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Systembox-Liste

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administrator][Box][Systembox-Liste]

Zeigt eine Liste der Systembenutzerboxen an. Sie können eine Systembenutzerbox registrieren oder bearbeiten.

Richten Sie für die Registrierung eines neuen Elements die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.

Einstellung für [Bulletin-Board-Box]

Einstellung

Beschreibung

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

  • [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Typ]

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Relais-Box]-Einstellung

Einstellung

Beschreibung

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Relais-Adresse]

Wählen Sie [Suche in Liste] und wählen Sie ein Gruppenziel aus, in der Faxziele registriert sind.

Im Gruppenziel, das als Relais-Ziel registriert werden soll, müssen Faxadressen enthalten sein.

[Weiterleitungskennwort]

Geben Sie das Relais-Kennwort ein (max. acht Zeichen, einschließlich der Symbole # und *).

Das eingegebene Kennwort ist für den Versand einer Relais-Anfrage an dieses System erforderlich. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

[Anmerkungsbox]-Einstellung

Einstellung

Beschreibung

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

  • [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Nicht halten]: Wählen Sie diese Option aus, um ein Dokument nur als Anmerkung zu verwenden, ohne es zu speichern oder zum Kopieren zu verwenden.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Aufwärts zählen]

Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei aus den Optionen Nach Jobs oder Nach Seiten aus.

  • [Nach Jobs]: Fügt eine Nummer für jede Datei hinzu. Auch wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugefügt, die dann als ein Auftrag behandelt wird.

  • [Nach Seiten]: Fügt eine Nummer für jede Seite hinzu.

[Stempelelemente]

Geben Sie den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.

  • [Primäres Feld]: Fügen Sie Text hinzu (max. 40 Zeichen).

  • [Sekundäres Feld]: Fügen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmerkung ein (max. 20 Zeichen).

  • [Datums-/Uhrzeiteinstellung]: Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus.

  • [Druckposition einstellen]: Wählen Sie eine Position, an der die Anmerkung gedruckt werden soll.

  • [Dichte]: Wählen Sie die Dichte der Zeichen für den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung.

  • [Nummerntyp]: Wählen Sie die Nummer der Anmerkung.

Tipps

  • Wenn Sie eine registrierte Systembenutzerbox bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie die gewünschte Box in der Systembox-Liste aus und wählen dann [Bearbeiten] oder [Löschen].