Un flujo de trabajo que utiliza JDF tiene las siguientes características:
Integración de productos de diferentes fabricantes en un único flujo de trabajo
JDF es un formato estándar, por lo que puede integrarse con una máquina de impresión digital ajena a nuestra marca. Además de una máquina de impresión digital, también se puede integrar con software de gestión de impresión ajeno a nuestra marca.
Mejora de la eficiencia operativa mediante la automatización del proceso de impresión
Un flujo de trabajo con JDF, le permite gestionar todo el flujo de trabajo mediante un software de gestión de impresión, automatizando el proceso de impresión. Por ejemplo, cuando este sistema recibe ajustes de impresión e instrucciones de producción enviados en JDF desde el software de gestión de impresión, la impresión se inicia automáticamente.
Reducción de los errores humanos mediante la automatización de la configuración de impresión
El JDF recibido por este sistema ya incluye varios elementos de configuración, como el número de copias, por lo que no es necesario ninguna configuración manual para imprimir en este sistema, lo que reduce los errores humanos.
Integración con un sistema de soporte para negocios de impresión y un sistema de supervisión y análisis
La integración con un sistema de soporte para negocios de impresión hace que la gestión de costes sea más eficiente. Además, la integración con un sistema de supervisión y análisis le permite comprobar el progreso de la producción en tiempo real. Puede gestionar de forma centralizada la información del flujo de trabajo para crear un sistema central que ofrezca una descripción general completa, desde el presupuesto hasta la entrega.
Incluso si utiliza un sistema de propiedad, es posible que un representante del servicio al cliente (CE) pueda modificar el sistema para integrarlo con nuestra máquina de impresión digital.
La siguiente figura muestra un ejemplo de flujo de trabajo en el que el software de gestión de impresión se integra con diversas máquinas de impresión, etc., con JDF.

*: en un flujo de trabajo para una máquina de impresión analógica (offset), es necesario preparar las planchas de impresión con CTP u otros métodos antes de imprimir. Esto se omite en la figura anterior.