Autenticación mediante contraseña

En esta sección, se describe el funcionamiento para autenticarse introduciendo un nombre de usuario, nombre de cuenta y las contraseñas respectivas.

  • requisito previoAquellos usuarios a los que se les ha asignado un nombre de usuario y contraseña pueden utilizar la máquina, incluidas las funciones configuradas por el administrador e imprimir hasta la cantidad límite especificada.

  • requisito previoAquellos usuarios a los que se les ha asignado un nombre de cuenta y contraseña de cuenta pueden usar la máquina, incluidas las funciones configuradas por el administrador e imprimir hasta la cantidad límite especificada.

  • requisito previoSi los usuarios públicos pueden utilizar esta máquina, puede acceder a ella como usuario público pulsando Usuario público  en el área superior derecha de la pantalla Autenticación de usuario. El administrador configura las funciones disponibles para los usuarios públicos, así como el límite máximo de impresiones permitidas.

  • requisito previoCuando se muestran Lista de usuarios y Lista de cuentas, se enumeran los nombres de usuarios y nombres de cuentas registrados, respectivamente.

  • requisito previoEn las pantallas que aparecen después de autenticarse, si la función de restablecer está activada o se pulsa Acceso en el panel de control, la pantalla vuelve a la pantalla Autenticación de usuario o Autenticación de cuenta.

  • requisito previoSi Reforzar seguridad está configurado como activado, cada vez que un usuario intenta utilizar una función para la que se requiere autenticación, se visualizan las pantallas Autenticación de usuario o Autenticación de cuenta. En este caso, cualquier contraseña que tenga menos de 8 caracteres de un byte no está autenticada. Cuando se introduce una contraseña incorrecta durante la autenticación, los usuarios deben esperar 5 segundos antes de poder volver a introducirla.

  • requisito previoLa entrada de Nombre de usuario no puede tener más de 64 caracteres de un byte (o 32 de dos bytes). La entrada de Contraseña del usuario no puede tener más de 64 caracteres de un byte. Las entradas de Nombre de cuenta y una Contraseña de la cuenta no pueden tener más de 8 caracteres de un byte.

  1. Introduzca Nombre de usuario, Contraseña del usuario, Nombre de cuenta y/o una Contraseña de la cuenta, según corresponda. Se visualiza una de las cinco pantallas, según la configuración de la pantalla Autenticación de usuario/Seguimiento de cuenta. Siga las instrucciones que aparecen en cada pantalla.

    • explicación adicionalLa pantalla que se muestra a continuación requiere un Nombre de usuario y una Contraseña de usuario.

    • explicación adicionalIntroduzca únicamente Nombre de usuario cuando no se haya establecido una Contraseña del usuario para ese Nombre de usuario.

    • explicación adicionalCuando el administrador selecciona Sincronizar para Conex. autent. usuar/cuenta, los usuarios no se autentican aunque introduzcan un Nombre de usuario y una Contraseña de usuario, a menos que se haya registrado previamente una cuenta en el registro de usuario.

    • explicación adicionalLa siguiente pantalla requiere una Contraseña de cuenta definida con un Nombre de cuenta.

    • explicación adicionalSe le autenticará sin introducir un Nombre de usuario, una Contraseña de usuario o Nombre de cuenta.

    • explicación adicionalLa siguiente pantalla requiere un Nombre de cuenta y una Contraseña de cuenta definidos con ese Nombre de cuenta.

    • explicación adicionalSe le autenticará sin introducir un Nombre de usuario o una Contraseña de usuario.

    • explicación adicionalLa pantalla que se muestra a continuación requiere un Nombre de usuario, una Contraseña de usuario, Nombre de cuenta y una Contraseña de cuenta.

    • explicación adicionalPulse Usuario público si aparece en la parte superior derecha de la pantalla como se muestra a continuación.

    • explicación adicionalPuede utilizar la máquina sin introducir los elementos necesarios para la autenticación ni usar una tarjeta IC.

  2. Pulse Aceptar.

    Se visualizará la pantalla a la que está intentando acceder.

    • explicación adicionalEs posible que se visualice el mensaje Límite de copiado alcanzado y que la máquina no pueda utilizarse. Póngase en contacto con el administrador.

    • explicación adicionalIncluso si se autentica, es posible que el administrador no permita el uso de alguna de las funciones de Copia, Escanear, Imprimir y Carpeta de usuario. Póngase en contacto con el administrador.

  3. Inicie la operación.

    Puede usar la máquina de la manera habitual.

    • explicación adicionalSi está activado el restablecimiento, la pantalla cambia a la pantalla UN.PRINC. Deberá obtener autenticación nuevamente cuando acceda a pantallas que requieren autenticación.

  4. Cuando haya acabado, pulse Acceso en el panel de control.

    Deberá obtener autenticación nuevamente cuando acceda a pantallas que requieren autenticación. De lo contrario, no podrá acceder a esas pantallas ni trabajar en ellas.