Speichereinstellung: Halten eines gescannten Kopierjobs auf diesem System oder Speichern des Jobs auf der HDD
Sie können einen über den ADF oder das Vorlagenglas gescannten Kopierjob halten oder auf der HDD speichern.
Der gehaltene Job kann im Bildschirm Job halten ausgegeben, bearbeitet oder auf der HDD gespeichert werden.
Der auf der HDD gespeicherte Job kann im Bildschirm ABRUFEN ausgedruckt oder auf diesem System gehalten werden.
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Halten eines Kopierjobs oder beim Speichern eines Kopierjobs auf der HDD beschrieben.
Referenz
Im Bildschirm Job halten können Sie gehaltene Jobs ausgeben, löschen, kopieren, bearbeiten oder kombinieren oder die Jobs auf der HDD speichern.
Im Bildschirm ABRUFEN können Sie einen Speicherort für die Jobs festlegen, wenn diese auf der HDD abgelegt werden, oder ein Kennwort für den Zugriff auf den Speicherort definieren. Wenn ein auf der HDD gespeicherter Job abgerufen wird, können Sie diesen ausdrucken oder halten oder bei Bedarf diese beiden Aktionen auch gleichzeitig ausführen.
Ausführliche Informationen über die Funktionen Halten und Auf HDD speichern finden Sie unter Was ist Job-Management?.
VoraussetzungEs können bis zu 500 gehaltene Jobs gespeichert werden. Wenn das Limit für die gehaltenen Jobs erreicht ist, kann der nächste Job nicht gespeichert werden. In dem Fall wird die Meldung Nummer des gehaltenen Jobs zu groß Job kann nicht gehalten werden angezeigt. Löschen Sie nicht benötigte gehaltene Jobs und versuchen Sie es dann erneut.
VoraussetzungGehaltene Jobs können in der Standardeinstellung nicht automatisch gelöscht werden. Informationen darüber, wie gehaltene Jobs automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne gelöscht werden können, finden Sie unter Auto. Löschzeit für HDD-Job.
VoraussetzungDie Anzahl der gehaltenen Jobs wird im Meldungsbereich des Bildschirms Job halten angezeigt. Die Anzeige wird rot dargestellt, wenn die Anzahl der gehaltenen Jobs 450 überschreitet.
VoraussetzungMax. 100.000 Seiten können insgesamt für gehaltene Jobs, auf der HDD gespeicherte Jobs und aktive Jobs gespeichert werden. Wenn das Limit überschritten wird, wird die Meldung Zu wenig Systemspeicher verfügbar Bitte nicht benötigte Jobs löschen angezeigt. Löschen Sie nicht benötigte gehaltene Jobs und versuchen Sie es dann erneut.
Legen Sie das Original an.
Drücken Sie auf das Register KOPIE, um den Bildschirm KOPIE anzuzeigen.
zusätzliche ErklärungNehmen Sie die gewünschte Kopie-Auswahl vor.
Drücken Sie auf Speichereinst.
Der Bildschirm Speichereinstellung wird angezeigt.
Wählen Sie eine Speicherungsmethode.
Wenn der Job gehalten und gleichzeitig ausgegeben werden soll, wählen Sie Halten + Drucken.
Wenn der Job nur gehalten werden soll, wählen Sie Halten.
Wenn der Job auf der HDD gespeichert und gleichzeitig ausgegeben werden soll, wählen Sie Auf HDD speich.& druck.
Wenn der Job nur auf der HDD gespeichert werden soll, wählen Sie Auf HDD speichern.
Wenn der Job nur ausgegeben werden soll, wählen Sie Drucken.
Wenn Sie Halten + Drucken oder Halten wählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie Auf HDD speich.& druck. oder Auf HDD speichern wählen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie Druck wählen, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Geben Sie den Dateinamen eines gehaltenen Jobs an.
Drücken Sie auf Dateiname im Bildschirm Speichereinstellung, um das Dialogfeld Dateiname aufzurufen. Geben Sie hier den Dateinamen ein und drücken Sie dann auf OK.
Die Eingabe des Dateinamens ist nicht zwingend erforderlich. Wenn kein Name eingegeben wird, verwendet dieses System die letzten 4 Ziffern der Job-ID, die automatisch erstellt wird, als Dateiname.
zusätzliche ErklärungBis zu 63 Zwei-Byte-Zeichen oder 127 Ein-Byte-Zeichen können für den Dateinamen eingegeben werden. Ein Name kann für mehrere Dateien verwendet werden.
zusätzliche ErklärungAusführliche Informationen über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter Eingeben von Zeichen.
Wählen Sie den Speicherort für einen HDD-Speicherungsjob.
Wählen Sie Auf HDD speich.& druck. oder Auf HDD speichern, um den Bildschirm Stammverzeichnis aufzurufen, und geben Sie dann den Speicherort an, an dem der auf der HDD zu speichernde Job abgelegt werden soll.
Ausführliche Informationen über die Festlegung des Speicherorts finden Sie unter Überblick über die Funktion "Gehaltener HDD-Job".
Drücken Sie OK.
Der Bildschirm KOPIE wird wieder angezeigt.
zusätzliche ErklärungWenn Auf HDD speich.& druck., Halten + Drucken oder Drucken ausgewählt ist, wird Bereit zum Kopieren im Meldungsbereich des Bildschirms KOPIE angezeigt.
zusätzliche ErklärungWenn HDD Speich oder Halten ausgewählt ist, wird die Meldung Zum Originale scannen, Start drücken im Meldungsbereich des Bildschirms KOPIE angezeigt.
Drücken Sie auf Start am Bedienfeld.
Wenn Druck ausgewählt ist, werden normale Kopien gedruckt.
Wenn Halten + Drucken oder Auf HDD speich.& druck. ausgewählt ist, wird ein Job kopiert und gehalten oder auf der HDD gespeichert.
Wenn Halten oder Auf HDD speichern ausgewählt ist, wird ein Job gehalten oder auf der HDD gespeichert, ohne kopiert zu werden.
Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise nach der Ausführung von Halten oder Auf HDD speichern finden Sie unter Bildschirm Gehaltener Job und Überblick über die Funktion "Gehaltener HDD-Job".