Configurazione dell'ambiente di stampa RX E-mail
Descrizione generale
La stampa RX E-Mail è una funzione che stampa un file allegato ad un'e-mail ricevuta dalla macchina.
Se si invia un'e-mail all'indirizzo e-mail della macchina, è possibile stampare sul computer un file PDF, PDF compatto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compatto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) oppure PPML (.ppml/.vdx/.zip) tramite la macchina, senza utilizzare il driver di stampa.
Quando si usa la funzione di stampa RX e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.
Per usare questa funzione occorrono la Memoria di estensione e l'i-Option LK-110 v2 opzionali.
Configurare le impostazioni per la connessione in rete, come la configurazione dell'indirizzo IP della macchina
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Configurare l'indirizzo e-mail della macchina
Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr. macchina] - [Imm. indirizzo macchina], quindi configurare l'Indirizzo e-mail da [Indirizzo e-mail]. Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Configurazione delle impostazioni per ricevere e-mail sulla macchina
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Configurazione delle impostazioni per stampare un allegato ad un'e-mail ricevuta
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a Qui.
Configurazione delle impostazioni per ricevere e-mail sulla macchina
Configurazione delle impostazioni per la connessione al server e-mail (POP).
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Impostazioni RX e‑mail] | Selezionare [ON] per utilizzare la funzione di stampa RX E-mail. [ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Indirizzo Server POP] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati.
|
[Nome login] | Inserire il nome login quando si ricevono le e-mail utilizzando il server di posta (POP) (utilizzando fino a 63 caratteri). |
[Password] | Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome accesso] (utilizzando fino a 15 caratteri). Per inserire (modificare) la password, selezionare la casella di controllo [Password modificata.] e inserire una nuova password. |
[Timeout connessione] | Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (POP), come necessario. [30] sec. è specificato in modo predefinito. |
[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP). In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale. [110] è specificato in modo predefinito. |
[Controllo ricezione automatica] | Selezionare questa casella di controllo per verificare la presenza di e-mail in arrivo connettendosi periodicamente al server di posta (POP) della macchina. Inserire inoltre un intervallo per la connessione del server di posta (POP) in [Intervallo di Polling]. [ON] (selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Configurazione delle impostazioni per stampare un allegato ad un'e-mail ricevuta
Abilitare anche la funzione stampa RX E-mail. Se necessario, configurare le impostazioni per limitare gli indirizzi e-mail a cui permettere di stampare, oppure per salvare gli allegati agli indirizzi e-mail in una casella utente.
Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Stampa RX E-mail], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Stampa RX E-mail] | Selezionare [ON] per utilizzare la funzione di stampa RX E-mail. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Permesso RX E-mail] | Selezionare [ON] per limitare gli indirizzi e-mail disponibili per la funzione Stampa RX E-mail. Se si seleziona [ON], in [Permetti indirizzo 1] fino a [Permetti indirizzo 10], inserire gli indirizzi e-mail a cui si desidera consentire la funzione Stampa RX E-mail, oppure inserire il dominio e-mail. |
[Salva in casella] | Selezionare [ON] per salvare in un casella utente gli allegati all'e-mail ricevuti su questa macchina. Se si seleziona [ON], in [N. cas. utente], inserire il numero della casella utente in cui verrà salvato l'allegato e-mail. Se il numero della casella utente in cui salvare l'allegato e-mail non è specificato dall'e-mail, il file è salvato nella casella utente per cui si ha specificato un numero. Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF crittografato, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Per informazioni dettagliate su come specificare il numero della casella utente per e-mail, fare riferimento a Qui.