* Geben Sie den Namen der Bedienerprogrammtaste ein. Sie können Beschreibungen von Bedienerprogrammtasten suchen.

Boxliste

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Bedienerprogramm][Box][Boxliste]

Zeigt eine Liste der öffentlichen, der persönlichen oder der Gruppenboxen an. Darüber hinaus können Sie eine öffentliche, eine persönliche oder eine Gruppenbox registrieren oder bearbeiten.

Richten Sie für die Registrierung eines neuen Elements die folgende Einstellung unter [Neue Registrierung] ein.

Einstellung

Beschreibung

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

  • [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Index]

Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.

[Typ]

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Box-Erweiterungsfunktion]

Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.

[Vertraulicher Empfang]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).

  • [Kommunikationskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

[Automatische Dokumentspeicherung in MFP-Freigabeordner]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).

Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüsselung] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.

Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

  • [Typ] ist auf [Öffentlich] eingestellt.

  • [Vertraulicher Empfang] ist auf AUS gesetzt.

  • [SMB-Servereinstellungen] und [Einstellung für SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] ( [SMB-Servereinstellungen] ) auf EIN gesetzt.

[Web Connection-Download-Einstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).

Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.

  • Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden

  • Dokumente, die von einem externen Speicher in einer Benutzerbox abgelegt wurden

  • Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden

Tipps

  • Wenn Sie eine registrierte Benutzerbox bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie die gewünschte Box in der Boxliste aus und wählen dann [Bearbeiten] oder [Löschen].