Benutzerauthentifizierung bei aktivierter Verstärkter Sicherheitseinstellung
Erweiterung der Benutzerauthentifizierungsfunktion
Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, werden die Funktionen für die Benutzerauthentifizierung folgendermaßen verstärkt.
Das Einstellungselement Benutzerauthentifizierung im Bildschirm, der über Administratoreinstellung - Ben.auth./Kostens. - Allgemeine Einstellungen im BED.PROGRAMM aufgerufen wird, wird automatisch auf Ein (MFP) gesetzt.
Unter den folgenden Bedingungen ist die Benutzerauthentifizierung für den Umgang mit den zu schützenden Daten immer erforderlich:
Der Hauptnetzschalter ist ausgeschaltet.
Der Ein-/Aus-Schalter ist ausgeschaltet.
Code am Bedienfeld wurde gedrückt.
Der Job, der momentan gescannt oder ausgegeben wird, wird angehalten.
Das Register ABRUFEN, KOPIE, SCAN oder SPEICHERN am Touch Display wurde gedrückt.
Das Register JOBLISTE - Job halten oder Geschützter Job am Touch Display wurde gedrückt.
Ein Job wird gelöscht, wenn Folge-Job im Register JOBLISTE am Touch Display ausgewählt wird.
Die Funktion für die automatische Systemrücksetzung wurde aktiviert.
Das Kennwort für die Benutzerauthentifizierung (Benutzerkennwort) muss aus 8 bis 64 alphanumerischen Zeichen bestehen (bei Buchstaben wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden). Andernfalls steht das Kennwort nicht zur Verfügung. Um einen Benutzernamen mit einem Kennwort, das aus weniger als 8 Zeichen besteht, weiterzuverwenden, muss der Administrator das Kennwort so ändern, dass es aus mindestens 8 Zeichen besteht.
Wenn bei der Authentifizierung ein falscher Benutzername oder ein falsches Kennwort (bzw. falscher Kostenstellenname/falsches Kennwort) eingegeben wird, kann 5 Sekunden lang kein erneuter Versuch durchgeführt werden.
Bei aktivierter Verstärkter Sicherheitseinstellung weist das System die Benutzerauthentifizierung ab, wenn sie anhand einer IC-Karte erfolgt.
Wenn die Verstärkte Sicherheitseinstellung aktiviert ist, ist die Datums-/Uhrzeiteinstellung unter Systemeingaben im Bildschirm Benutzereinstellung nicht verfügbar.
Wenn ein Benutzer auf eine kennwortgeschützte Datei auf der Festplatte zugreift, werden alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kennwortauthentifizierung als Revisionsprotokolle aufgezeichnet.
Die Benutzerauthentifizierung steht anfangs nicht zur Verfügung. Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung aktivieren, sollten Sie die Anzahl der Kostenstellen für die Verteilung entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle.
Hinzufügen, Ändern und Löschen eines registrierten Benutzers
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort für die Benutzerauthentifizierung bei aktivierter Verstärkter Sicherheitseinstellung einzurichten. Sie können den Namen oder das Kennwort des registrierten Benutzers ändern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Benutzerregistrierung.
Ändern des Kennworts durch einen Benutzer
Allgemeine Benutzer können das für die Benutzerauthentifizierung benötigte Kennwort ändern. Wir empfehlen, dass die Benutzer aus Sicherheitsgründen das vom Administrator zugewiesene Kennwort selbst ändern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Benutzereinstellung: Kennwort ändern.
Tipps
Zum Ändern eines Benutzerkennworts ohne aktive Benutzerauthentifizierung muss der zusammen mit dem Kennwort angegebene Benutzername eingegeben werden.