F. Kann ich die verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer einschränken?

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Administrator] aus.

  2. Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie auf [OK].

  3. Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einstellung für die Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung].

  4. Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Zugriff auf Funktionen eingeschränkt werden soll, und tippen Sie dann auf [Bearbeiten].

  5. Tippen Sie auf [Berechtigung für Funktionen], um Begrenzungen für die einzelnen Funktionen festzulegen.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Kopieren]

    Um das Kopieren zuzulassen, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Kopieren zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Scannen]

    Um die umfassende Nutzung der Scanfunktion zu erlauben, wählen Sie [Vollfarbe/Schwarz] aus. Um nur das Schwarzweißscannen zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Scannen zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Auf USB-Flashlaufwerk speichern]

    Um das Speichern von Daten auf einem USB-Flashlaufwerk zu erlauben, wählen Sie EIN. Um das Speichern von Daten auf einem USB-Flashlaufwerk zu verbieten, wählen Sie AUS.

    [Dokumente auf USB-Flashlaufwerk scannen]

    Um das Laden von Daten von einem USB-Flashlaufwerk zu erlauben, wählen Sie EIN. Um das Laden von Daten von einem USB-Flashlaufwerk zu verbieten, wählen Sie AUS.

    [Fax]

    Um die umfassende Nutzung der Faxfunktion zu erlauben, wählen Sie [Vollfarbe/Schwarz] aus. Um nur die Schwarzweißfaxübertragung zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um die Faxübertragung zu verweigern, wählen Sie [Verhindern] aus.

    [Druck]

    Um das Drucken zuzulassen, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Drucken zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Box]

    Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu erlauben, wählen Sie EIN. Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu verweigern, wählen Sie AUS.

    [Druck des Übertragungsdokuments]

    Um das Drucken ausgehender Dateien zuzulassen, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Drucken ausgehender Dateien zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Manuelle Zieleingabe]

    Um die manuelle Adresseingabe zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die manuelle Adresseingabe zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

    [Webbrowser]

    Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu erteilen, wählen Sie [Alle zulassen] aus. Wenn Sie die zulässigen Funktionen verbieten möchten, wählen Sie [Individuelle Berechtigung] und setzen Sie nur die gewünschten Funktionen auf EIN.

    [Biometrische/IC-Karteninformationen registrieren]

    Wenn Sie dem Benutzer das Registrieren oder Löschen der biometrischen Informationen oder der Karteninformationen erlauben möchten, wählen Sie EIN. Wenn Sie dem Benutzer das Registrieren oder Löschen der biometrischen Informationen oder der Karteninformationen nicht erlauben möchten, wählen Sie AUS.

  6. Tippen Sie auf [OK].

  7. Wiederholen Sie Schritt 4 bis 6, um die verfügbaren Funktionen für einen anderen Benutzer einzuschränken.

Tipps
  • Wenn versucht wird, eine nicht erlaubte Funktion auszuführen, wird eine Meldung angezeigt, die den Benutzer informiert, dass diese Funktion nicht erlaubt ist.