Configuration de l'environnement Fax Internet

Présentation

Fax Internet est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur le réseau de l'entreprise et par Internet. Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Le même réseau que le réseau informatique est utilisé pour l'émission de fax. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des fax sans vous inquiéter des coûts de communication élevés vers des emplacements distants et sans envoyer un grand nombre de pages.

Étant donné que cette machine prend en charge le cryptage SSL/TLS ainsi que la fonction Authentification POP avant SMTP, la sécurité peut être garantie.

Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.

En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

• Pour utiliser la fonction Fax Internet, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

• Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser cette fonction, l'option disque dur est nécessaire.

1. Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine

   • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

2. Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet

   • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

3. Définissez les options suivantes en fonction de votre environnement

   Objet	Référence
   Vérification de la réception d'un fax	Ici
   Modification de la capacité de réception de cette machine qui est notifiée à un homologue	Ici
   Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc	Ici
   Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur	Ici
   Communiquez avec le serveur d'e-mail à l'aide de SSL/TLS	Ici
   Utilisation de la fonction Authentification SMTP lors de l'envoi d'e-mails	Ici
   Utilisation de la fonction Authentification POP avant SMTP lors de l'envoi d'e-mails	Ici
   Recherchez une adresse e-mail en utilisant le serveur LDAP ou Active Directory	Ici

Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet

Activez la fonction Fax Internet. De plus, spécifiez les informations de cette machine et les réglages nécessaires pour envoyer et recevoir un e-mail.

1. En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglage Fonction Fax Réseau], puis réglez [Réglage Fonction I-Fax] sur [ON] (par défaut : [OFF]).

2. En mode administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Paramètres Machine], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Nom machine]	Saisissez le nom de cette machine (80 caractères max., à l'exclusion des espaces). Le nom défini ici fait partie du nom du sujet d'un fax Internet.
   [Adresse e-mail]	Saisissez l'adresse e‑mail de cette machine en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces. Cette adresse e-mail est utilisée comme adresse Fax Internet de l'expéditeur.

3. En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Informations En-tête], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres		Description
   [Par défaut]		Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur. Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax.
   [Nom expéditeur]		Affiche les noms d'expéditeur enregistrés.
   [Modifier]		Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination.
   	[N°]	Affiche le numéro d'enregistrement.
   	[Nom expéditeur]	Saisissez un nom d'expéditeur (30 caractères max.).
   [Supprimer]		Cliquez sur cette touche pour supprimer le nom de l'expéditeur.

4. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [Activ. Envoi E‑mail]	Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Fax Internet. [ON] (sélectionné) est spécifié par défaut.
   [Envoi Numérisation]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Fax Internet. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Notificat e-mail]	Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée. Pour des détails, voir Ici. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Notification Compteur Total]	Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Notification de compteur total. Cette fonction vous permet d'envoyer les informations compteur gérées par cette machine à l'adresse e-mail enregistrée. Pour des détails, voir Ici. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Adresse du serveur SMTP]	Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [25] est spécifié par défaut.
   [Délai d'attente connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (SMTP), selon les besoins. [60] s est spécifié par défaut.
   [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]	Sélectionnez la méthode d'envoi visant à réduire la charge du serveur d'e-mail (SMTP). [Division binaire] : divise un e-mail sur la base du réglage du [format de division binaire] pour envoyer un e-mail volumineux. [Arrêter émi num si dépassement limite max.] : arrête l'envoi d'un e-mail quand sa taille dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur]. [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints lorsque la taille du message e-mail dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur]. [Toujours émettre num par méthode URL téléchgt] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Taille de division binaire]	Entrez le format de division d'un e-mail quand vous sélectionnez [Division binaire] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur].
   [Format messages maximum]	Entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) lorsque vous sélectionnez [Arrêter émi num si dépassement limite max.] ou [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]. Sélectionnez [Limite] dans [Format messages maximum], entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) dans [Limite capacité serveur]. [Illimité] est spécifié par défaut.

5. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [Paramètre e‑mail reçus]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Fax Internet. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Adresse serveur POP3]	Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nom de connexion]	Saisissez le nom de connexion lorsque vous recevez des e-mails à l'aide du serveur d'e-mail (POP) (jusqu'à 63 caractères).
   [Code d'accès]	Saisissez le mot de passe ou le nom utilisateur saisi dans [Nom de connexion] (jusqu'à 15 caractères). Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe.
   [Délai d'attente connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (POP), selon les besoins. [30] s est spécifié par défaut.
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (POP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [110] est spécifié par défaut.
   [Contrôle Réception automatique]	Sélectionnez cette case à cocher pour rechercher les fax entrants en vous connectant périodiquement au serveur d'e-mail (POP) sur cette machine. De plus, saisissez un intervalle pour la connexion au serveur d'e-mail (POP) dans [Intervalle Interrog]. [ON] (sélectionné) est spécifié par défaut.

Utilisation de l'authentification POP avant SMTP

Configurez le réglage si votre environnement requiert la fonction de connexion POP avant SMTP pour l'envoi d'un e-mail.

Authentification POP avant SMTP est une fonction qui procède à l'authentification POP à l'aide du serveur d'e-mail (POP) avant d'envoyer un e-mail et qui permet l'envoi d'e-mail uniquement lorsque l'authentification a réussi.

Pour utiliser la fonction Authentification POP avant SMTP, activez-la sur cette machine. De plus, configurez les réglages de connexion au serveur d'e-mail (POP) utilisé pour l'authentification.

1. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [POP Avant SMTP]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Authentification POP avant SMTP. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Temps POP avant SMTP]	Le cas échéant, modifiez le temps d'attente jusqu'au début de l'envoi d'e-mail lorsque l'authentification POP a réussi. En fonction de votre environnement, il peut se passer un certain temps avant que l'envoi d'un e-mail ne soit autorisé une fois l'authentification POP réussie. Dans ce cas, si une période de temps trop courte est spécifiée, l'envoi d'un e-mail peut échouer. [5] s est spécifié par défaut.

2. Définissez les réglages POP sur SSL et APOP en fonction de votre environnement. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres		Description
   [Authentification APOP]		Si vous utilisez APOP sur votre serveur d'e-mail (POP), sélectionnez [ON]. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Utiliser SSL/TLS]		Lorsque vous utilisez SSL pour crypter la communication avec le serveur d'e-mail (POP), cochez cette case. [OFF] (non sélectionné) est spécifié par défaut.
   	[Numéro de port(SSL)]	Si nécessaire, modifiez le numéro de port de communication SSL. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [995] est spécifié par défaut.
   [Réglages Niveau Vérification Certificat]		Pour vérifier le certificat, sélectionnez les éléments à vérifier. Si vous sélectionnez [Confirmer] à chaque élément, le certificat est vérifié pour chaque élément.
   	[Période de validité]	Vérifiez si le certificat est encore valide. [Confirmer] est spécifié par défaut.
   	[CN]	Vérifiez si le CN (nom commun) du certificat correspond à l'adresse du serveur. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Utilisation Touche]	Vérifiez si le certificat est utilisé conformément à l'utilisation prévue approuvée par l'émetteur du certificat. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Chaîne]	Vérifiez si la chaîne du certificat (chemin du certificat) présente un problème. La chaîne est validée par référencement des certificats externes gérés sur cette machine. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Confirmation Date d'expiration]	Vérifiez si le certificat a expiré. Vérifiez l'expiration du certificat dans l'ordre suivant. Service OCSP (Online Certificate Status Protocol) CRL (Certificate Revocation List) [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.