Einrichten der Umgebung für den E-Mail-Empfangsdruck

Ablauf beim Einrichten der Einstellungen

Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.

Wenn Sie die E-Mail, an die die Zieldatei angehängt ist, an die E-Mail-Adresse dieses Systems senden, können Sie die Datei auf diesem System ausdrucken, ohne dazu den Druckertreiber verwenden zu müssen. Bei Bedarf können Sie einen E-Mail-Anhang in einer Box auf dem System speichern.

Wenn Sie die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden möchten, richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.

  1. Netzwerkeinstellungen dieses Systems einrichten ( [Netzwerkeinstellung] )

  2. E-Mail-Adresse dieses Systems einrichten ( [Registrieren von Systeminformationen] )

  3. Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System einrichten ( [Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System] )

  4. Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen einrichten ( [Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen] )

Tipps

  • Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie [Druckoptionen] .

Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System

Konfigurieren Sie die Einstellungen, die es diesem System ermöglichen, eine E-Mail zu empfangen.

Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfang (POP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[E-Mail-Empfangseinstellung]

Wenn E-Mails auf diesem System empfangen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[POP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Anmeldename]

Geben Sie den Anmeldenamen für die POP-Authentifizierung ein (max. 63 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort für die POP-Authentifizierung ein (max. 15 Zeichen).

[Verbindungs-Timeout]

Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP) zu beschränken (Standard: [30] Sek.).

[Portnummer]

Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (POP) (Standard: [110]).

[Automatische Empfangsüberprüfung]

Wenn regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt und eine Überprüfung auf neue E-Mails durchgeführt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

  • [Abrufintervall]: Legen Sie das Intervall für die Überprüfung auf neue E-Mails fest (Standard: [15] Min.).

Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen

Richten Sie eine Einstellung für die Verwendung der E-Mail-Empfangsdruckfunktion ein.

Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfangsdruck] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[E-Mail-Empfangsdruck]

Wenn die E-Mail-Empfangsdruckfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[E-Mail-Empfangsberechtigung]

Wenn Sie die E-Mail-Adressen, für die die E-Mail-Empfangsdruckfunktion verfügbar ist, einschränken möchten, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

  • [Adresse erlauben 1] bis [Adresse erlauben 10]: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, für die die E-Mail-Empfangsdruckfunktion verfügbar sein soll, oder geben Sie die E-Mail-Domäne ein.

[In Box speichern]

Wenn alle Dateien aus den auf diesem System empfangenen E-Mail-Anhängen in einer Box gespeichert werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

  • Wenn [Boxnummer] ausgewählt ist, geben Sie die Nummer der Box an, in der ein E-Mail-Anhang gespeichert werden soll. Wenn die Nummer der Benutzerbox, in der der E-Mail-Anhang gespeichert werden soll, nicht per E-Mail angegeben wird, wird die Datei in der Benutzerbox abgelegt, für die Sie eine Nummer eingegeben haben. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt.