Vollständige Nutzung der Boxfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

• Öffentliche, Persönliche oder Gruppenbox registrieren ([Boxliste])
• Startanzeige des Hauptbildschirms im Boxmodus des klassischen Stils anpassen ([Boxeinstellungen])

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

• Registrieren von Anmerkungsboxen ([Anmerkungsbox])
• Löschen leerer Boxen ([Nicht verwendete Box löschen])
• Alle Dateien in der Box für geschützte Dokumente löschen ([Sichere Druckdatei löschen])
• Automatisches Löschen von Dateien in der Box für geschützte Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Automatisches Löschen von geschütztem Dokument])
• Verwenden des Anmeldenamens des Computers als Dokumenten-ID für den Sicheren Druck ([Einstellung für geschütztes Dokument])
• Automatisches Löschen von Dateien in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt für verschlüsseltes PDF])
• Automatisches Löschen von Dateien in der ID- & Druckbox nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt ID & Druck])
• Festlegen, ob Dateien in der Box gehalten werden sollen, nachdem sie gedruckt oder gesendet wurden ([Einstellung für Dokumenthaltezeit])
• Festlegen, ob Dateien von einem USB-Flashlaufwerk gedruckt oder Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk abgelegt werden dürfen ([Funktionseinstellungen für USB-Flashlaufwerk])
• Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Boxen durch die Benutzer verhindern ([Boxbetrieb])
• Festlegen, ob eine Datei in der ID- & Druckbox gehalten werden soll, nachdem sie gedruckt wurde ([Löschzeitpunkt für ID & Druck])
• Festlegen des Speicherungszeitraums von Dateien in Boxen ([Einstellen Löschzeit des Dokuments])
• Automatisches Löschen von Dateien im SMB-Ordner nach Ablauf angegebenen Zeitspanne bei Verwendung der SMB-Dateifreigabefunktion ([Löschzeit für das Dokument im gemeinsamen MFP-Ordner])
• Standarddateiname des gescannten Originals festlegen ([Namenseinstellungen für Scandatei])
• Festlegen eines Boxadministrators, der Dateien in Boxen verwaltet ([Box-Administrator-Einstellung])
• Benutzerbox für Backup festlegen ([Boxdokument-Backup])