Puede mostrar la pantalla Historial de tareas haciendo clic en Historial de tareas en la pantalla Job Centro. El historial de tareas se puede guardar en un archivo en formato CSV (solo el administrador).
Los elementos que se muestran dependen del tipo de tarea.
Tipo de tarea | Imprimir | Copiar | Escánear | ||
Imprimir | Guardar | Imprimir | Guardar | ||
Número tarea | |||||
Nombre de usuario | |||||
Nombre de archivo | |||||
Resultado | |||||
Número de páginas | |||||
Número de páginas impresas | |||||
Número de páginas monocromas impresas | |||||
Número de páginas a color impresas | |||||
Número de copias impresas | |||||
Fecha de recepción de tarea | |||||
Fecha de inicio de procesamiento | |||||
Fecha final de procesamiento | |||||
Imprimir fecha de inicio | |||||
Fecha final de imprimir | |||||
Tamaño de papel | |||||
Tipo de papel |
Para imprimir una tarea retenida, una tarea retenida (sin RIP), una tarea segura o una tarea HDD desde la pantalla Administración de tareas, Fecha de inicio de proceso y Fecha final de proceso no se muestran.
Para las tareas seguras, el nombre del archivo se indica con un asterisco "*".
El Historial de tareas solo muestra las páginas procesadas como el número de páginas. Una tarea sin RIP, el papel en blanco o el papel separador insertado sin imprimir no se procesa con RIP, por lo que no se cuenta en el total de número de páginas.
Para ajustar el ancho de visualización de la columna, haga doble clic en el límite entre los elementos de la barra. El ancho de visualización de la columna se ajusta automáticamente a la longitud de las cadenas de caracteres: las cadenas del nombre del elemento o las cadenas del elemento de la lista. El ancho de visualización ajustado se guarda para cada impresora conectada y se mantiene después del reinicio.
Para ordenar los datos por elemento, haga clic en el encabezado de la columna. Haciendo clic puede cambiar entre orden ascendente y orden descendente.
Puede definir la opción Mostrar/Ocultar del elemento haciendo clic con el botón derecho en el encabezado para mostrar la pantalla Conf.el.list.de historial tareas. Para obtener más información, consulte Configurar los elementos de lista.
El administrador puede exportar (guardar) un historial de tareas. Para obtener más información, consulte Exportar historial de tareas.
Si una tarea (una tarea sin contraseña o una tarea con una contraseña prohibida) se finaliza sin guardarla debido a un error, mientras que la Conf. reglas contraseña se configura en Activar en Config.segur.rápida, en la Utilidad, el resultado de la ejecución aparece como "Cancelar".
El administrador puede exportar (guardar) un historial de tareas.
Haga clic en Exportar en la pantalla Historial de tareas.
Aparece la pantalla Autenticación de administrador.
Introduzca la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparece la pantalla Espec.interv.d.exp.d.hist.tareas.
Especifique el intervalo de exportación de los registros del historial indicando el punto inicial y final, o bien seleccione Todos y haga clic en Aceptar.
Aparece la pantalla Exp.historial tareas.
Especifique un destino para guardar, introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si el nombre del archivo incluye caracteres de símbolos, "\, /, :, *, ?, ", <, >, |", los datos no se pueden exportar.
Si abre directamente el archivo CSV del historial de tareas exportado con Excel 2007 o un editor de texto, es posible que aparezcan caracteres ilegibles. En este caso, configure el código de caracteres como UTF-8 en "Get External Data", en Excel y, a continuación, abra el archivo.