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Box erstellen

Bis zu 1000 Benutzerboxen können registriert werden.

  1. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Boxliste].

  2. Richten Sie unter [Neue Registrierung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Boxnummer]

    Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

    [Boxname]

    Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

    [Boxkennwort zuweisen]

    Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

    • [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

    [Index]

    Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.

    [Typ]

    Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

    [Dokument automatisch löschen]

    Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

    • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

    • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

    • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

    [Box-Erweiterungsfunktion]

    Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.

    [Vertraulicher Empfang]

    Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).

    • [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

    [Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner]

    Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).

    Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.

    Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

    • [Typ] ist auf [Öffentlich] eingestellt.

    • [Vertraulicher Empfang] ist auf AUS gesetzt.

    • [SMB-Servereinstellungen] und [Einstellung für SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.

    [Web Connection-Download-Einstellungen]

    Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).

    Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.

    • Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden

    • Dokumente, die von einem USB-Flashlaufwerk in einer Benutzerbox abgelegt wurden

    • Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden

  3. Tippen Sie auf [OK].

  • [Nicht verwendete Box löschen] (Hier)

  • [Boxbetrieb] (Hier)

  • [Einstellen Löschzeit des Dokuments] (Hier)

  • Benutzerbox registrieren (Web Connection) (Hier)

  • Dateien in der Benutzerbox im Netzwerk freigeben (SMB-Datei freigeben) (Hier)