Box erstellen
Bis zu 1000 Benutzerboxen können registriert werden.
Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Boxliste].
Richten Sie unter [Neue Registrierung] die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[Boxnummer]
Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
[Boxname]
Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).
[Boxkennwort zuweisen]
Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.
[Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").
[Index]
Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.
[Typ]
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.
[Dokument automatisch löschen]
Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
[Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.
[Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.
[Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.
[Box-Erweiterungsfunktion]
Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.
[Vertraulicher Empfang]
Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).
[Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.
[Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner]
Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).
Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.
Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
[Typ] ist auf [Öffentlich] eingestellt.
[Vertraulicher Empfang] ist auf AUS gesetzt.
[SMB-Servereinstellungen] und [Einstellung für SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.
[Web Connection-Download-Einstellungen]
Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).
Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.
Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden
Dokumente, die von einem USB-Flashlaufwerk in einer Benutzerbox abgelegt wurden
Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden
Tippen Sie auf [OK].
