[Dateityp]
Überblick
Dateityp bezieht sich auf ein Format für die Speicherung von Bilddaten.
Wir empfehlen, den Dateityp in Abhängigkeit davon auszuwählen, ob das Original ein Dokument oder ein Bild ist.
Hauptdateityp | Beschreibung |
|---|---|
Dateityp von Adobe Inc. speziell für Dokumente. Für die Anzeige eines PDF-Dokuments wird Software wie der Adobe Reader benötigt. PDF umfasst den Typ KompaktPDF mit komprimierten Daten sowie PDF/A, PDF/X und PDF/E gemäß Definition in der internationalen Norm (ISO). Das System ist mit normalen PDFs, KompaktPDFs und PDF/A (PDF/A-1a und PDF/A-1b) kompatibel. | |
TIFF | Allgemeiner Bilddateityp. Da in der Regel ein verlustfreies Komprimierungsformat verwendet wird, tritt keine Verschlechterung der Bildqualität bei der Speicherung auf. |
XPS | Dateityp von Microsoft speziell für Dokumente. Für die Anzeige eines XPS-Dokuments wird Software wie der XPS Viewer benötigt. |
JPEG | Allgemeiner Bilddateityp. Da bei diesem Dateityp die Dateigröße mit einer hohen Datenkomprimierungsrate reduziert wird, verschlechtert sich die Bildqualität bei der wiederholten Speicherung bedingt durch die Verwendung eines verlustbehafteten Komprimierungsformats. |
Tipps
- PDF/A ist ein internationaler Standard (ISO19005) für die Speicherung von Dokumenten über lange Zeiträume. In diesem Standard werden verschiedene Anforderungen und Ausschlüsse für die Erstellung einer PDF-Datei definiert.
Tipps
PDF/A umfasst 2 Konformitätsstufen.
- PDF/A-1b: Schreibt vor, dass die optische Qualität unabhängig von der zur Anzeige einer PDF-Datei verwendeten Hardware oder Software gewährleistet sein muss und dass Metadaten in eine PDF-Datei einzubetten sind. Dieser Standard verbietet außerdem die Verschlüsselung und die LZW-Komprimierung sowie die Verwendung von transparentem Text.
- PDF/A-1a: Schreibt zusätzlich zu den durch PDF/A-1b definierten Anforderungen vor, dass Tags zur Beschreibung der logischen Struktur eines Dokuments eingefügt werden müssen und dass Schriftarten in eine PDF-Datei einzubetten sind.
- Dieses System unterstützt beide Konformitätsstufen. Wenn eine PDF-Datei in diesem System basierend auf PDF/A erstellt wird, kann sie nicht verschlüsselt werden.
Ablauf der Einstellung der Dateiparameter
Für den Versand von Scandaten können Sie neben dem Dateityp verschiedene weitere Parameter festlegen, wie z, B, die Dateieinheit, den Dateinamen oder die Verschlüsselung. Legen Sie gegebenenfalls die gewünschten Parameter fest.
Der Ablauf der Einstellung der Dateiparameter ist wie folgt.
Step 1
Einstellungen [Dateityp]
Legen Sie den Dateityp für die Speicherung der Scandaten fest.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: Einstellungselemente.
Step 2
Einstellungen [Seiteneinstellung]
Legen Sie fest, ob beim Speichern von Scandaten die Dateierstellung im mehrseitigen Modus oder im einseitigen Modus erfolgen soll.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: Einstellungselemente.
Step 3
Einstellungen [Verschlüsselung]
Legen Sie das Kennwort für die Suche in den Scandaten fest, die im PDF-Format gespeichert werden sollen.
Die Sicherheit wird erhöht, da zum Öffnen einer Datei ein Kennwort eingegeben werden muss.
Dieses Element ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] eingestellt ist.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Verschlüsselung].
Step 4
Einstellungen [Dateiname]
Geben Sie den Dateinamen für die zu sendenden Scandaten ein.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Dateiname].
Step 5
Einstellungen [Farbkomprimierung]
Legen Sie die Komprimierungsstufe für die Scandaten fest.
Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Farbkomprimierung].
Einstellungselemente
Einstellungselement | Beschreibung | |
|---|---|---|
[Dateityp] | [PDF] | Erstellt Scandaten im PDF-Format. Die folgenden Formate können ebenfalls mit einem Druck auf die Taste ausgewählt werden.
|
[Kompakt-PDF] | Erstellt Scandaten im KompaktPDF-Format. Die folgenden Formate können ebenfalls mit einem Druck auf die Taste ausgewählt werden.
| |
[TIFF] | Erstellt Scandaten im ausgewählten Dateiformat. | |
[XPS] | ||
[JPEG] | ||
[Seiteneinstellung] | Legen Sie fest, ob beim Speichern von Scandaten die Dateierstellung im mehrseitigen Modus oder im einseitigen Modus erfolgen soll. [Paket]: Erstellt eine Datei für alle Seiten des Originals. [Geteilt]: Erstellt eine Datei für jede Seite des Originals. | |
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