Senden an eine registrierte E-Mail-Adresse
Vorgehensweise
1
Drücken Sie auf [SCAN].
2
Überprüfen Sie, ob [E-Mail] ausgewählt ist.
Wenn [E-Mail] nicht ausgewählt ist, drücken Sie auf [E-Mail].
[E-Mail] ist standardmäßig ausgewählt. Ausführliche Informationen über die Standardanzeige des Bildschirms [SCAN] finden Sie hier: [Standardeinst. Scanadresse].
3
Drücken Sie zur Einrichtung der [Titeleinstellung], [Texteinstellung] und [Einst. Absenderadresse] auf [Optionseinst.].
Wenn Sie unter [Optionseinst.] keinen Titel und Nachrichtentext festlegen, werden die unter [Standard] in der [E-Mail-Titel-Einstellung] und [E-Mail-Text-Einstellung] festgelegten Inhalte verwendet. Diese Felder sind leer, wenn [E-Mail-Titel-Einstellung] und [E-Mail-Text-Einstellung] nicht konfiguriert sind.
Wenn Sie die [Einst. Absenderadresse] nicht mit [Optionseinst.] konfigurieren, wird die E-Mail-Adresse des Administrators verwendet.
4
Drücken Sie zum Festlegen des Titels auf [Titeleinstellung] und drücken Sie dann auf [1] bis [5] oder auf [Manuelle Einstellung]. Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Manuelle Einstellung], um den Eingabebildschirm anzuzeigen.
Der Titel kann aus max. 64 Einzel-Byte-Zeichen (32 Doppel-Byte-Zeichen) bestehen.
Es können bis zu 5 Titel registriert werden. Ausführliche Informationen über die Registrierung eines Titels finden Sie hier: [E-Mail-Titel-Einstellung].
5
Drücken Sie zum Festlegen des Nachrichtentexts auf [Texteinstellung] und drücken Sie dann auf [1] bis [5] oder auf [Manuelle Einstellung]. Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Manuelle Einstellung], um den Eingabebildschirm anzuzeigen.
Der Haupttext kann mit bis zu 256 Einzel-Byte-Zeichen (128 Doppel-Byte-Zeichen) angegeben werden.
Maximal 5 Nachrichtentexte können registriert werden. Ausführliche Informationen über die Registrierung von Nachrichtentexten finden Sie hier: [E-Mail-Text-Einstellung].
6
Drücken Sie zum Festlegen der E-Mail-Adresse des Absenders auf [Einst. Absenderadresse], wählen Sie den Registrierungsnamen in der Liste der Adressen aus und drücken Sie dann auf [OK].
Drücken Sie auf [Eingabeadresse], um den Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Adresse ein.
Die IP-Adresse kann aus max. 256 Einzel-Byte-Zeichen bestehen.
Sie können bis zu 450 E-Mail-Adressen registrieren. Ausführliche Informationen über die Registrierung einer Adresse finden Sie hier: [Scan-Sendeadresse].
7
Drücken Sie auf [OK] im Bildschirm [E-Mail-Optionseinstellung], um zum Bildschirm [SCAN] zurückzukehren.
8
Drücken Sie auf den Registrierungsnamen in der Adressliste und wählen Sie eine Adresse aus.
Die ausgewählte Adresse wird in der [Liste] im linken Bereich des Bildschirms angezeigt.
Multiple addresses can be selected.
Um die Auswahl der Adresse rückgängig zu machen, drücken Sie erneut auf den ausgewählten Registrierungsnamen.
Mit der Suchfunktion können Sie nach einer Adresse suchen. Ausführliche Informationen über die Suchfunktion finden Sie hier: Adressen suchen.
Wenn Sie auf [Eingabeadresse] drücken, können Sie manuell eine Adresse eingeben. Ausführliche Informationen über die Eingabe einer Adresse finden Sie hier: Senden an eine nicht registrierte E-Mail-Adresse.
9
Drücken Sie auf [Scaneinstellung].
Der Bildschirm [Scaneinstellung] wird angezeigt.
10
Legen Sie die Leseparameter (Scanparameter) fest.
Ausführliche Informationen über die Scanparameter finden Sie hier: [Scaneinstellung].
11
Legen Sie das Original ein und drücken Sie auf Start am Bedienfeld.
Die Scandaten werden per E-Mail an den SMTP-Server gesendet.
Drücken Sie auf [Adresse], um zum Bildschirm [SCAN] zurückzukehren.
Die Auswahl der Adresse oder der Einstellungen des Bildschirms [Scaneinstellung] kann unter Umständen auch nach dem Sendevorgang nicht rückgängig gemacht werden. Es wird empfohlen, die Auswahl der Einstellungen und der Adresse rückgängig zu machen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Scaneinstellung] auf Zurücksetzen am Bedienfeld, um die Auswahl der Einstellungen aufzuheben. Sie können die Auswahl der Adresse auch rückgängig machen, indem Sie auf [Alle löschen] auf dem Bildschirm [SCAN] oder auf Zurücksetzen am Bedienfeld drücken.
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