Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión escáner/fax se puede registrar en un programa. A continuación, se describen los detalles de la configuración de opciones.
En [Configuración básica], ajuste la configuración de opciones básica para el modo Escanear/Enviar por fax.
Ajuste | Descripción |
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[Resolución de fax]/[Resolución de escaneado] | Seleccione la resolución que desea utilizar para escanear el original (predeterminado: [Fino]/[300 x 300]). |
[Formato de archivo] | Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para guardar los datos del original escaneados (predeterminado: [PDF compacto]). Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX y otros tipos. Para almacenar datos importantes del original debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña. |
[Contorno del PDF] | Se extrae el texto del original y se convierte en una imagen vectorial (predeterminado: OFF). Esto se puede configurar si [Formato de archivo] está ajustado a [PDF compacto]. |
[Optimización web de PDF] | Permite optimizar un archivo PDF para cargar rápidamente la primera página en el navegador web (predeterminado: OFF). Este ajuste está disponible si se ha seleccionado [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. |
[PDF/A] | Si se selecciona [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b], se podrá crear un archivo PDF basado en PDF/A (predeterminado: [OFF]). Este ajuste está disponible si se ha seleccionado [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. |
[PDF con función de búsqueda] | Permite crear un archivo PDF en el que se puede buscar utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: OFF). Esta opción está disponible si [Formato de archivo] está configurado como [PDF] o [PDF compacto] y la función de PDF con función de búsqueda está activada.
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[Reconocimiento de caracteres] | Permite crear un archivo con función de búsqueda utilizando tecnología de reconocimiento de caracteres OCR (predeterminado: [APAGADO]). Esta opción está disponible si [Formato de archivo] está ajustado a [PPTX], [DOCX] o [XLSX] mientras la función de PDF con función de búsqueda está activada.
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[Nombre de archivo] | Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado. |
[Configuración de página] | Seleccione una unidad de páginas de archivado si el original consta de varias páginas (predeterminado: [Archivo multi-página]).
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[Firma digital] | Para añadir una firma (certificado) de la máquina a un archivo PDF, active la opción (predeterminado: OFF). Seleccione también el nivel de cifrado de la firma. Esta opción se muestra si hay un certificado registrado en la máquina. La dirección de e-mail del certificado de la máquina debe coincidir con la dirección de e-mail del administrador. |
[Asunto] | Haga clic en [Lista de asuntos] o seleccione una frase fija para usarla como asunto de e-mail. Si selecciona [Normal], se insertará el asunto predeterminado. Si es necesario, se puede cambiar antes de la transmisión (predeterminado: [Normal]). |
[Texto] | Haga clic en [Lista de texto] o seleccione una frase fija para usarla como cuerpo de e-mail. Si selecciona [Normal], se insertará el cuerpo predeterminado. Si es necesario, se puede cambiar antes de la transmisión (predeterminado: [Normal]). |
[Configuración de archivos adjuntos] | Puede seleccionar el método de adjunto de correo electrónico si el destino es una dirección de correo electrónico y [Configuración de página] está ajustado a [Páginas separadas] (predeterminado: [Todos archivos enviados como 1 e-mail]).
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[Normal / Dúplex] | Seleccione si se deben escanear las partes frontal y posterior de un original automáticamente (predeterminado: [Impresión a 1 cara]). Solo puede escanear un solo lado de la primera página y ambos lados del resto de páginas automáticamente.
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[Tipo de original] | Seleccione la configuración óptima para escanear el original con la mejor calidad de imagen (predeterminado: [Foto de texto impreso]). |
[Color] | Seleccione un modo de color para escanear originales (predeterminado: [Automático]). Hay cuatro modos de color: [Automático], que se ajusta al color original, [En color], [Escala de grises] y [Blanco y negro]. |
[Escaneado separado] | Para cargar en varios lotes un número de hojas de original tan grande que no se puede cargar de una vez en el ADF, y tratar los lotes como una sola tarea, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). También puede escanear el original utilizando alternativamente el ADF y el Cristal de originales. |
[Densidad] | Ajuste la densidad (Oscuro o Claro) para escanear el original (predeterminado: [0(Estándar)]). |
[Eliminación de fondo] | Ajuste la densidad del área de fondo al imprimir originales que contengan fondos en color (periódico, papel reciclado, etc.) u originales tan finos que podrían escanearse el texto o las imágenes del reverso (predeterminado: [Eliminar sangrado]).
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[Tamaño de escaneado] | Seleccione el tamaño del original que desea escanear (predeterminado: [Automático]). |
En [Configuración de aplicación], ajuste la configuración de opciones de aplicación para el modo Escanear/Enviar por fax.
Ajuste | Descripción |
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[Notificación de correo electrónico] | Envíe un correo electrónico que contenga un destino donde guardar datos originales, a una dirección de e-mail especificada después de que finalice la transmisión SMB, la transmisión FTP, la transmisión WebDAV o el guardado en una carpeta de usuario (predeterminado: OFF). Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de correo electrónico de destino de la lista. Puede especificar manualmente una dirección de e-mail. |
[Transmisión de temporizador] | Para configurar un tiempo de inicio de la transmisión de fax, seleccione [ENCENDIDO] (predeterminado: [APAGADO]). Especifique también cuando iniciar la transmisión de fax. |
[Transmisión de contraseña] | Para enviar un fax con una contraseña a un destino para el que los destinos de fax están restringidos por contraseña (Recep. red cerrada habilitada), seleccione [ENCENDIDO] (predeterminado: [APAGADO]). Introduzca también la contraseña. |
[Código F] | Seleccione [Activar] para activar la transmisión de código F (predeterminado: [Desactivar]). Introduzca también la [Dirección secundaria] y la [Contraseña]. |
[Dirección original] | Al escanear un original de dos caras, puede especificar la dirección de carga del original, de modo que la dirección vertical quede correctamente configurada (predeterminado: [Parte superior]). |
[Dirección de encuadernación a doble cara] | Seleccione la posición de encuadernado del original al escanear ambas caras del original (predeterminado: [Automático]). |
[Original especial] | Seleccione un tipo original al escanear documentos especiales (predeterminado: [No especificado]).
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[Omitir página(s) en blanco durante el escaneado] | Al escanear un original que contiene páginas en blanco, seleccione si se deben excluir las páginas en blanco del escaneado (predeterminado: OFF). |
[Detección de alimentación múltiple durante el escaneado] | Si se detecta que las páginas del original están superpuestas al enviarse al ADF, active esta opción (predeterminado: OFF). |
[Original de papel fino] | Reduzca la velocidad de alimentación del original del ADF para evitar que el papel fino provoque un atasco de papel (predeterminado: OFF). |
[Eliminar manchas] | Escanear un original utilizando el ADF mientras se elimina el polvo de Cristal hendido del escáner. |
[Original libro] | Es posible escanear documentos de doble página como, por ejemplo, libros y catálogos de forma independiente en las páginas izquierda y derecha, o escanearlos como una sola página (predeterminado: OFF).
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[Borrado de marco] | Permite borrar el ancho especificado en los cuatro lados del original (predeterminado: OFF). Puede borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos. |
[Componer (fecha/hora)] | Para imprimir en una página especificada la fecha y la hora en que se escaneó el original, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Puede seleccionar una posición para imprimir en la página y el formato. |
[Componer (página)] | Para imprimir todos los números de página y los números de capítulo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Puede seleccionar una posición de impresión y formato. |
[Componer (cabecera/pie de página)] | Para imprimir un texto o la fecha/hora en los márgenes superior e inferior de una página concreta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Seleccione un contenido entre los registrados con anterioridad. |
[Componer (marca)] | Para imprimir un texto como "CONTESTE" y "NO COPIAR" en la primera página o en todas las páginas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Es posible seleccionar el texto que debe imprimirse de entre los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios. |
[Método de combinación de marcas] | Para combinar la fecha/hora, la página, la cabecera/pie y un sello, seleccione si se deben combinar como texto o como imagen (predeterminado: [Imagen]). |