettere le e-mail. [ON] (selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Invia e-mail]	Selezionare [ON] per usare Invio Scan. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Notif.mail]	Se sulla macchina è visualizzato un avviso sull'aggiunta di carta, la sostituzione del toner o un inceppamento carta, è possibile inviare l'avviso a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Notifica contatore totale]	Selezionare se utilizzare la funzione di notifica contatore totale. L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Indirizzo Server SMTP]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di voce nome host: "host.example.com" Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numero di porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP). In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [25] è specificato in modo predefinito.
   [Timeout connessione]	Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario. [60] sec. è specificato in modo predefinito.
   [Metodo di trasmissione riduzione carico server]	Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP). [Divisione Binaria]: Diconsente di dividere un'e-mail sulla base dell'impostazione di [Dimensioni divisione binaria] quando si invia un'e-mail di grandi dimensioni. [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo]: interrompe l'invio di una e-mail quando la sua dimensione supera il valore specificato in [Limite capacità server]. [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato in [Limite capacità server]. [Sempre trasmissione scansione tramite metodo di download URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Dimensioni divisione binaria]	Inserire la dimensione per dividere una e-mail quando [Divisione binaria] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server].
   [Max dimensione mail]	Inserire la dimensione massima consentita dell'e-mail per il server e-mail (SMTP) quando [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo] oppure [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo] è selezionato in [Metodo di trasmissione riduzione carico server]. Selezionare [Limita] in [Max dimensione mail], quindi inserire la dimensione massima dell'e-mail consentita per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Illimitato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr. macchina ]e inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della macchina in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri, esclusi gli spazi).

   • L'indirizzo e-mail inserito qui è utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate dalla macchina.

Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP

Configurare l'impostazione se l'ambiente necessita di POP prima dell'autenticazione SMTP per inviare un'e-mail.

POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail e consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.

Per usare POP prima dell'autenticazione SMTP, attivare POP prima di SMTP nella macchina. Inoltre, configurare le impostazioni per connettersi al server di posta (POP) utilizzate per l'autenticazione.

1. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [POP prima di SMTP]	Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Tempo POP prima di SMTP]	Se necessario, modificare il tempo di attesa fino all'inizio della trasmissione e-mail dopo l'esecuzione dell'autenticazione POP. A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In tal caso, se si specifica un periodo di tempo troppo breve, la trasmissione e-mail potrebbe non riuscire. [5] sec. è specificato in modo predefinito.

2. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Impostazioni RX e‑mail]	Selezionare [ON] per usare la funzione POP prima di SMTP. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Indirizzo Server POP]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di voce nome host: "host.example.com" Esempio di voce indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di voce indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nome login]	Inserire il nome login quando si ricevono le e-mail utilizzando il server di posta (POP) (utilizzando fino a 63 caratteri).
   [Password]	Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome accesso] (utilizzando fino a 15 caratteri). Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password.
   [Timeout connessione]	Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (POP), come necessario. [30] sec. è specificato in modo predefinito.
   [Numero di porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP). In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [110] è specificato in modo predefinito.

3. Specificare le impostazioni POP su SSL e APOP secondo il proprio ambiente di utilizzo. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni		Descrizione
   [Autenticaz. APOP]		Se si utilizza APOP nel server e-mail (POP), selezionare [ON]. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Utilizza SSL/TLS]		Quando si usa SSL per crittografare una comunicazione con il server e-mail (POP), selezionare questa casella di controllo. [OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   	[Numero porta (SSL)]	Se necessario, modificare il numero di porta delle comunicazioni SSL. In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [995] è specificato in modo predefinito.
   [Impostazioni livello verifica certificato]		Per verificare il certificato, selezionare le voci da controllare. Se si seleziona [Confermare] in ogni voce, il certificato viene verificato in ogni voce.
   	[Periodo di validità]	Confermare se il certificato è ancora valido. [Confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[CN]	Confermare se CN (Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Utilizzo tasti]	Confermare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Catena]	Confermare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Non confermare] è specificato in modo predefinito.
   	[Conferma data di scadenza]	Confermare se il certificato è scaduto. Confermare la scadenza del certificato nel seguente ordine. Servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) CRL (Certificate Revocation List) [Non confermare] è specificato in modo predefinito.

Utilizzo di S/MIME

S/MIME è uno dei metodi di crittografia e-mail. Utilizzando questa funzione, è possibile aggiungere la crittografia e-mail e la firma digitale, onde evitare il rischio come l'intercettazione delle e-mail o lo spoofing di altro mittente.

Per usare S/MIME, registrare un certificato in questa macchina. Attivare inoltre S/MIME in questa macchina.

• L'Disco rigido è opzionale in alcune aree. Per utilizzare questa funzione, è necessario l'Disco rigido opzionale.

1. Registrare un certificato usato per la crittografia e-mail nella destinazione della trasmissione e-mail.

   • Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

2. Registrare il certificato della macchina da aggiungere alle e-mail come firma digitale.

   • Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

3. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [S/MIME], quindi configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazioni	Descrizione
   [Imp.comunic. S/MIME]	Selezionare [ON] per usare S/MIME. Per selezionare [ON], l'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un metodo di aggiunta. [Firmare di norma]: aggiunge sempre la firma. La firma digitale viene aggiunta automaticamente senza eseguire un'impostazione speciale prima di inviare l'e-mail. [Seleziona all'invio]: l'utente deve selezionare se aggiungere la firma digitale prima di inviare un'e-mail. [Di norma on firmare]: non aggiunge la firma. [Di norma on firmare] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Tipo firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un tipo di firma digitale. [SHA-1] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
   [Metodo crittog. testo e‑mail]	Selezionare un metodo di crittografia e-mail. [3DES] è specificato in base alle impostazioni predefinite.