Stampa di un allegato ad una e-mail ricevuta (Stampa RX E-mail)
Stampa RX E-mail
La stampa RX E-Mail è una funzione che stampa un file allegato ad un'e-mail ricevuta dalla macchina.
Se si invia un'e-mail all'indirizzo e-mail della macchina, è possibile stampare sul computer un file PDF, PDF compatto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compatto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) oppure PPML (.ppml/.vdx/.zip) tramite la macchina, senza utilizzare il driver di stampa.
Se necessario, si può salvare un allegato e-mail in una casella utente della macchina.
Per usare questa funzione occorrono la Memoria di estensione e l'i-Option LK-110 v2 opzionali.
Specifiche dell'e-mail e dell'allegato
Per stampare utilizzando la funzione stampa RX E-mail, le e-mail e gli allegati devono soddisfare i seguenti criteri.
Elemento | Specifiche |
|---|---|
Documenti eliminati | Fino a 20 file |
Dimensione del file | Illimitata |
Tipo di file compatibile | PDF/PDF comp./XPS/XPS compatto/TIFF/JPEG
|
Formato e-mail | Il formato dell'e-mail è soggetto alle seguenti limitazioni.
|
Specificare un indirizzo | Indirizzo (A), CC, BCC |
I file che non soddisfano i criteri descritti sopra vengono eliminati. Informazioni dettagliate, ad esempio, sull'eliminazione di un file, possono essere visualizzate nella cronologia lavori.
Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password.
Se un'e-mail non ha allegati, l'e-mail verrà eliminata.
Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)
Configurare le impostazioni per abilitare la macchina a ricevere un'e‑mail. Abilitare anche la funzione stampa RX E-mail.
Per salvare e gestire gli allegati e-mail ricevuti in una casella utente, specificare la casella utente in cui si desidera salvarli automaticamente.
Il metodo di configurazione dell'impostazione viene spiegato utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Se l'Autenticazione utente/Traccia account è attivata, l'e-mail verrà eliminata.
Configurare le impostazioni di stampa quando si invia un'e-mail
L'allegato e-mail inviato viene stampato sulla macchina in base ai valori impostati configurati selezionando [Utilità] - [Impostazioni utilità] - [Impostazioni stampante]. Per modificare le impostazioni di stampa ogni volta in cui si invia un'e-mail, nel proprio programma di posta elettronica inserire un valore di impostazione predefinito nel campo del titolo dell'e-mail, quindi configurare l'impostazione di stampa desiderata.
Inserire il valore dell'impostazione nel formato "valore dell'impostazione@" nel campo Titolo.
Esempio di voce per specificare un singolo valore dell'impostazione: dup@
Esempio di voce per specificare più valori dell'impostazione: dup, box1@
Sono disponibili i seguenti valori di impostazione.
Elemento | Valori di impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
2 lati/1 lato | dup | Imposta la stampa su entrambi i lati della carta. |
simp | Imposta la stampa su un singolo lato della carta. | |
Direzione originale | port | Imposta la direzione dell'originale su verticale. |
land | Imposta la direzione dell'originale su orizzontale. | |
Copie | Valore numerico | Specificare il numero di copie (da 1 a 9999) da stampare. |
Combina | Col. + Valore numerico | Specificare il numero di colonne (da 1 a 5) da combinare su una singola pagina. Esempio di voce: Column2 |
Rig + Valore numerico | Specificare il numero di righe (da 1 a 5) da combinare su una singola pagina. Esempio di voce: Row3 | |
Pinzatura | st1 | Imposta il numero di graffature su uno (Angolo). |
st2 | Imposta il numero di graffature su due. | |
Richiamare il programma copia | m + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 30) del programma di copia da applicare alla stampa. Esempio di voce: m1 |
Specificare una casella utente | Casella + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 999999999) della casella utente in cui salvare i file. Se si specifica la selezione per numero di una casella utente inesistente, verrà creata automaticamente una nuova casella utente in cui salvare i file. Esempio di voce: box1 |
Un valore di impostazione inserito dopo "@" non viene considerato come un valore dell'impostazione di stampa. Se non si inserisce "@", il testo dell'intero titolo viene considerato come valore dell'impostazione.
Il valore di impostazione non è sensibile alle maiuscole/minuscole. I caratteri non compresi tra i valori di impostazione non sono validi.
Per specificare più valori di impostazione, delimitarli con una virgola ",".
Se nella stessa voce vengono specificati più valori di impostazione, verrà applicato il valore impostato inserito per primo.
Se viene specificato il programma copia, le impostazioni del programma assumeranno priorità, mentre le restanti singole impostazioni verranno disattivate.
Ricevere un'e-mail sulla macchina e stampare un file
L'utente può interrogare manualmente il server mail sullo stato di ricezione dell'e-mail attraverso il pannello a sfioramento.
Toccare [RX E-mail] per interrogare il server mail. Se esiste un'e-mail in entrata, riceverla e stamparne l'allegato.
La macchina interroga automaticamente il server mail sullo stato di ricezione dell'e-mail ad un intervallo prestabilito (Predefinito: 15 minuti), in funzione delle impostazioni RX e-mail. Se è arrivata un'e-mail, la macchina la riceve e stampa i rispettivi allegati.
Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. Per stampare dei file dalla casella PDF crittografato con password, fare riferimento a Qui.