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Notification de l'état de la machine par e-mail

Présentation

Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.

Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

  1. Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine

    • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

  2. Configurer l'environnement en vue d'utiliser la fonction Envoi numérisation

    • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

    • En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et définissez [Fonction Notification d'État] sur [ON].

  3. Configurez les réglages de notification de l'état de la machine

    • Pour des détails sur la configuration du réglage, voir Ici.

Configuration des réglages de notification de l'état de la machine

Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.

En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Paramètres notification statut] - [Adresse e-mail] - [Éditer], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[Adresse de notification]

Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces.

[Ajouter papier]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le bac ne contient plus de papier.

[BOURRAGE]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification en cas de bourrage papier.

[Appel SAV]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une inspection périodique doit être effectuée.

[Remplacer agrafes]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque les agrafes sont épuisées.

[Remettre du toner]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le toner est épuisé.

[Bac unité finition plein]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition est pleine.

[Appel maintenance]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'un appel de maintenance est passé.

[Fin tâche]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée.

[Collecteur de perforat. plein]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le collecteur de perforation doit être retiré.

[La réserve de toner usagé est pleine.]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque la réserve de toner usagé doit être remplacée.

[Longévité Unité tambour]

Cochez cette case pour envoyer une notification quand il faut remplacer l'unité tambour.

[Longévité Unité de développement]

Cochez cette case pour envoyer une notification quand il faut remplacer l'unité de développement.

[Unité de fixation en fin de vie]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition doit être remplacée.

[Unité rouleau de transfert en fin de vie]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité rouleau de transfert doit être remplacée.

[Filtre à l'ozone en fin de vie]

Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lors du remplacement du filtre d'ozone.